SIDOMO - Hilfe

Auf diesem Registerblatt werden die eigentlichen Beträge (Zuführung, Entnahme usw.) erfasst. Auf dem Register Rücklage werden wie bisher die Summen je Rücklageposition dargestellt.

 

Es können je Rücklageposition beliebig viele Einzelbeträge mit Bezeichnung, Datum und Betrag erfasst werden. Dadurch wird es nun einfacher, einen Nachweis der Rücklagenentnahme über den Ausdruck des Rücklagenstammblattes zu erstellen. Alternativ zur detaillierten Erfassung kann auch weiterhin nur ein Eintrag je Rücklageposition erfasst werden.

 

1: Selektion

Über dieses Selektionsfeld kann bei Bedarf ein bestimmter Nachweistyp (bspw. Entnahme) gewählt werden, wodurch im Datengitter nur Einträge dieses Nachweistyps dargestellt werden.

Schaltfläche Alle

Über diese Schaltfläche werden wieder alle Nachweistypen selektiert und sämtliche Einträge aller Nachweistypen im Datengitter dargestellt.

2: Nachweis

Analog zur Erfassung der Nutzerstaffeln dienen diese Felder zur Erfassung der Eingaben.

Nachweistyp

Wählen Sie hier den entsprechenden Nachweistyp. SIDOMO schlägt den Nachweistyp des aktuellen Datensatzes vor. Markieren Sie dazu den gewünschten Nachweistyp im Datengitter und wählen anschließend die Funktion Hinzufügen.

Bezeichnung

Tragen Sie hier die gewünschte Bezeichnung ein. SIDOMO schlägt eine passende Bezeichnung zum vorgeschlagenen Nachweistyp mit entsprechendem WJ vor.

 

Datum

Bei Bedarf tragen Sie hier das Datum der Zahlung ein.

Betrag

Geben Sie hier den jeweiligen Betrag ein.

Fremdeinnahme (nur in Ausnahmefällen zu verwenden)

Die Position "Zuführung" kann wahlweise als "Fremdeinnahme" deklariert werden, wenn eine Einnahme eines Dritten an die WEG direkt in die Rücklage übergeben werden soll. In diesem Fall wird den Eigentümern diese Zuführung nicht belastet. Die Einnahme muss zusätzlich im Wirtschaftsjahr (bestenfalls auch im Zeitraum) auf ein Objekt-Sachkonto (20-9999) gebucht worden sein und das Konto muss einen Rücklagekreis zugeordnet werden. Das Konto selbst darf keine anderen Buchungen enthalten.

 

Typischerweise betrifft dies Einnahmen der Gemeinschaft aus der Vermietung von Stellplätzen, Funkantennen, Automaten oder Werbeflächen.

Einzelbelastung (nur in Ausnahmefällen zu verwenden)

Die Position "Zuführung" kann wahlweise als "Einzelbelastung" deklariert werden, wenn eine Zuführung nur durch einen bestimmten Eigentümer zu tragen ist. Wählen Sie dazu den entsprechenden Eigentümer aus. Es können beliebig viele Einzelbelastungen erfasst werden. Es ist unerheblich, ob der Eigentümer den Betrag schon geleistet hat, oder erst mit der Abrechnung belastet bekommt. Hat der Eigentümer die von Ihm zu tragende Einzelbelastung schon gezahlt, so muss diese in jedem Fall auf einem abgerechneten Nutzer-Unterkonto (1-9) gebucht worden sein. Dieses Konto muss dem Rücklage-Kreis zugeordnet werden.

 

3: Nachweis & Datengitter

Die eigentlichen Beträge für die jeweiligen Rücklagepositionen können über die Schaltfläche bzw. über die Kontextfunktion "Nachweis hinzufügen" erfasst werden.

 

 

Über die Schaltflächen und können die einzelnen Beträge innerhalb einer Rücklagenposition verschoben werden. Die gewählte Reihenfolge wird in den Ausdruck übernommen.

 

Nachweis als Einzel- oder Gesamtnachweis

Die Beträge der jeweiligen Rücklagepositionen können als Gesamtnachweis (in Summe je Rücklageposition) oder als Einzelnachweise (für Entnahmen empfohlen) erfasst werden.

Beispiel für eine detaillierte Erfassung der Entnahme

Beispiel für eine komprimierte Erfassung der Entnahme