SIDOMO - Hilfe
Auf diesem Register können in erster Linie die mit der Nutzergruppe verbundenen Funktionalitäten eingestellt werden.
Hier können Sie eine Bankverbindung für die Nutzergruppe hinterlegen. Sie ist erforderlich, um für die Nutzer dieser Nutzergruppe eine Sammellastschrift erstellen zu können.
Bei der Neuanlage einer Nutzergruppe aus dem Nutzerstamm unter Nutzer > Register Nutzer (empfohlen) wird die beim Nutzer hinterlegte Bankverbindung automatisch hier eingetragen.
Sollen die erstellten Lastschriften einer Nutzergruppe zu einem Zahlungsträger zusammengefasst werden, so aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Der Text des Verwendungszwecks wird für die Erstellung der Sammellastschrift verwendet und tritt damit an die Stelle des nutzerspezifischen Verwendungszweckes! Es können sämtliche Platzhalter der Buchungstexte verwendet werden. Nutzerspezifische Platzhalter wie VertragsNummer, EinheitLage usw. stehen hier nicht zur Verfügung.
Hinweis: |
Zahlungsträger der Nutzergruppe werden erst bei der Erstellung eines DTA-Laufs zusammengefasst! In der Listenansicht der Zahlungsträger werden die Einzellastschriften dargestellt. |
Mit diesen Optionen können die Briefe im Rahmen des Word-Exports zusammengefasst werden. Dadurch wird verhindert, dass ein Nutzer, der mehrere Einheiten angemietet hat bzw. Eigentümer mehrerer Einheiten ist mehrfach angeschrieben wird und ein Schreiben zu jeder Einheit erhält.
•Diese Optionen können nur für Nutzergruppen aktiviert werden, die aus Nutzern eines Objekts bestehen.
•Das Zusammenfassen bezieht sich ausschließlich auf den Word-Export und wirkt nicht auf die direkten Ausdrucke aus SIDOMO (bspw. Abrechnung, Wirtschaftsplan, ESt.-Ausweis gemäß §35a EStG).
Rundschreiben
 Beispiel: Rundbrief |
Erstellt ein Rundschreiben für die Nutzergruppe und greift grundsätzlich bei der Funktion Exportieren aus dem Nutzerstamm. Bevor der eigentliche Export nach Word startet, kann anwenderseitig per Dialogabfrage entschieden werden, ob ein zusammengefasster Nutzergruppenbrief oder Einzelbriefe für jeden Nutzer erzeugt werden sollen.
Um in den Rundschreiben die Zahlungsbedingungen (Staffeln) der einzelnen Nutzer in einer Übersicht ausgeben zu können, stellt SIDOMO zusätzliche tabellarische Seriendruckfelder mit der Bezeichnung Staffeln... bereit. |
Rechnungen
 Beispiel: Rundbrief |
Erstellt eine Rechnung (bspw. Dauermietrechnung) für die Nutzergruppe und greift grundsätzlich bei der Funktion Rechnungsstellung aus dem Nutzerstamm.(Modul Office Plus).
Um in der Rechnung die Zahlungsbedingungen (Staffeln) der einzelnen Nutzer in einer Übersicht ausgeben zu können, stellt SIDOMO eigens für die Rechnungsstellung die Seriendruckfelder Rechnung - Einzel... bzw. Rechnung - Dauer... sowie zusätzliche allgemeine Seriendruckfelder mit der Bezeichnung Staffeln... bereit. |
Mahnwesen
 Beispiel: Mahnbrief |
Erstellt ein Mahnschreiben für die Nutzergruppe und greift grundsätzlich bei der Funktion Mahnen aus der Offenen-Posten-Verwaltung. Im Mahnprotokoll wird die Nutzergruppe ebenfalls zusammengefasst.
Die Standardvariablen bleiben bestehen. Es ist keine Anpassung des Mahnschreibens erforderlich. |
Abrechnungen
 Beispiel: Abrechnungsbrief |
Erstellt ein Abrechnungsschreiben für die Nutzergruppe und greift bei der Funktion Exportieren nach erfolgter Jahresabrechnung.
Um im Abrechnungsbrief die Abrechnungsergebnisse der einzelnen Nutzer ausgeben zu können, werden zusätzliche tabellarische Seriendruckfelder mit der Bezeichnung NutzerguppeErgebnis... bereitgestellt. |
Hinweis: |
Sämtliche Beträge der bisherigen Staffelvariablen werden für die Nutzergruppe kumuliert und können damit weiterhin eingesetzt werden.
Existieren unterschiedliche Perioden innerhalb der Nutzergruppe, so wird es zu Konflikten bezüglich der ausgegeben Beträge kommen (Monatsbeträge mit Jahresbeträgen kumuliert)! Nur die von SIDOMO zusätzlich bereitgestellten tabellarischen Seriendruckfelder (siehe Rundbriefe/Abrechnungen) berücksichtigen unterschiedliche Perioden und stellen diese entsprechend transparent dar. |
