SIDOMO - Hilfe
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1: Einstellungen (nur Administrator)
"Deutschland" für Seriendruckfelder <<Staat>> exportieren
Mit Aktivierung dieser Funktion wird das Feld Staat bei der Anschrift des Ansprechpartners im Nutzerstamm in den Serienbrief exportiert. Ist die Funktion abgehakt, so wird das Feld Staat nicht exportiert, auch wenn im Nutzerstamm das Feld mit der Staatsbezeichnung "Deutschland" gefüllt ist. Die Unterdrückung erfolgt ausschließlich für den Staat "Deutschland". Hintergrund ist der, dass Serienbriefe für Empfänger im Inland dieses Feld nicht benötigen, auch wenn es im Nutzerstamm angelegt worden ist. Durch die Unterdrückung dieser Zeile für Empfänger im Inland wird eine Zeile im Serienbrief gespart, die ggf. einen Seitenumbruch erforderlich macht hätte, der die Dokumente eventuell unnötig vergrößert.
WEG-Tagesordnung/Versammlungsprotokoll inkl. Bezeichnung des TOPs exportieren
Durch Aktivierung dieser Funktion wird die Tagesordnung bzw. das Versammlungsprotokoll mit Bezeichnung des TOPs exportiert.
Word-Serienbriefe zum Speichern im Archiv vorschlagen (nur Modul "Archiv")
Mit Aktivierung dieser Funktion wird die Funktion "Word-Serienbrief speichern" beim Export nach Word automatisch aktiviert (siehe Das SIDOMO Archiv).
Word-Einzelbriefe zum Speichern im Archiv vorschlagen (nur Modul "Office Plus")
Mit Aktivierung dieser Funktion wird die Funktion "Word-Einzelbrief speichern" beim Export nach Word automatisch aktiviert (siehe Das SIDOMO Archiv).
Excel-Arbeitsmappen zum Speichern im Archiv vorschlagen (nur Modul "Archiv")
Mit Aktivierung dieser Funktion wird die Funktion "Excel-Arbeitsmappe speichern" beim Export nach Excel automatisch aktiviert (siehe Das SIDOMO Archiv).
Office-Programme (Word und Excel) beim Öffnen maximieren.
Mit dieser Option werden die Dokumente von Word und Excel beim Öffnen maximiert dargestellt.
Registerkarte "SIDOMO" in Multifunktionsleiste einbinden
Mit dieser Option wird die Registerkarte "SIDOMO" in der Multifunktionsleiste (Ribbon-Toolbar) von MS Word aktiviert.
Registerkarte "Add-Ins" bzw. Symbolleiste "SIDOMO" einbinden
Mit dieser Option wird die Registerkarte "SIDOMO" in der Multifunktionsleiste (Ribbon-Toolbar) von MS Word aktiviert.
4: Cloud-Internet-Adresse (nur Administrator)
Internet-Adresse
Hier kann die Cloud-Internet-Adresse hinterlegt werden, über die sich die im Nutzerstamm freigeschalteten Nutzer beim Verwalter auf dessen Datenbank anmelden können.
Diese Adresse lautet: "siportal.de/<<Verwaltername>>", wobei der Begriff in den spitzen Klammern durch die Bezeichnung des Verwalters ersetzt wird.
5: Cloud-Freigabe-Rubriken (nur Administrator)
In diesem Export-Formular können die Freigabe-Rubriken der Cloud textlich angepasst werden. So kann z. B. die Rubrik Allgemein in Sonstiges umbenannt werden.
