SIDOMO - Hilfe
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Vorgang und Status:
Die Vorgangsnummer wird automatisch von SIDOMO gesetzt, sobald Sie den Vorgang abspeichern. Der Status wird anhand folgender Kriterien festgelegt:
Mögliche Stati der Vorgänge:
Wiedervorlagedatum (WV):
Setzen Sie ein Wiedervorlagedatum, so wird dieser Vorgang erst zu diesem Termin wieder im Datengitter angezeigt (natürlich nur bei der Selektion nur aktuelle Vorgänge). Tragen Sie kein Datum ein, so bleibt dieser Vorgang permanent im Datengitter als ungelesener Vorgang sichtbar (sowohl bei der Selektion aktuelle Vorgänge als auch offene Vorgänge). Ein Vorgang gilt als ungelesen, solange Sie kein Wiedervorlagedatum eingeben. Solange ungelesene Vorgänge für den Benutzer existieren, wird die Schaltfläche Vorgang in der Symbolleiste rot eingefärbt.
Vorlage:
Legen Sie fest, ob es sich um einen tatsächlichen Vorgang oder um eine Vorlage für zukünftige Vorgänge handeln soll.
Bezeichnung:
Mit Hilfe der Bezeichnung können Sie dem Vorgang eine Kurzbezeichnung mitgeben. Über die Bezeichnung können Sie sehr schnell einen Vorgang im Datengitter selektieren.
Termin:
Geben Sie den Termin an, zu dem dieser Vorgang ausgeführt sein sollte. Falls kein konkreter Termin benannt werden kann, so können Sie auch eine Zeitspanne vorgeben, innerhalb derer der Vorgang erledigt sein soll.
Periodisch:
Handelt es sich um einen immer wiederkehrenden Vorgang können Sie das Merkmal Periodisch setzen. So können Sie im Datengitter auf einfache Art und Weise wiederkehrende Vorgänge von einmaligen Vorgängen unterscheiden und selektieren.
Periode:
Bei wiederkehrenden Vorgängen haben Sie die Möglichkeit auch die entsprechende Periode zu wählen. Sobald Sie das Erledigt-Datum des Koordinators in der Gruppe 4: Sachbearbeiter eingetragen und versuchen den Vorgang abzuspeichern, werden Sie gefragt, ob Sie einen neuen Vorgang erzeugen lassen wollen. Soll die Wartungsarbeit auch in der nächsten Periode (monatlich, halbjährlich, jährlich, etc.) durchgeführt werden, so bestätigen Sie diese Abfrage.
Der Vorgang kann einem Objekt, einer Einheit, einem Nutzer, einem Lieferanten oder Dienstleister, einer Inventarposition oder einem WEG-Beschluss zugeordnet werden. Falls Sie keine Zuordnung treffen möchten, so wählen Sie die Option frei. Über die entsprechende Schaltfläche wird automatisch der zugehörige Stammdatenteil aufgerufen.
Ein Vorgang kann in mehrere Teilvorgänge untergliedert werden. Hier finden Sie eine Auflistung der Teilvorgänge innerhalb des gewählten Hauptvorgangs. Auch die Teilvorgänge können die oben beschriebenen Stati erhalten.
Erfassung:
Der Erfasser des Vorgangs wird hier eingetragen.
Koordination:
Der Koordinator des Vorgangs wird unter Koordination hinterlegt. Nur der Koordinator kann den Vorgang endgültig abschließen, in dem er das Datum einträgt.
Falls Sie diesen Vorgang (bspw. Notfall) von einem Nutzer, Objekt-Eigentümer, Lieferanten oder Sachbearbeiter gemeldet bekommen, so können Sie hier den Namen und dessen Telefonnummer vermerken. Über die Schaltfläche können Sie den jeweiligen Melder aus den Stamm- bzw. Grunddaten wählen.
Ausführende Informationen zu diesem Vorgang können bei den Anmerkungen hinterlegt werden.
Informationen, die nicht öffentlich sein sollen, hinterlegen Sie bei den Anmerkungen intern
Gruppe 8: Kleinreparaturklausel
Die Kleinreparaturklausel wird aus den Nutzerdaten eingelesen und ist innerhalb des Vorgangs nicht editierbar.
Die Gewährleistung des Objekts und der Einheit wird aus den Objekt- bzw. Einheitendaten eingelesen und ist innerhalb des Vorgangs nicht editierbar.
