SIDOMO - Hilfe

Funktionen im Überblick:

•Ermittlung der gebuchten Mahnkosten über ein Abrechnungsjahr

•Übernahme in die Festbetragserfassung

•Erstellung von Überweisungsträgern zur Auszahlung an das Verwaltungsunternehmen

Im Statusbereich werden Anzahl berücksichtigter Objekte und Nutzer sowie ggf. ermittelte Beträge aufgeführt. Über können die ermittelten Beträge im Kontoauszug geprüft werden. Weiterhin können über die Schaltfläche Mahnkosten -> Festbetrag & Überweisung die ermittelten Mahnkosten in die Festbetragserfassung übergeben und als Überweisungen an die Verwaltungsgesellschaft ausgezahlt werden.

Funktionstasten in den Auswahlformularen

Benötigte Konten

•1x Nutzer-Konto
- Nutzer-Unterkonto mit Bezug zur Einzelabrechnung (Abrechnungskreis für Bewirtschaftung, Unterkontotyp Nebenkosten) [Empfehlung Wohnanlagen]
    oder
- Nutzer-Einzelkonto mit Bezug zur Einzelabrechnung (Einzelkontotyp Mahnkosten) [Empfehlung Mietshäuser]
 
Das Konto ist unter Objekt > Register Buchhaltung als Konto für Mahnkosten zu hinterlegen. Wird ein Nutzer-Unterkonto verwendet, dann werden Mahnkosten abrechnungsrelevanter Nutzer als Festbeträge in der Einzelabrechnung berücksichtigt. Mahnkosten auf Nutzer-Einzelkonten bleiben dagegen grundsätzlich außerhalb der Einzelabrechnung und haben soweit unbezahlt Bestand in den Offenen-Posten.
 

•2x Objekt-Sachkonten
- Objekt-Sachkonto mit Bezug zur Einzelabrechnung (Abrechnungskreis für Bewirtschaftung, mit Umlage Festbetrag (801)
    und
- Objekt-Sachkonto ohne Bezug zur Einzelabrechnung (kein Abrechnungskreis, kein Umlageschlüssel)

Mahnkosten sind auf o.g. Nutzerkonto zu buchen

•im Mahnlauf müssen die Mahnkosten gebucht werden (entsprechendes Häkchen im Berechnungslauf setzen)

•Buchungen innerhalb eines Objektes können nur vom im Objekt eingetragenen Mahnkonto berücksichtigt werden

Berechnungslauf der Mahnkosten

•Ermittlung der gebuchten Soll-Mahnkosten auf dem o.g. Nutzerkonto

•Eintragung der Festbeträge auf dem o.g. Objekt-Sachkonto

•Erzeugung der Auszahlung als Überweisung auf dem o.g. Objekt-Sachkonto

Wie alle Datenbereiche sollte auch dieser entsprechend den eigenen Anforderungen angepasst werden, indem (häufiger) benötigte Spalten in den sichtbaren Bereich gezogen werden.

Insbesondere die Spalten für die ermittelten Mahnkosten können eine schnelle visuelle Übersicht ermöglichen. Einen entsprechenden Ausdruck mit diesen Informationen steht ebenfalls zur Verfügung.

Die Ermittlung und Berechnung kann über einen praktisch frei wählbaren Bereich durchgeführt werden, wobei eine Auswahl je Objekt zumindest anfänglich sinnvoll erscheint. Jedoch können die Daten auch objektübergreifend für Firmen, Sachbearbeiter und Objektgruppen usw. erstellt werden. Die Übergabe in die Festbetragserfassung und die Erstellung der Überweisungsträger wird dabei ebenfalls objektübergreifend unterstützt.

Nutzertyp

Bei Bedarf können bestimmte Nutzertypen gefiltert werden, um bspw. unterschiedliche Entgelte bzw. Zuschläge für die Nicht-Teilnahme am Lastschriftverkehr berechnen zu können.

Zur Auswahl stehen folgen Selektionen:

•alle (Filter inaktiv)

•Mieter (Mietshaus und Wohnanlage)

•Mieter (Mietshaus)

•Mieter (Wohnanlage)

•Eigentümer in Wohnanlage

Gewerbe

Bei Bedarf können gewerbliche und nicht gewerbliche Nutzer gefiltert werden, um bspw. unterschiedliche Entgelte bzw. Zuschläge für die Nicht-Teilnahme am Lastschriftverkehr berechnen zu können.

Zur Auswahl stehen folgen Selektionen:

•alle (Filter inaktiv)

•kein Gewerbe

•Gewerbe

Mahnung

Filtert wahlweise Nutzer, für die innerhalb des eingegebenen Wirtschaftsjahres mindestens ein Mahnentgelt gebucht wurde.

Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

•alle (Filter inaktiv)

•mit Mahnungen (Standard)

•mit Mahnungen auf Unterkonto

•mit Mahnungen auf Einzelkonto

•ohne Mahnungen

Wirtschaftsjahr (Beginn - Ende)

Filtert wahlweise aus Objekten mit dem ausgewählten Beginn/Ende des Wirtschaftsjahres. Dieses basiert auf dem unter Objekt > Register Abrechnung definierten Abrechnungsturnus.

Zur Auswahl stehen folgen Selektionen:

•alle (Filter inaktiv)

•Jan - Dez

•Feb - Jan

•Mrz - Feb

•Apr - Mrz

•Mai - Apr

•Jun - Mai

•Jul - Jun

•Aug - Jul

•Sep - Aug

•Okt - Sep

•Nov - Okt

•Dez - Nov

Zeitraum (Berechnungszeitraum der Sollstellungstermine)

Der Zeitraum sollte mit dem Wirtschaftsjahr übereinstimmen.

Das Ende-Datum fungiert hier als Filter für die Berücksichtigung von Stammsätzen (Firmen, Objekte, Einheiten und Nutzer), jedoch <u>nicht</u> für die Filterung bestimmter Mahnentgelte im gewählten Zeitraum. Für die Auswahl der gebuchten Soll-Mahnentgelte zählt ausschließlich das WJ.

Wirtschaftsjahr

In aller Regel empfiehlt sich die Übertragung der Mahngebühren zum bzw. nach dem Ende des Wirtschaftsjahres, da die angefallenen Mahngebühren aus den erfassten Soll-Buchungen ermittelt werden.