SIDOMO - Hilfe
Dieses Registerblatt dient in erster Linie der beschleunigten Erfassung eines Vorgangs. Es beinhaltet nur die wesentlichen Felder. Das Register Vorgang stellt demgegenüber sämtliche Eingabefelder dar > ist daher aber auch etwas unübersichtlicher.
Gleichlautende Felder auf dem Register Erfassung und Vorgang beinhalten auch automatisch dieselben Eingaben, ändern sich also automatisch in dem jeweils anderen Register.
Vorgang - Register Erfassung
Vorgang:
Die Vorgangsnummer wird automatisch von SIDOMO gesetzt, sobald Sie den Vorgang abspeichern.
Status
Der Status wird anhand folgender Kriterien festgelegt...
Wiedervorlagedatum (WV):
Setzen Sie ein Wiedervorlagedatum, so wird dieser Vorgang erst zu diesem Termin wieder im Datengitter angezeigt (natürlich nur bei der Selektion nur aktuelle Vorgänge). Tragen Sie kein Datum ein, so bleibt dieser Vorgang permanent im Datengitter als ungelesener Vorgang sichtbar (sowohl bei der Selektion aktuelle Vorgänge als auch offene Vorgänge). Ein Vorgang gilt als ungelesen, solange Sie kein Wiedervorlagedatum eingeben. Solange ungelesene Vorgänge für den Benutzer existieren, wird die Schaltfläche Vorgang in der Symbolleiste rot eingefärbt.
Bezeichnung:
Mit Hilfe der Bezeichnung können Sie dem Vorgang eine Kurzbezeichnung mitgeben. Über die Bezeichnung können Sie sehr schnell einen Vorgang im Datengitter selektieren.
Termin:
Geben Sie den Termin an, zu dem dieser Vorgang ausgeführt sein sollte. Falls kein konkreter Termin benannt werden kann, so können Sie auch eine Zeitspanne vorgeben, innerhalb derer der Vorgang erledigt sein soll.
WICHTIG: |
Der Status und die Einblendung eines Vorgangs als aktueller und wieder vorgelegter Vorgang orientieren sich ausschließlich an dem Feld Wiedervorlage (WV)! |
Anmerkung:
Ausführende Informationen zu diesem Vorgang können bei den Anmerkungen hinterlegt werden.
Vorgangsart:
Die Vorgangsart dient der Klassifizierung eines Vorgangs. Sie kann als Filter eingesetzt werden, um bspw. nur Vorgänge einer bestimmten Art (bspw. Versicherungsfälle) zu selektieren. Anwenderseitig können neue Vorgangsarten erfasst werden.
Priorität:
Die Priorität dient der Einordnung in Bezug auf dessen Dringlichkeit. Wird ein Vorgang mit der Priorität 9 versehen, so wird dieser in der Listenansicht rot eingefärbt (Farbe kann in den Optionen angepasst werden).
Der Vorgang kann einem Objekt, einer Einheit, einem Nutzer, einem Lieferanten oder Dienstleister, einer Inventarposition oder einem WEG-Beschluss zugeordnet werden. Falls Sie keine Zuordnung treffen möchten, so wählen Sie die Option frei. Über die entsprechende Schaltfläche wird automatisch der zugehörige Stammdatenteil aufgerufen.
Falls Sie diesen Vorgang (bspw. Notfall) von einem Nutzer, Objekt-Eigentümer, Lieferanten oder Sachbearbeiter gemeldet bekommen, so können Sie hier den Namen und Kontaktdaten sowie das Meldedatum vermerken.
Über die Schaltfläche können Sie den jeweiligen Melder aus den Stamm- bzw. Grunddaten wählen.
Erfassung:
Der Erfasser des Vorgangs wird hier eingetragen.
Koordination:
Der Koordinator des Vorgangs wird unter Koordination hinterlegt. Nur der Koordinator kann den Vorgang endgültig abschließen, in dem er das Datum einträgt.
zuletzt bearbeitet:
In diesem Feld wird automatisch festgehalten, welcher Benutzer den Vorgang zuletzt bearbeitet hat.
