Mit Hilfe dieses Programmpunktes kann ein bestimmter Betrag zur Deckung der Liquidität, zur Finanzierung einer Sanierungsmaßnahme usw. von den Eigentümern angefordert werden. Dieses Programmsegment ist Bestandteil des Moduls WEG-Verwaltung.
Beispiel zur Behandlung einer Sonderumlage:
Im Laufe des Jahres wurde eine Sonderumlage in Höhe von € 25.000,00 zur Reparatur der Aufzugsanlage angefordert. Die Reparaturrechnung beläuft sich auf € 30.000,00, so dass in der Jahresabrechnung noch weitere € 5.000,00 auf die Gemeinschaft verteilt und angefordert werden müssen.
Lösung:
Zuerst sollten Sie einen neuen Abrechnungskreis (bspw. 4. Sonderumlage) im Objektstamm (siehe Objektstamm > Register Abrechnung) definieren. Anschließend sollten Sie im Kontenplan einem Erlöskonto (Konto 1 bis 9 > bspw. Konto 9) die Bezeichnung Sonderumlage und die Zuordnung zum Abrechnungskreis 4 geben. Danach legen Sie ein Sachkonto Reparatur Aufzugsanlage mit der Zuordnung zum Abrechnungskreis 4 und dem Umlageschlüssel bspw. ME-Anteil an. Buchen Sie die Manuelle Sollstellung und die Zahlung des einzelnen Eigentümers auf das entsprechende Erlöskonto (in unserem Beispiel Konto 9) und die Reparaturrechnung in Höhe von € 30.000,00 auf das Sachkonto Reparatur Aufzugsanlage. In der Jahresabrechnung müssen Sie nun noch den Abrechnungskreis 4 ebenfalls abrechnen lassen. Als Ergebnis erhalten Sie in der Jahresabrechnung einen eigenen Abschnitt mit dem Kreis 4, in dem die Kosten in Höhe von € 30.000,00 mit den Vorschüssen in Höhe von € 25.000,00 verrechnet werden und entsprechend noch € 5.000,00 zusätzlich angefordert werden.