SIDOMO - Hilfe
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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Umlagewerte zu erfassen. Falls der Umlageschlüssel selbst noch nicht vorhanden ist, kann dieser über Grunddaten > Umlagetexte angelegt werden. Dort kann die Dimension (Maßeinheit z.B. m³, kWh) und die Anzahl der Nachkommastellen festgelegt werden.
Gesammelte und erstmalige Erfassung der Zählerstände zum Beginn des Abrechnungszeitraums
Wir empfehlen die Sammelerfassung. In der Sammelerfassung können sämtliche Zählernummer und Zählerstände erfasst werden. Der Anfangsstand muss zum letzten Datum (31.12.) des Vorjahres-Abrechnungszeitraums erfasst werden.
Gesammelte Erfassung der Zählerstände zum Ende des Abrechnungszeitraums
Wir empfehlen, die Sammelerfassung zu verwenden. In der Sammelerfassung können alle Zählernummer und Zählerstände erfasst werden.
Nutzerwechsel/Zwischenablesung: Erfassung des Zählerstandes zum Auszugsdatum/Wechseldatum
Wir empfehlen die Sammelerfassung. In diesem Fall wird einfach der Zählerstand zum Auszugsdatum bzw. zum Datum des Nutzerwechsels (letzter Tag des bisherigen Nutzers) erfasst. Alternativ kann die Erfassung im Einheitenstamm unter Einheit > Register Abrechnung > Zähler-Umlage vorgenommen werden.
Zählerwechsel: Erfassung des Endstandes des bisherigen Zählers sowie der Zählernummer und Anfangsstand des neuen Zählers
Wir empfehlen die Erfassung im Einheitenstamm unter Einheit > Register Abrechnung > Zähler-Umlage.
Zähler-Erfassungsliste: Liste für die Weitergabe an Dritte (Hausmeister, Ableser usw.)
Über Einheit > Drucken > Zählererfassung kann eine Erfassungsliste mit sämtlichen Zählern und deren letzten Zählerständen erzeugt werden. Welche Zähler-Umlagen in der Zähler-Erfassungsliste ausgegeben werden, kann unter Grunddaten > Umlagetexte mit der Funktion Erfassung festgelegt werden.
Kontrollliste: Prüfung sämtlicher erfasster Zählerstände
Die Prüfung der erfassten Zählerstände, der daraus resultierenden Verbräuche sowie insbesondere der Vollständigkeit bei Nutzerwechseln sollte die Übersichtsliste (siehe Abrechnung > Zähler-Umlage > Übersicht) verwendet werden. Nur aus dieser Liste kann eine eventuell fehlende Zwischenablesung einfach erkannt werden.
Gruppen des Programmformulars...
Wählen Sie das Objekt und den entsprechenden Umlageschlüssel (600 bis 699).
Exportieren / Importieren (ab SIDOMO 2024) Für bestehende Umlagen können so Zählerlisten im XLS-Format erzeugt werden. Diese können dann z.B. für die Ablesung verwendet und mit den entsprechenden Ablesewerten ergänzt werden. Geänderte oder ergänzte Daten können im nächsten Schritt wieder importiert werden.
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Es können bis zu 9 Zähler in folgenden Varianten angewählt werden: •bis zu 9 Einzelzähler •Kombination von Einzel-und Sammelzählern möglich •Anwahl mehrerer Sammel-Zähler möglich
Als Datum der Zählerstandseintragung müssen folgende Stichtag berücksichtigt werden: •Anfangszählerstand = 1 Tag vor Abrechnungsbeginn (bspw. 31.12. des Vorjahres bei kalenderjähriger Abrechnung im 1. Jahr) •Endzählerstand = letzter Tag des Abrechnungszeitraums •Zwischenablesung = letzter Tag des früheren Nutzers
Nach Anwahl wird die Eintragung über Erfassung gestartet.
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