SIDOMO - Hilfe
Im Anschluss bzw. während der Versammlung können Sie die jeweiligen Beschlüsse, angelehnt an die zuvor von Ihnen definierten Tagesordnungspunkte, erfassen. Über die Schaltfläche Beschluss hinzufügen im Register Beschluss starten Sie die Beschlusserfassung.
SIDOMO generiert automatisch eine fortlaufende und nicht beeinflussbare Beschluss-Nr.
Ein Beispiel für einen einstimmig angenommenen Beschluss in der ordentlichen Jahreshauptversammlung finden Sie hier.
Auf dem Register Beschluss starten Sie über die Schaltfläche Beschluss hinzufügen die Beschlusserfassung. Selbstverständlich sollte das Datum der hinterlegten Tagesordnungspunkte nicht zu einem vergangenen Datum hinterlegt sein, da für den Ausdruck und Export der TOP s keine vergangenen Zeitpunkte von SIDOMO berücksichtigt werden. Weiterhin wird beim Ausdruck immer ein Datum der Tagesordnungspunkte angesprochen, das SIDOMO als nächstfolgendes Datum mit hinterlegten TOP s erkennt.
Im Anschluss bzw. während der Versammlung können Sie die jeweiligen Beschlüsse angelehnt an die vorher von Ihnen definierten TOP s erfassen. Dazu rufen Sie in der Beschluss-Sammlung den entsprechenden TOP auf und erstellen den dazugehörigen Beschluss über die Schaltfläche Beschluss hinzufügen. Anschließend können Sie in der Eingabemaske Ihre Eingaben zum Beschluss hinterlegen.
SIDOMO generiert automatisch eine Beschluss-Nr. Diese wird fortlaufend und nicht beeinflussbar vergeben. Beispiel für einen einstimmig angenommenen Beschluss in der ordentlichen Jahreshauptversammlung.
1: Beschluss
Beschluss-Nr.
Die Beschluss-Nummer wird automatisch und nicht beeinflussbar von SIDOMO in der Reihenfolge der Erfassung von SIDOMO vergeben.
Beschluss-Art
Sie können optional Ihre Beschlüsse in frei definierbare Arten untergliedern. Dadurch wird es Ihnen ermöglicht, Beschlüsse zu bestimmten Themengebieten schnell herauszufiltern und entsprechend auszugeben (siehe auch Grunddaten > TOP-Beschluss-Sammlung > Beschlussarten).
Beschluss-Status
Status |
Anwendungsbereich |
|---|---|
angenommen |
positiver Beschluss |
abgelehnt |
negativer Beschluss |
angefochten |
Beschluss wird angefochten |
aufgehoben |
bspw. durch späteren Beschluss oder Gerichtsurteil aufgehoben (in der Beschluss-Sammlung wird der Text vom Beschluss-Wortlaut durchgestrichen) |
bedeutungslos |
bspw. bei zeitlich abgelaufener Bedeutung |
Berufung eingelegt |
gegen einen gerichtlichen Beschluss wird Berufung eingelegt |
bestandskräftig |
bspw. für Altbeschlüsse |
gelöscht |
bspw. durch erfolgreiche Anfechtung für nichtig erklärt (in der Beschluss-Sammlung wird der Text vom Beschluss-Wortlaut durchgestrichen) |
rechtskräftig |
bspw. durch ein Gerichtsurteil bestätigter Beschluss bzw. Gerichtsurteil |
undefiniert |
unbekannter Status, i.d.R. nur als Zwischenzustand bis der Status bekannt ist |
verkündet |
bspw. verkündeter Umlaufbeschluss |
Beschluss-Wortlaut (Antrag)
Der Beschlusswortlaut gibt den Inhalt des Beschlusses wieder. In der Regel wird der Inhalt wahlweise z.B. aus dem TOP-Gegenstand oder aus einem vorbereiteten Beschlussvorschlag übernommen. Innerhalb der Beschlusssammlung stellt er das Hauptmerkmal eines Beschlusses dar.
Beispiel: |
"Die Wohnungseigentümer genehmigen die Hausgeldvorschüsse gemäß ... ." |
Versammlung oder Umlaufbeschluss (Bezeichnung, Ort)
Geben Sie hier die Art der Versammlung (ordentliche Eigentümerversammlung, außerordentliche Eigentümerversammlung oder Wiederholungsversammlung), das Datum und den Ort der Versammlung ein. Im Falle eines schriftlichen Umlaufbeschlusses sind Ort und Datum der Verkündung zu hinterlegen.
Gerichtsentscheid
Hinterlegen Sie den Inhalt der Gerichtsentscheidung (Tenor), das Gericht, das Datum, das Aktenzeichen sowie die beteiligten Personen (Kläger, Beklagter bzw. Antragsteller und Antragsgegner).
Beispiel: |
1."Der Beklagte wird verurteilt, den ... ." oder "Der Antragsgegner wird verpflichtet, den ... ." 2."Die Kosten des Verfahrens trägt ... ." 3."Das Urteil ist vorläufig vollstreckbar." 4."Die Berufung ist zugelassen / nicht zugelassen." |
Vermerk (Abstimmungsergebnis, Änderungsvermerk)
In Ergänzung zum Beschluss-Status können Sie detailliertere Informationen zum Beschluss eingeben. In der Regel wird das genaue Abstimmungsverhältnis festgehalten. Wurde ein Beschluss angefochten, sollte dies mit Eingang, Gericht, Aktenzeichen und Gericht vermerkt werden.
Beispiel: |
einstimmig angenommen, allstimmig angenommen, mehrheitlich abgelehnt, angenommen mit qualifizierter ¾ Mehrheit, für nichtig erklärt aufgrund erfolgreicher Anfechtung/Urteil, angefochten (Klage ist vor Gericht anhängig |
Eintragung (Datum, Sachbearbeiter)
Anzugeben sind Datum und Erfasser der Eintragung. Bei jeder nachträglichen Ergänzung zu diesem Beschluss (Anfechtung, Gerichtsentscheidung) sind das Datum und der Erfasser der ergänzenden Eintragung zu vermerken.
2: Vorgangsverwaltung
Zu jedem Beschluss können Sie einen Vorgang hinzufügen und ggf. die sich aus der Beschlussfassung ergebenden Aufgaben koordinieren und deren Erledigung überwachen (Zusatzmodul Vorgangsverwaltung erforderlich).
Beispiel (angenommener Beschluss)
Beispiel für einen einstimmig angenommen Beschluss in der ordentlichen Eigentümerversammlung.
Beispiel (abgelehnter Beschluss)
Beispiel eines abgelehnten schriftlichen Umlaufbeschlusses, der gemäß Schreiben an die Eigentümer bekannt gegeben wurde.
Beispiel (Umlaufbeschluss)
Beispiel für einen abgelehnten Beschluss, der jedoch durch den Eigentümer Alfred Zwickel angefochten wird. Die Klage ist derzeit vor Gericht anhängig. Der Verwalter hat einen Zusatz angefügt.
Beispiel (gelöschter > aufgehobener Beschluss)
Beispiel für einen Beschluss, der nach erfolgreicher Anfechtung (siehe unten) als gelöscht markiert wurde. Der gelöschte Beschluss wird in der Beschluss-Sammlung durchgestrichen dargestellt.
Beispiel (Gerichtsentscheidung)
Beispiel für eine Gerichtsentscheidung, die sich auf einen Beschluss bezieht (siehe oben), der durch diese Gerichtsentscheidung für nichtig erklärt wurde.
