SIDOMO - Hilfe

Hat ein Mieter/Pächter mehrere Einheiten angemietet bzw. muss ein Mietverhältnis für SIDOMO auf mehrere Einheiten aufgesplittet werden, so folgen als Resultat mehrere erst einmal eigenständige Nutzer. Diese werden über eine Nutzergruppe zusammengefasst. Ändern sich nun die Daten dieses Mieters wie Bankverbindung, Telefonnummer usw., so können diese Daten über sämtliche Einzelnutzer der Nutzergruppe verhältnismäßig einfach über die Funktion Synchronisieren angepasst werden.

Schritt 1: Aufruf über den Nutzer

Im Bearbeitungsformular des Nutzerstamms werden zusätzliche Schaltflächen im unteren rechten Bereich eingeblendet, soweit der Nutzer einer Nutzergruppe zugeordnet wurde.

 

Um die Synchronisation durchführen zu können, muss in der Nutzergruppe (Register Verwaltung) mindestens eine der 3 Optionen für Sammelbriefe aktiviert sein. Die Schaltfläche Standard-Nutzer wird bei Aktivierung einer dieser Optionen rot oder grün eingefärbt.

 

Weiterhin müssen Sie sich zum Starten der Synchronisation im Standard-Nutzer befinden. Dies ist an der grün eingefärbten Schaltfläche ersichtlich. Befinden Sie sich nicht im Standard-Nutzer so wird die Schaltfläche rot eingefärbt und Sie können über diese zum Standard-Nutzer wechseln.

Voraussetzungen zusammengefasst...

1.Sie befinden sich im Standard-Nutzer.

2.Mindestens einer der Optionen für Sammelbriefe ist in der Nutzergruppe aktiviert.

 

Schritt 2: Prüfen und Durchführen der Änderungen

Über die Schaltfläche kann der eigentliche Abgleich der Kontakt- und Bankdaten gestartet werden. Im Anschluss wird ein Formular (siehe Abb.) mit den abweichenden Nutzerdaten angezeigt. In diesem kann entschieden werden, ob der Abgleich endgültig vollzogen werden soll.