SIDOMO - Hilfe

Die Neuanlage der Stammsätze kann sowohl aus dem entsprechenden Programm heraus erfolgen (Beispiel: Rufen Sie den Menüpunkt Objekt auf und anschließend die Funktion Neu), als auch aus dem übergeordneten Programmteil (Beispiel: Rufen Sie den Menüpunkt Firma auf, klicken mit der rechten Maustaste im Datengitter auf die entsprechende Firma und rufen anschließend die Funktion Objekt > Neu auf). Analog können Sie die Neuanlage einer Einheit aus dem Einheitenstamm oder auch aus der übergeordneten Objektstamm aufrufen. Die Neuanlage eines Nutzers kann sowohl aus dem Nutzerstamm als auch aus dem übergeordneten Einheitenstamm erfolgen.

Wir empfehlen Ihnen, die Neuanlage aus dem übergeordneten Programmteil aufzurufen!

Wie kann ich Stammdaten ausdrucken / auswerten?

Rufen Sie den entsprechenden Programmteil auf, selektieren / wählen den Datenbestand aus (bspw. alle aktuellen Nutzer des Objektes XY) und rufen danach die Funktion Drucken auf (entweder über das Menü oder über die rechte Maustaste im Datengitter). Je nachdem welcher Programmpunkt aktiv ist, erhalten Sie in diesem Menü die jeweils abrufbaren Listen / Auswertungen.

Wie kann ich objektübergreifende Listen erzeugen?

Nach Aufruf des entsprechenden Stammdatenprogramms werden die Datensätze des zuletzt bearbeiteten Objektes vorgeschlagen. Falls Sie die Selektion entfernen (rechte Maustaste auf das Feld Objekt > Funktion Selektion entfernen), werden sämtliche Datensätze der eingestellten Firma angezeigt. Falls Sie auch die Selektion Firma entfernen, erhalten Sie sämtliche Datensätze des gesamten Datenbestandes angezeigt. Danach können Sie die Funktion Drucken aufrufen.

Die Bankleitzahl einer Bank hat sich geändert!

Rufen Sie die BLZ-Verwaltung auf (siehe Grunddaten > BLZ), klicken mit der rechten Maustaste auf die sich ändernde BLZ und wählen die Funktion Umnummerieren.

Die Sortierung nach dem Datenfeld Bezeichnung wird scheinbar falsch dargestellt!

In SIDOMO haben Sie in sämtlichen Stammdatenbereichen die Möglichkeit eine zusätzliche Bezeichnung (abweichend zur SIDOMO Nummerierung) durchzuführen. Dieses Datenfeld Bezeichnung ist alphanumerisch, so dass hier die Sortierung von links nach rechts durchgeführt wird (analog der Sortierung nach Namen). Wollen Sie, dass die Datensätze nach Ihrer tatsächlichen SIDOMO-Nummer (Sortierreihenfolge: Firma-Objekt-Einheit-Nutzer) durchgeführt wird, so verwenden Sie bitte das Datenfeld (Spalte) Firma!

Wie kann ich meine Stammdaten nach Word, Excel oder Outlook exportieren?

Über das Kontextmenü des entsprechenden Stammsatzes können Sie jederzeit die Funktion exportieren aufrufen. Weitere Informationen zum Datenexport entnehmen Sie dem Punkt 1.7 Export der Daten nach Word, Excel oder Outlook.

Warum werden nicht alle Objekte angezeigt?

Standardmäßig zeigt SIDOMO nur die aktuellen Objekte (laut Verwaltungsdaten) an. Überprüfen Sie die Gruppe 2: Selektion auf der Anwahlseite im Objekt.

Wie kann ich ein Objekt einer anderen Firma zuordnen?

Rufen Sie den Objektstamm auf, klicken mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Objekt und wählen die Funktion umnummerieren.

Warum werden nicht alle Verträge angezeigt?

Standardmäßig werden nur die aktuellen Verträge angezeigt. Wählen Sie die Option alle, damit Sie sämtliche bekannten Verträge zu diesem Objekt angezeigt bekommen.

Wie kann ich einen Eigentümer oder Beirat kopieren?

Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion kopieren, danach wählen Sie das gewünschte Objekt an, rufen das Registerblatt Eigentümer bzw. Beirat auf und wählen die Funktion einfügen (siehe Objektstamm > Registerblatt Eigentümer).

Warum werden nicht alle Einheiten angezeigt?

Achten Sie darauf, dass Sie in der Rubrik 2: Selektion alle Einheiten gewählt haben. Mit Betätigen der Taste Alle werden die Einstellungen automatisch richtig eingestellt, so dass Sie danach auf jeden Fall alle Einheiten angezeigt bekommen.

Wie kann ich mir nur die leerstehenden Einheiten anzeigen lassen?

Rufen Sie den Einheitenstamm auf und wählen bei (2:Selektion) > Nutzung > nur leerstehende Einheiten. Danach werden alle Einheiten angezeigt, die entweder keinen Nutzer bzw. den aktuellen Nutzer Leerstand haben.

Wie kann die Werte eines Umlageschlüssels auf einen anderen Umlageschlüssel kopieren?

Möchten Sie die eingetragenen Werte eines Umlageschlüssels auf einen anderen Umlageschlüssel kopieren, so rufen Sie den Objektstamm auf und wählen die Funktion Kopieren > Umlagewerte kopieren aus dem Kontextmenü (siehe Stammdaten > Objektstamm > Registerblatt Liste).

Warum werden nicht alle Nutzer angezeigt?

Standardmäßig zeigt SIDOMO nur die aktuellen Nutzer (laut Berechnungsbeginn- und ende) an. Wollen Sie alle Nutzer angezeigt haben, so wählen Sie in der Gruppe 2: Selektion den Zeitraum alle Nutzer. Achten Sie darauf, dass das Systemdatum Ihres PCs auch korrekt eingestellt ist!

Wie kann ich einen Rundbrief an meine Nutzer schreiben?

Rufen Sie den Menüpunkt Stammdaten > Nutzer auf, wählen die entsprechenden Nutzer aus, gehen auf den Menüpunkt Exportieren > Rundbriefe. Weitere Informationen entnehmen Sie den Punkt 1.7 Datenexport zu Word, Excel usw..

Der Nutzer ermächtigt Sie zum Lastschrifteinzug?

Rufen Sie den entsprechenden Nutzerstamm auf und aktivieren das Kontrollkästchen auf der Registerblatt Nutzer.

Die Personenzahl des Nutzers ändert sich ...

Rufen Sie den entsprechenden Nutzerstamm auf, wechseln auf das Registerblatt Umlage. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Personenzahl und wählen die Funktion Umlagewerte verwalten. Alternativ kann die Personenzahl auch über Abrechnung > Nutzerumlagen > Sammelerfassung erfasst werden, indem das Datum der Änderung als Stichtag gewählt und beim betreffenden Nutzer die neue Personenzahl angegeben wird.

Im Datengitter der Übersichtsliste im Nutzerstamm wird der Nutzer doppelt angezeigt ...

Falls im Datengitter des Nutzerstamms scheinbar mehrmals der gleiche Nutzer angezeigt wird, so haben Sie aller Wahrscheinlichkeit nach bei der Selektion Partner Alle Ansprechpartner eingeschaltet. Diese Funktion wird automatisch bei der Funktion Suche eingeschaltet.

Wie wird eine Personenliste ausgedruckt?

Rufen Sie das Menü Abrechnung > Nutzerumlage > Übersicht, wählen den entsprechenden Umlageschlüssel und den gewünschten Zeitraum aus, betätigen die Taste Anzeige. Über das Menü Drucken können Sie sich sodann die gewünschte Personenliste ausdrucken.

Das Objektbankkonto wird nicht als Empfängerkonto ausgegeben (Schnittstelle Textverarbeitung., Zahlungsträger, usw.)

Überprüfen Sie, ob bei dem Nutzer ein Empfängerkonto eingetragen worden ist (siehe Stammdaten > Nutzer > Registerblatt Nutzer > Empfängerkonto).

Ein Nutzer zieht aus der Einheit aus, ein anderer Nutzer zieht ein ...

Tragen Sie bei dem ausziehenden Nutzer sein Berechnungsende ein (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Nutzer). Danach führen Sie die Neuanlage eines Nutzers durch (siehe Nutzerstamm > Neuanlage).

Der Mietbetrag ändert sich (Staffelmiete) ...

Rufen Sie den entsprechenden Nutzerstamm auf, wechseln auf das Register Staffeln und rufen die Staffelmietverwaltung der gewünschten Erlösposition auf. Betätigen Sie die Schaltfläche Hinzufügen und tragen die neuen Beträge ein.

Wie kann man schnell einen Word-Musterbrief mit einem Nutzerdatensatz verknüpfen?

Wählen Sie den Nutzersatz im Datengitter des Nutzerstamms an, in dem Sie mit der rechten Maustaste auf den Nutzer klicken und wählen die Funktion Kontaktieren (siehe 3.5.1.3 Brief/E‑Mail an Nutzer schreiben). Diese Funktion können Sie nur mit den Word-Fassungen ab Word 97 ausführen!

Wie sollten vorhandene akademische Titel eingegeben werden?

Registerblatt Nutzer:

Vermeiden Sie im Feld Nutzer einen evtl. vorhandenen akademischen Titel (bspw. Dr. Maier, Hugo oder Prof. Dr. Schmitz usw.) zuerst zu erwähnen, da sämtliche Sortier- und Suchfunktionen von SIDOMO nicht das gewünschte Ergebnis erbringen.

Registerblatt Vertragspartner:

Tragen Sie im Feld Zuname nur den Zunamen ein und im Feld Vorname den Titel inkl. Vorname (bspw. Zuname Maier und Vorname Prof. Dr. Heinrich. In der Adressanrede wählen Sie bspw. An Herrn und in der Briefanrede (bspw.: Sehr geehrter Herr Prof. Dr. N1) aus.

Ich möchte eine Liste der erwarteten Mieten des nächsten Jahres ausdrucken ...

Rufen Sie den Nutzerstamm auf, wählen das entsprechende Objekt, den gewünschten Zeitraum und rufen den Menüpunkt Drucken > Erlöserwartungsliste.

Ich möchte die Liste aller noch nicht bezahlter Kautionen ausdrucken ...

Rufen Sie den Nutzerstamm auf, wählen auf dem Registerblatt Filter die Funktion Kautionen > offene Kautionen und drucken anschließend die Kautionsliste aus.

Der MwSt.-Betrag soll erneut berechnet werden ...

Bei einem zur MwSt. optierenden Nutzer wollen Sie den MwSt.-Betrag erneut automatisch berechnen lassen. Hierzu müssen Sie entweder den MwSt.-Betrag auf Null setzen und mit dem Cursor aus dem Eingabefeld gehen oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das MwSt.-Betragsfeld und wählen aus dem Kontextmenü den entsprechenden MwSt.-Satz aus.

Wie kann ich einen Vertragspartner kopieren?

Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion kopieren, danach wählen Sie den gewünschten Nutzer an, rufen das Registerblatt Vertragspartner auf und wählen die Funktion einfügen (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Vertragspartner).

Wie kann ich ein nicht mehr benötigtes Bankkonto in den verschiedenen Übersichtslisten ausblenden lassen?

Wählen Sie das Bankkonto über den Bankkontenstamm an und tragen in der Registerblatt Bankkonto den Zeitraum ein (bspw.: 00.00.0000 bis 31.12.2024 > Ab dem 01.01.2025 wird dieses Bankkonto standardmäßig nicht mehr angezeigt).

Wie kann ich einen nicht mehr benötigten Lieferanten in den verschiedenen Übersichtslisten ausblenden lassen?

Wählen Sie den entsprechenden Lieferanten über den Lieferantenstamm an und tragen in der Registerblatt Ämter den Zeitraum ein (bspw.: 00.00.0000 bis 31.12.2024 > Ab dem 01.01.2025 wird dieser Lieferant standardmäßig nicht mehr angezeigt).

Wie kann ich die Bauabzugssteuer für den einzelnen Lieferanten verwalten?

Im Lieferantenstamm auf der Registerblatt Ämter haben Sie die Möglichkeit, die relevanten Daten bzgl. der Freistellungsbescheinigung zu hinterlegen.

Wie erhalte ich nähere Informationen über den getätigten Umsatz für den einzelnen Lieferanten?

Über die Menüpunkte Firma > Drucken > Lieferanten-Summenliste, Objekt > Drucken > Lieferant-Summenliste oder Objekt > Drucken > Lieferant-Umsatzliste erhalten Sie nähere Informationen über die getätigten Umsätze der bebuchten Lieferanten. Brauchen Sie eine detaillierten Buchungsauswertung, so rufen Sie das Programm Kontoauszug auf.

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