SIDOMO - Hilfe
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Auf diesem Register werden für die Berechnung essentielle Einstellungen getätigt. Berücksichtigen Sie diese bitte sehr genau.
Die folgenden Einstellungen sind berechnungsrelevant und daher mit äußerster Sorgfalt zu wählen!
Beispiel: |
In unserem Beispiel wird der Wirtschaftsplan im März 2025 erstellt und anschließend versendet, um in der Jahreshauptversammlung im April 2025 verabschiedet zu werden. Die neuen Staffeln werden zum 01.05.2025 (Stichtag) eingetragen.
Für die schon verstrichenen Monate des Kalenderjahres (= Planungszeitraum) wird eine Nachberechnung vorgenommen. Diese soll mit einer einmaligen Nachzahlung bzw. Rückerstattung ausgeglichen werden.
Wir runden nur den Gesamtbetrag, um den Anteil der Rücklagen nicht runden zu müssen und etwaige größere Abweichungen in der Jahresabrechnung zu vermeiden.
Wir runden auf volle Euro-Beträge. |
Stichtag/Zeitraum
Der Zeitraum entspricht dem Planungszeitraum, der typischerweise ein Kalenderjahr umfasst. Der Stichtag entspricht dem Stichtag des Auswahlformulars und muss zwingend im Planungszeitraum liegen. Empfohlen für den Stichtag wird das geplante Änderungsdatum der Vorschuss-Staffeln. Hinter dem Zeitraum wird die Abrechnungsperiode (hier Jan-Dez) angezeigt.
Nachberechnung
Da Wirtschaftspläne häufig mit sich rückwirkend entfaltender Wirkung beschlossen werden, ist es empfehlenswert eine Nachberechnung vorzunehmen. Die Nachberechnung sollte zum Stichtag (also dem Datum der geplanten Änderung der Vorschüsse) passen.
Verrechnung
Wird eine Nachberechnung vorgenommen, so ist ausdrücklich die einmalige Nachzahlung bzw. Rückerstattung der Vorschüsse zu bevorzugen.
Bei angepassten Vorschüsse werden die übrigen Monate des Planungszeitraums so angepasst, dass die vergangenen Monate des Planungszeitraums ausgeglichen werden. Das bedeutet, um so später der Wirtschaftsplan verabschiedet wird, um so größer sind die Schwankungen, die sich tendenziell von Jahr zu Jahr aufschaukeln, da eine Reduzierung vom monatlichen Vorschuss wahrscheinlich eine Nachzahlung (Nachschuss) im Folgejahr verursacht und umgekehrt.
Lösungsansätze aus programmtechnischer Sicht:
•keine Nachberechnung
•Nachberechnung nur durch einmalige Nachzahlung/Rückerstattung (Empfohlen)
•nur Wirtschaftsplan für den vollständigen Folgeplanungszeitraum
•Nachberechnung mit angepasstem Vorschuss im aktuellen Wirtschaftsjahr verbunden mit einem separaten Wirtschaftsplan für den vollständigen Folge-Planungszeitraum
•möglichst frühe Verabschiedung zu Beginn des Planungszeitraums (vermindert zumindest die Auswirkungen)
Hinweis: |
Bei der Berechnung des Verrechnungsbetrages wird die letzte Staffel der Vorschüsse aus den Nutzerstammdaten (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Staffeln) mit der Anzahl der Monate multipliziert. Es werden keine Buchungen ausgewertet (mit anderen Worten: falls ein Eigentümer laut Buchhaltung Differenzen in seinem Vorschusskonto hat (Überzahlungen oder Forderungen) bleiben diese bei dieser Berechnung unberücksichtigt)! |
Rundung-Modus
Soll zur Vermeidung von Cent-Beträgen bei den Vorschüssen eine Rundung vorgenommen werden, so sollte der Modus nur Gesamtbetrag runden (ohne IHR) Verwendung finden. Nur in diesem Modus wird der Gesamtbetrag gerundet, ohne den Anteil an der Rücklagen zu runden. Dies vermeidet größere Differenzen in der Jahresabrechnung, insbesondere in der Rubrik Darstellung der IHR. Die Differenzen werden mit dem Buchen der Jahresabrechnung ausgeglichen.
Rundung auf...
Wird eine Rundung gewählt, so stehen hier Rundungsgrenzen zwischen 0,10 € und 10,00 € zur Verfügung.
In dieser Gruppe können folgende Bestandteile angewählt werden:
•A. Einzelwirtschaftsplan (Pflichtbestandteil)
•B. Vorschüsse (abwählbar)
•C. Kontrollrechnung (abwählbar)
Jede der 3 Rubriken beinhaltet ein Bemerkungsfeld. Bei Bedarf können hier Hinweis- und Bemerkungstexte unterhalb der jeweiligen Rubrik für den Eigentümer ausgegeben werden.
A. Einzelwirtschaftsplan
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Diese Rubrik enthält den eigentlichen Einzelwirtschaftsplan und ist obligatorisch > kann also nicht ausgeblendet werden. |
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Der Einzelwirtschaftsplan besteht aus den Bestandteilen... I.Erläuterungen II.Bewirtschaftung III.Rücklage IV.Zusammenfassung |
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf den Ausdruck des Einzelwirtschaftsplans in der Rubrik IV. Zusammenfassung...
Option |
Beschreibung |
Summen aller Kreise und Bewirtschaftung/Rücklage |
Es werden sowohl die separierten Summen je Abrechnungskreis, als auch die auf Bewirtschaftung und Rücklage entfallenden Summen ausgewiesen (Empfohlen). |
nur Summen aller Kreise |
Es werden nur die separierten Summen je Abrechnungskreis, jedoch nicht die auf Bewirtschaftung und Rücklage entfallenden Summen ausgewiesen. |
nur Summen Bewirtschaftung und Rücklage |
Es werden nur die auf Bewirtschaftung und Rücklage entfallenden Summen, jedoch nicht die Summen je Abrechnungskreis ausgewiesen. |
B. Vorschüsse
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Diese Rubrik enthält die bisherigen und zukünftigen Vorschusspositionen sowie sämtliche sonstige Staffeln. Unter sonstige Positionen erscheinen sämtliche Staffeln auf Konten ohne zugeordneten Abrechnungskreis.
Einmalige Nachberechnungsbeträge werden als Verrechnung aufgeführt. |
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Die Rubrik besteht aus den Bestandteilen... I.Erläuterungen II.Anpassung der Vorschüsse III.Zusammenfassung |
C. Kontrollrechnung des Wirtschaftsjahres
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Diese Rubrik enthält die kumulierten Planbeträge, welche die neu geplanten und zu erwartenden Vorschüsse gegenübergestellt. Es werden jeweils die Beträge der Gemeinschaft und die Einzelbeträge des Eigentümers aufgeführt.
Als Ergebnis wird die erwartete Unter- bzw. Überdeckung dargestellt, die gleichermaßen eine Plausibilitätsprüfung für den Verwalter und Eigentümer darstellt. |
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Die Rubrik besteht aus den Bestandteilen... I.Objektbezogene Positionen II.Ergebnisprognose für Planungszeitraum |
