SIDOMO - Hilfe
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Umlagewerte zu erfassen. Falls der Umlageschlüssel selbst noch nicht vorhanden ist, kann dieser über Grunddaten > Umlagetexte angelegt werden. Dort kann die Dimension (Maßeinheit z.B. m², MEA) und die Anzahl der Nachkommastellen festgelegt werden.
Erfassung von noch nicht hinterlegten Umlagewerten
Wir empfehlen, die Sammelerfassung zu verwenden. In der Sammelerfassung können alle Umlagewerte in einer Liste für sämtliche Einheiten erfasst werden.
vorhandene Umlagewerte aus Einheitenstamm oder Umlageschlüssel übernehmen
Wenn die Umlagewerte schon in der Einheit als Fläche oder als Umlagewert hinterlegt sind, kann folgendermaßen vorgegangen werden:
a)über Objekt > Kontextmenü Umlagewerte > Kopieren auf einen beliebigen Umlageschlüssel kopieren
b)anschließend über Abrechnung > Einheiten-Umlage > Sammelerfassung anpassen
Änderung eines bestimmten Umlagewertes (Umbau, Aufteilung oder Zusammenlegung einer Einheit)
Die Eingabe im Einheitenstamm unter Einheit > Register Abrechnung > Einheit-Umlage sollte verwendet werden, da hier einerseits ein bestimmter Umlageschlüssel mit allen Umlagewerten und andererseits nur aktuelle/zukünftige Umlagewerte gefiltert werden können, was eine wesentlich bessere Übersichtlichkeit gewährleistet.
1: Selektion
Wählen Sie das Objekt und den zu bearbeitenden Umlageschlüssel aus.
Tipp: |
Zur besseren Orientierung wird mit der Option Bewohner automatisch in der Spalte Name der aktuelle Nutzer der jeweiligen Einheit (aktueller Eigentümer in der WEG bzw. aktueller Mieter der Mieterebene in der WEG oder der aktueller Mieter des Mietshauses) angezeigt. Der eingetragene Wert wird natürlich nur der Einheit zugeordnet. |
2: Erfassung
Nach Betätigen der Schaltfläche 
können die Umlagewerte in der Spalte neuer Wert eingetragen werden. Unter letzter Wert wird der bisher hinterlegte Umlagewert zum Stichtag angezeigt.
Falls Sie das Zusatzmodul Variable Umlagen erworben haben, können die Umlageschlüssel zeitabhängig verwaltet werden, anderenfalls ist das Datumsfeld nicht zugänglich.
Hinweis: |
Das Datum kann mit 00.00.0000 frei gelassen werden. In diesem Fall werden alle Umlagewerte angezeigt, die ohne Datum eingegeben wurden. Das Datum des Umlagewertes sollte nur dann eingetragen, wenn sich der Umlage ab einem bestimmten Datum ändert (Neuvermessung, Umbau, Teilung oder Zusammenlegung von Einheiten)! |
