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Kautionsabrechnung erstellen

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In dieser Eingabemaske kann eine detaillierte Kautionsabrechnung mit Zinsen, Steuern, Soli sowie Verrechnungen und Einbehalten durchgeführt werden. Die Ausgabe kann als SIDOMO-Ausdruck und/oder als Word-Seriendruck erfolgen. Nach erfolgter Kautionsabrechnung (auch im Probelauf) werden die Daten (je Nutzer) gespeichert, um bei einem Wiederholungslauf die zuvor erfassten Eingaben vorgeschlagen zu bekommen. Im Echtlauf werden die Daten in die Betragsfelder des Registers Kautionsabrechnung eingetragen und im Register Kaution im Feld 6: Historie dokumentiert.

 

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1: Nutzer

Objekt / Nutzer

für einen Mieter

oZeigt den für die Zinsbescheinigung gewählten Nutzer an.

 

für mehrere Mieter

oZeigt die Anzahl der Nutzer die für die Erstellung der Zinsbescheinigung vorgewählt wurden an.

Verzinsung

für einen Mieter

oZeigt die zugrunde gelegte Zinsreihe und die letzte Zinsänderung mit Datum und Zinssatz an. Über die Schaltfläche  kann direkt in die Verwaltung der Zinssätze gewechselt werden.

 

für mehrere Mieter

oZeigt die Anzahl der zugrunde gelegten Zinsreihen an. Über die Schaltfläche  kann eine Übersicht der verwendeten Zinsreihen erstellt werden.

Einzahlung

für einen Mieter

oZeigt den Einzahlungsbetrag für den gewählten Nutzer an.

 

für mehrere Mieter

oEs wird kein Einzahlungsbetrag angezeigt.

2: Verzinsung

Ende

Geben Sie hier den Zeitpunkt an, bis zu dem die Kaution (einschließlich) verzinst werden soll.

Modus der Verzinsung

Wählen Sie entweder die banküblichen (360 Tage) oder die tagesgenaue Methode (365 Tage).

Zinsabschlag

SIDOMO berücksichtigt automatisch die zeitpunktbezogenen steuerlichen Abzugsregularien (siehe Auszug in der Tabelle).

 

Zusatzbedingungen bis 2008

 

Wählen Sie hier ggf. einen Mindestzinssatz (Zinssatz muss größer sein als...) sowie einen Mindestzinsbetrag (Zinsbetrag muss größer sein als...), ab dem die Ertragsteuer überhaupt ausgewiesen wird! Bitte konsultieren Sie ggf. Ihren Steuerberater zu den anzuwendenden Konditionen. Die Zusatzbedingungen werden bis einschließlich 2008 berücksichtigt. Ab 2009 wird die Kapitalertragsteuer im Abgeltungsverfahren berechnet.

 

Datum

Zins, Steuer, Soli

ab 1993

Zinsabschlagssteuer i.H.v. 30 % der berechneten Zinsen

ab 1995

zusätzlich Solidaritätszuschlag i.H.v. 7,5 % der Zinsabschlagsteuer

ab 1998

verminderter Solidaritätszuschlag i.H.v. 5,5 % der Zinsabschlagsteuer

ab 2009

Kapitalertragsteuer (Wegfall der Zusatzbedingungen wie Mindestzinssatz/Mindestzinsbetrag) auf Basis des Abgeltungsverfahrens i.H.v. 25% der berechneten Zinsen

3: Verrechnung

In dieser Tabelle können Sie beliebig viele Verrechnungen als Belastungen bzw. Gutschriften (bspw. für Abrechnungsforderungen, Renovierungskosten, unbezahlte Mieten usw.) mit den entsprechenden Beträgen erfassen. Beim Echtlauf werden die Beträge saldiert und in das Feld Verrechnung eingetragen.

 

 

Taste

Beschreibung

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Mit der Tabulator-Taste gelangen Sie ins nächste Feld.

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Haben Sie eine Position komplett erfasst, so gelangen Sie über die Pfeil-Unten-Taste zur nächsten Position (vertikal),

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Befindet sich der Cursor in der Spalte Modus, so kann über die Plus-Taste auf zzgl. mit der Minus-Taste auf abzgl. gewechselt werden.

4: Einbehalt

In dieser Tabelle können Sie beliebig viele Einbehalte (bspw. für anstehende NK-Abrechnung) mit den entsprechenden Beträgen zu erfassen. Die einbehaltenen Beträge reduzieren ebenfalls den Auszahlungsbetrag, werden beim Echtlauf saldiert in das Feld Einbehalt eingetragen und bilden damit den Restkautionsbestand, der dann später endgültig abgerechnet werden kann.

 

5: Layout

Adresse:

Auf Wunsch wird die Zinsberechnung mit einem Adressfenster ausgedruckt.

Bemerkung:

Wenn Sie zusätzliche Erläuterungen am Ende der Zinsberechnung ausgeben möchten, geben Sie hier den Text ein.

6: Protokoll, 7: Brief & 8: Modus

Mit der Schaltfläche Abrechnen wird die Berechnung gestartet.

 

Die Kautionsabrechnung kann als SIDOMO-Ausdruck und/oder als Word-Seriendruckdokument erzeugt werden. Im Probelauf können ebenfalls beide Dokumente erstellt werden. Im Echtlauf (Modus Kautionsabrechnung durchführen) werden die berechneten Beträge (Zinsen, Steuer, Soli, Verrechnung, Einbehalt) in die Eingabefelder des Registers Kautionsabrechnung sowie dokumentarisch in das Feld 6: Historie des Registers Kaution eingetragen und bleiben intern gespeichert. Muss die Kautionsabrechnung zu einem späteren Zeitpunkt erneut durchgeführt werden (Ausdruck verloren), so werden die beim letzten Echtlauf verwendeten Werte vorgeschlagen.

SIDOMO-Ausdruck & Word-Seriendruck

Der Seriendruck über Microsoft Word bietet eine größere Variabilität hinsichtlich der Layoutanpassung, die in der Seriendruckvorlage vorgenommen werden kann. Dazu gehört auch das Firmenlogo im Rahmen einer Corporate Identity. Der SIDOMO-Ausdruck selbst benötigt kein Microsoft Word, kann aber auch nicht angepasst werden.

Abrechnung des Kautionseinbehalts

Wurde eine Kautionsabrechnung mit Einbehalt durchgeführt, so kann nach Wegfall des Grundes für die teilweise Einbehaltung der Kaution dieser Betrag einschließlich Zinsen, Steuern, Soli und ggf. weiterer Verrechnungsposten abgerechnet werden. In diesem Fall ist die Vorgehensweise wie folgt:

 

(1)Die Abrechnung des Kautionseinbehalts wird ebenfalls über die Schaltfläche Kautionsabrechnung gestartet. Im folgenden Dialog wählen Sie die Option Kautionsabrechnung des Einbehalts über...

(2)Es öffnet sich das reguläre Formular der Kautionsabrechnung. Der Einbehalt wird als zu verzinsender Betrag eingetragen. Unter 2: Verzinsung im Feld Ende ist der Tag (einschließlich) einzutragen, bis zu dem der Einbehalt verzinst werden soll.

(3)Ansonsten ist analog zur Kautionsabrechnung zu verfahren.

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