SIDOMO - Hilfe

Im Hauptregister werden grundlegende Informationen über die Einheit erfasst. Die für die Abrechnung notwendigen Umlageschlüssel befinden sich größtenteils in den Registern für die Abrechnung.

 

1: Einheit

Bezeichnung

Hier kann bspw. eine separate Referenznummer hinterlegt werden. Falls Sie in SIDOMO einen bestehenden Datenbestand mit einer eigenen Nummerierung übernehmen, kann hier die alte Nummer eingetragen werden. Lesen Sie bitte auch die weiteren Hinweise zum Feld Bezeichnung.

Typ

Diese Einstellung wird schon durch die Wahl des Einheitentyps bei der Neuanlage vordefiniert und kann bei Bedarf abgeändert werden.

Art

Über das Eingabefeld Art (siehe auch Stammarten) können Sie die Einheit näher beschreiben. Über das Auswahlfeld können Sie alle bisher benutzten Definitionen sich anzeigen lassen. Auf der Anwahlseite (Registerblatt Liste) können Sie nach der Art (2. Selektion > Einheit) selektieren.

Gebäudeteil

Bei Bedarf kann hier der Gebäudeteil in dem sich die Einheit befindet angegeben wird. Im Regelfall ist dies nur bei Liegenschaften sinnvoll, die aus mehreren Gebäuden bestehen.

Gebäude-Nr. (neu)

Die Bezeichnung der Gebäude setzt sich aus einer fortlaufenden Gebäudenummer und den Straßennamen zusammen. Diese kann nicht editiert werden. Änderungen der Anschrift müssen über Feld Straße vorgenommen werden. Derzeit wird das Gebäude hauptsächlich für den Datenaustausch mit den Messdienstleistern benötigt (weitere Informationen siehe Gebäude).

 

Über das Kontextmenü können neue Gebäude hinzugefügt oder bestehende Gebäude ausgewählt bzw. geändert werden. Die Funktion Hinzufügen legt automatisch ein Gebäude je Straße an und ordnet allen Einheiten mit gleichem Straßennamen das entsprechende Gebäude zu. Bitte beachten Sie, dass unterschiedliche Schreibweisen im Straßennamen (Feld Einheit > Straße) berücksichtigt werden. D.h. nach dem einmaligen Hinzufügen sind alle Gebäude zu einem Objekt vorhanden und können bei Bedarf weiter bearbeitet werden. Wir empfehlen daher, die Straßennamen vorab zu überprüfen. Wenn der Straßenname in mehreren Einheiten korrigiert werden muss, verwenden Sie im Kontextmenü die Funktion Ändern > Einheitenstamm > Reg. Einheit > Straße.

 

Straße

Verfügt das vorliegende Objekt über mehrere Hauseingänge, so können Sie an dieser Stelle dieser Einheit einen Hauseingang fest zuordnen. Vorgeschlagen wird die Straße der Objektadresse (siehe Objektstamm > Registerblatt Objekt).

 

Lage

Geben Sie der Einheit eine Bezeichnung (bspw. 3.OG links, Laden EG rechts oder Stellplatz 12). Die Bezeichnung wird in vielen Listen mit ausgedruckt und dient zur besseren Orientierung in dem Einheitenbestand des Objektes.

Geschoss

Geben Sie als Zusatzinformation das Geschoss in dem sich die Einheit befindet an.

Fläche

Tragen Sie hier die Fläche ein, die in den Nutzerlisten ausgedruckt und ausgewertet werden sollen. Dieser Eintrag wird nicht in der Betriebskostenabrechnung verwendet, kann jedoch über Objektstamm > Kontextfunktion Umlagewerte > Kopieren auf einen Umlageschlüssel kopiert werden.

Heizfläche

Bei Bedarf tragen Sie hier die beheizbare Einheitenfläche ein. Dieser Eintrag wird ebenfalls nicht in der Betriebskostenabrechnung verwendet, kann jedoch über Objektstamm > Kontextfunktion Umlagewerte > Kopieren auf einen Umlageschlüssel kopiert werden.

Volumen

Tragen Sie hier das Volumen in Kubikmeter (falls bekannt) ein.

Zimmer

Tragen Sie hier die Zimmeranzahl ein.

 

2: Zeitraum

Nach einem Umbau und der Teilung bzw. Zusammenlegung von Einheiten und der damit verbundenen Neuanlage der geteilten bzw. zusammengelegten Einheit können hier Beginn- und Enddatum angegeben werden. Eine beendete Einheit wird in den Listen als frühere Einheit geführt und daher in der Regel ausgeblendet.

 

Korrespondierend zum Beginn- und Enddatum sollten die Werte der Umlageschlüssel erfasst bzw. auf Null gesetzt werden, da der Verwaltungszeitraum keinen Einfluss auf die Jahresabrechnung hat.

3: Verwaltung

Sollstellungssperre

Falls Sie alle Nutzer dieser Einheit für den Buchungslauf der Automatischen Sollstellung sperren wollen, so aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

HK-Sperre

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, nimmt diese Einheit nicht am HeiWaKo-Datenaustausch teil (Zusatzmodul Datenaustausch mit Messdienstleistern erforderlich).

Abrechnung-Sperre

Falls Sie das Kontrollkästchen aktivieren, nimmt diese Einheit an der Betriebskostenabrechnung nicht teil und zählt beim Umlageschlüssel 800 (nach Einheiten) nicht mit. Diese Entscheidung kann jederzeit geändert werden. Falls Sie eine Einheit innerhalb einer WEG-Anlage bearbeiten, können Sie diese Entscheidung für jede Ebene gesondert treffen.

Wagnis-Sperre

Falls Sie das Kontrollkästchen aktivieren, nimmt wird diese Einheit nicht am Umlageausfallwagnis teil (siehe Zusatzmodul Umlageausfallwagnis bzw. Abrechnung).