SIDOMO - Hilfe

Topic teilen
EC Software Website
Tutorials
Resources
Information

Hilfe vergrößern
Text größer | Text kleiner
Seiten-Header zu
Aufklapptexte öffnen
Druckbare Topic-Ansicht
Topic teilen
Topic-URL kopieren

Navigation: Kapitel > Auswertung > Offene Posten Verwaltung > Funktionen (Ausziffern usw.) > Ausbuchen

Sinnvolle Vorarbeiten

Folgende Vorarbeiten empfehlen wir Ihnen für eine zügige und beschleunigte Verwendung der Funktion Ausbuchen. Da SIDOMO jeweils Buchungsvorschläge tätigen kann, kann es hilfreich sein das zu verwendende Bankkonto oder vorrangig auszubuchende Konten zu definieren.

Wählen Sie einen der folgenden Punkte...

Definieren des bevorzugten Verrechnungsbankkontos

Im Objektstamm kann unter Reg. Objekt > Reg. Bankkonten das gewünschte Bankkonto definiert werden. Vorzugsweise sollte hier zumindest in Mietshäusern ein separates Verrechnungsbankkonto verwendet werden.

Welche Einstellungen sollte ein Verrechnungsbankkonto beinhalten?

Bsp: Verrechnungsbankkonto

Ein Verrechnungsbankkonto kann sehr einfach angelegt werden. Es benötigt...

•eine fiktive Kontonummer

•eine Bezeichnung

•den Typ Verrechnung (dadurch wird keine BLZ benötigt)

Als Inhaber wird die Verwaltungsgesellschaft (soweit es sich um ein firmenweit verwendetes Verrechnungsbankkonto handelt) oder die Eigentümergemeinschaft (soweit es sich um eine WEG handelt) eingetragen.

Wahlweise können bestimmte Ebenen wie bspw. in Wohnanlagen (WEG) gesperrt werden.

Wie kann das Verrechnungsbankkonto bei mehreren Objekten eingetragen und als Verrechnungskonto festgelegt werden?

Über die Kontextfunktion Ändern des Objektstamms kann beliebig selektierbaren Objekten das Verrechnungsbankkonto zugeordnet (Schritt 1) werden. Nach der Zuordnung kann dieses Verrechnungsbankkonto in einem weiteren Änderungslauf als Standard-Verrechnungskonto definiert (Schritt 2) werden.

Bsp: Zuordnen des Verrechnungsbankkontos

Schritt 1: Zuordnen des Verrechnungsbankkontos

Zuerst muss das Verrechnungsbankkonto den gewünschten Objekten zugeordnet werden.

Bsp: Festlegen als Standard-Verrechnungsbankkonto

Schritt 2: Festlegen als Standard-Verrechnungsbankkontos

Anschließend muss das Verrechnungsbankkonto als sog. Standard-Verrechnungsbankkonto festgelegt werden.

Definieren das standardmäßig zu verwendeten Nutzer- und Objekt-Kontos

Offene Posten können kumuliert auf ein Nutzerkonto oder Objektkonto umgebucht werden. Damit SIDOMO diese schon vorschlagen kann, können diese Konten im Objekt unter Reg. Objekt > Reg. Buchhaltung eingetragen werden.

Werden keine Standardkonten eingetragen, so kann das gewünschte Konto im Vorschlagsformular gewählt werden. Ein vorgeschlagenes Konto kann im Vorschlagsformular beim Ausbuchen ein vorgeschlagenes Konto bedarfsweise abgeändert werden.

Definieren der Rangfolge der Nutzer-Unterkonten

Beim Ausbuchen kann SIDOMO eine gewünschte Reihenfolge (Rangfolge) innerhalb der Nutzer-Unterkonten berücksichtigen. Dies kann insbesondere dann interessant sein, wenn bspw. immer vorrangig die Nebenkosten und nachrangig die Kaltmiete bzw. im Wohnungseigentum der Rücklageanteil vor der Bewirtschaftung ausgebucht werden soll.

Wird keine Rangfolge definiert, so wird eine auf der Kontonummer basierende Rangfolge > also von Konto 1 aufsteigend > angesetzt.

Wie kann die Rangfolge definiert werden?

Beispiel: Konto Nebenkosten

Im Kontenplan kann den Nutzer-Unterkonten (1-9) eine numerische Priorität (1=höchste) hinterlegt werden.

In unserem Beispiel wurde dem Konto Nebenkosten die Priorität 1 vergeben. Dadurch wird dieses Konto vorrangig ausgebucht. Sollte eine Nummer mehrfach werden, so quittiert dies SIDOMO mit einer Hinweismeldung. Bei Konten mit gleicher Priorität, wird die Kontonummer von 1 aufsteigend als Priorität für diese Konten verwendet. Alle weiteren Konten werden in der angegeben Priorität abgearbeitet.

Wie kann die Rangfolge auf andere Objekte übertragen werde+n?

Beispiel:
Kopieren des Kontos 8

Variante A: Kopieren eines Kontos

Über die Kontextfunktion Kopieren kann ein bestimmtes Konto auf beliebig selektierbare Kontenpläne übertragen werden.

In diesem Fall sollten folgende Einstellungen gewählt werden:

•nur das Änderungsmerkmal Rangfolge der Unterkonten

•nur eine einzelnes Konto

Beispiel:
Ändern des Kontos 8

Variante B: Ändern eines Kontos

Über die Kontextfunktion Ändern können beliebig selektierbare Konten objekt- und firmenübergreifend bezüglich der Rangfolge abgeändert werden.

In diesem Fall sollte vorab nur ein Nutzer-Unterkonto gefiltert werden.

JavaScript bitte einschalten für diese Dokumentation

SIDOMO - Hilfe