SIDOMO - Hilfe

Wie beginne ich mit dem Programm zu arbeiten?

Testdaten nutzen

Mit der Installation von SIDOMO stehen Ihnen die Testfirma 900 und eine Reihe von objektunabhängigen Daten (z.B. MwSt.-Sätze, Anreden, Verteiler, Vorlagen von Kontenpläne, usw.) zur Verfügung. Diese Daten können geändert oder erweitert werden und sollen Ihnen lediglich eine erste Hilfestellung bei Eingabe Ihrer Daten geben.

Unterstützung durch die SIDOMO-Hilfe

In den meisten Programmteilen ist eine Schaltfläche Hilfe vorhanden über die Sie kontextbezogene Informationen zur Anwendung aufrufen können. Sollten diese Erklärungen nicht ausreichen, steht Ihnen unser  (kostenlos bei vertraglich vereinbarten Beratungskontingent) sowie ein ausführliches Handbuch (Aufruf über Hilfe > Handbuch) zur Verfügung. Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sollten Sie sich zuerst unsere  zu SIDOMO ansehen. Bitte bedenken Sie, dass die Eingabemöglichkeiten, gerade bei den Stammdaten von SIDOMO, sehr umfangreich ausgelegt worden sind, aber Sie keinesfalls alle erfassen müssen. Nur die fett gedruckten Eingabefelder müssen ausgefüllt werden! Am einfachsten ist es, wenn Sie mit Hilfe der Schaltfläche OK oder Speichern von einem relevanten Feld zum nächsten springen, da SIDOMO diese Felder automatisch überprüft.

 

In den meisten Programmteilen finden Sie die Schaltfläche Hilfe, über den Sie kontextbezogene Informationen zur Anwendung aufrufen können. Sollten diese Erläuterungen nicht ausreichen, steht Ihnen unser Kundensupport (kostenlos bei vertraglich vereinbartem Beratungskontingent) sowie ein ausführliches Handbuch (Aufruf über Hilfe > Handbuch) zur Verfügung. Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, empfehlen wir Ihnen, die Bedienungshinweise von SIDOMO zu lesen. Bitte beachten Sie, dass die Eingabemöglichkeiten, insbesondere bei den Stammdaten von SIDOMO, sehr umfangreich sind, Sie aber keinesfalls alle eingeben müssen. Nur die fett gedruckten Eingabefelder müssen ausgefüllt werden! Am einfachsten ist es, wenn Sie mit Hilfe der OK- oder Speichern-Schaltfläche von einem Pflichtfeld zum nächsten springen, da SIDOMO diese Felder automatisch überprüft.

1. Schritt: Erfassung von Stammdaten

(1)Rufen Sie zuerst den Firmenstamm (siehe Stammdaten > Firma) auf und geben hier Ihre Firmendaten ein.

(2)Danach müssen Sie das Haus (Wirtschaftseinheit) selbst beschreiben. Dazu öffnen Sie die Objektstammdaten (siehe Stammdaten > Objekt) und legen das Haus an.

(3)Im nächsten Schritt legen Sie im Objekt die einzelnen Einheiten (Wohnungen, Garagen, Stellplätze usw.) mit deren Größen an (siehe Stammdaten > Einheit).

(4)In einem letzten Schritt müssen Sie die Einheiten mit den Nutzern füllen (siehe Stammdaten > Nutzer). Beachten Sie hierbei, dass Sie in der Regel einen bestimmten Zeitraum nachbuchen wollen, so dass Sie alle Nutzer, die in diesem Zeitraum im Objekt waren, auch eingeben müssen (Beispiel: Sie übernehmen ein Objekt am 01.04.2025 und wollen ab dem 01.01.2025 nachbuchen > erfassen Sie ab 01.01.2025 alle Nutzer des Objektes).

(5)Zur besseren Kontrolle der Stammdateneingabe empfehlen wir Ihnen, die Daten auszudrucken. Weitere Hinweise finden Sie auch in den Tipps und Tricks zur Stammdatenverwaltung.

 

2. Schritt: Überprüfung des Kontenplans

Nachdem Sie das Objekt mit den Einheiten und Nutzern angelegt haben, sollten Sie anschließend den Kontenplan dieses Objektes und der Vorlage entsprechend Ihren Anforderungen anpassen (siehe Stammdaten > Kontenplan). Wir empfehlen Ihnen, den bestehenden Kontenplan zu überarbeiten.

3. Schritt: Beginn der Buchhaltung

Nachdem Sie den Kontenplan überarbeitet haben, können Sie nunmehr die ersten Buchungen für das Objekt vornehmen (siehe Tipps und Tricks zur Buchhaltung). Als Resultat der Buchhaltung können Sie die offenen Posten (d.h. evtl. Forderungen oder Guthaben Ihrer Nutzer) verwalten (siehe Offene-Posten-Verwaltung). In diesem Programmpunkt haben Sie die Möglichkeit, automatisiert Mahnungen zu erstellen.

4. Schritt: Auswertungen

SIDOMO bietet eine Reihe von Auswertungen an. Besonders erwähnen möchten wir an dieser Stelle den Programmteil Kontoauszug. Mit diesem umfangreichen Tool können die erfassten Buchungen und Umsätze durch vielfältige Einstellungen und Selektionen gefiltert, selektiert und verdichtet werden. Für die Belegprüfung ist die Einnahmen/Ausgaben-Aufstellung unverzichtbar.

5. Schritt: Betriebskostenabrechnung

In einem letzten Schritt ist es dann möglich, auf der Grundlage der zuvor geführten Buchhaltung die Betriebskostenabrechnungen und die Wirtschaftspläne zu erstellen.