SIDOMO - Hilfe
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Tipp: |
Häufig ist es sinnvoll, die nicht verwendeten Vorlagen herauszufiltern, was den Überblick entscheidend verbessert. Sie verwenden bspw. in Ihrer Firma ausschließlich das 3-stufige Mahnwesen, d.h. unter Nutzerstamm > Reg. Verwaltung > Reg. Mahnwesen ist im Nutzer immer "3 > max. 3 Mahnungen" hinterlegt. Weiterhin verwalten Sie vielleicht nur Mietshäuser, und benötigen die Mahnvorlagen der WEG-Eigentümer nicht. |
Wollen Sie einen neuen Mahnbrief erstellen bzw. auf einen bestehenden Textblock zugreifen, so klicken Sie in das Datengitter und wählen die Funktion Neu bzw. Bearbeiten.
Anschließend erscheint folgendes Fenster:
Hinweis: |
Wir empfehlen aus Gründen der Übersichtlichkeit nur Textvorlagen mit der Zuordnung Vorlage anzulegen. Diese Mahnvorlagen werden in Ihrer gesamten Datenbank verwendet. Nur wenn Sie besondere Mahnvorlagen für bestimmte Firmen, Objekte, Einheiten oder Nutzer benötigen, können ausnahmsweise auch spezifische Vorlagen angelegt werden. |
Wählen Sie zuerst den Typ und anschließend die Zuordnung aus. Wählen Sie bitte, ob Sie eine neue Vorlage, einen firmenspezifischen, einen objektspezifischen, einen einheitenspezifischen oder sogar nutzerspezifischen Mahnbrief erfassen wollen. Danach rufen Sie das Register Mahnbrief auf. Haben Sie einen Textblock gewählt, der bereits vorhanden ist, wird die Neuanlage abgelehnt. Wollen Sie den Block verändern, so wählen Sie diesen in dem Übersichtsfenster an. Wollen Sie bspw. einen objektspezifischen Mahnbrief (wie in obigen Beispiel dargestellt) erfassen, so schlägt Ihnen SIDOMO automatisch die entsprechende übergeordnete Vorlage dieses Mahnbrief-Typs vor.
Über das Menü Drucken werden sämtliche existierenden Mahnbrief vorlagen ausgedruckt. Wollen Sie nur einen bestimmten Text ausdrucken, so wählen Sie diesen Text zuerst an und gehen in den Editiermodus und rufen danach erst das Menü Drucken auf.
