SIDOMO - Hilfe
Bezeichnung
Jeder Dienstleister kann neben seiner internen SIDOMO Nummer (siehe Neuanlage eines Dienstleisters) noch zusätzlich eine zweite eindeutige Nummer erhalten. SIDOMO schlägt Ihnen automatisch die gewählte interne SIDOMO Nummer erneut vor.
Kundennummer
Tragen Sie hier bei Bedarf Ihre Kundennummer für den jeweiligen Dienstleister ein. Diese hat in erster Linie Informationscharakter, kann jedoch auch für den Buchungstext und Verwendungszweck im Rahmen der Rechnungseingangserfassung und der Zahlungsträgererstellung (Überweisung) als Textbausteine verwendet werden. Buchungstexte und Verwendungszwecke können entweder direkt im Lieferanten hinterlegt oder manuell in der Buchungserfassung und Zahlungsträgererstellung ausgewählt werden.
Hausmeister
Falls Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird dieser Dienstleister als Hausmeister des Objektes geführt. Im Objektstamm können Sie über die Schaltfläche Dienstleiter > Hausmeister direkt die Anzeige der Hausmeister aufrufen. Weiterhin werden die als Hausmeister deklarierten Dienstleister im Objekt-Bearbeitungsformular auf dem Register Dienstleister > Hausmeister aufgeführt.
Handwerker
Falls Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird dieser Dienstleister als sog. Stammhandwerker des Objektes geführt. Im Objektstamm können Sie über die Schaltfläche Dienstleiter > Handwerker direkt die Anzeige der Stammhandwerker aufrufen. Weiterhin werden die als Handwerker deklarierten Dienstleister im Objekt-Bearbeitungsformular auf dem Register Dienstleister > Handwerker aufgeführt.
Stammhandwerker sind typischerweise Handwerksunternehmen, die für bestimmte Gewerke (Sanitär, Elektro, Fahrstuhl; Heizung) in dem jeweiligen Objekt zuständig sind und regelmäßig bzw. üblicherweise beauftragt werden. Dies können beispielsweise auch Unternehmen sein, die durch Wartungsverträge an die jeweilige Liegenschaft gebunden sind.
Ableser
Falls Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird dieser Dienstleister als Ableser des Objektes geführt. Im Objektstamm können Sie über die Schaltfläche Dienstleiter > Ableser direkt die Anzeige der Hausmeister aufrufen. Weiterhin werden die als Ableser deklarierten Dienstleister im Objekt-Bearbeitungsformular auf dem Register Dienstleister > Ableser aufgeführt.
Kundennummer
Hinterlegen Sie dem Dienstleister die entsprechende Kundennummer (nicht mit der Vertragsnummer zu verwechseln). Diese kann im Selektionsbereich des Dienstleisterstamms selektiert werden und wird in der Inventar- und Vorgangsverwaltung im Datengitter mit aufgeführt.
Zeitraum
Über die Eingabe des Zeitraums können Sie die Anzeige der Dienstleister in der Liste der Dienstleister beeinflussen. Weiterhin werden nicht mehr aktuelle Dienstleister im Auswahlformular der Dienstleister sowie im Objekt-Bearbeitungsformular unter Register Dienstleister ausgeblendet.
Haben Sie den Dienstleister zuvor als Lieferant (siehe Stammdaten > Lieferant) angelegt, so ordnen Sie diesen Lieferanten dem Dienstleister zu.
Falls gewünscht, können Sie dem Dienstleister eine Firma oder ein Objekt zuordnen.
Export
Mit aktivierter Option werden bei objektspezifischen Exporten nach Word (bspw. aus Objekt, Nutzer, Abrechnung usw.) in der Variable bis zu 10 Dienstleister in einer Tabellarischen Auflistung ausgegeben. Bei mehr als 10 Dienstleistern mit aktivierter Option wird der Export auf 10 automatisch begrenzt.
