SIDOMO bietet im Rahmen des Ausbuchens mehrere Varianten zur Erstellung von Buchungsvorschlägen an. Ziel dieser Buchungsvorschläge Zur Verwendung der Vorschläge lesen Sie die nachfolgenden Ausführungen...
Im Vorschlagformular werden die Einstellungen für die Buchungsvorschläge vorgenommen. Sollen von SIDOMO keine Buchungsvorschläge generiert werden, so kann dieses Formular einfach geschlossen werden.
Im oberen Bereich in der Gruppe Ausbuchungen werden die in dem bzw. in den Offenen Posten enthaltenen Konten, WJ, USt.-Sätze und der daraus resultierende kumulierte Betrag angezeigt.
Hintergrund dieser detaillierten Auflistung besteht in der Notwendigkeit, dass Offene Posten immer je Konto, je USt.-Satz und je WJgetrennt ausgebucht werden sollten. Um dies für den Anwender einfach zu gestalten, werden die Ausbuchungen automatisch > also ohne ein weiteres Eingreifen des Anwenders > vorgenommen. Diesbezügliche Fehlerquellen sind damit ausgeschlossen.
Im unteren Bereich werden die gewünschten Einstellungen vorgenommen. Lesen Sie dazu die weiteren Ausführungen.
In dieser Gruppe können die grundsätzlichen Varianten für die Erstellung der Buchungsvorschläge vorgenommen werden...
•Umbuchung auf einen bestehenden Offenen Posten
•Umbuchung auf einen neuen Offenen Posten
•Umbuchung auf ein Nutzer-Konto
•Umbuchung auf ein Objekt-Konto
Die Umbuchungen können innerhalb eines Nutzers bzw. innerhalb einer Nutzergruppe (soweit diese für Mahnungen zusammenfassen aktiviert wurde) vorgenommen werden.
Beispiel-Abbildung
Variante & Beschreibung
Umb. auf bestehenden OP
Umbuchung auf einen bestehenden Offenen Posten
In dieser Variante werden Verrechnungsbuchungen innerhalb bestehender Offener Posten vorgenommen. Vorab sollten die gewünschten Offenen Posten markiert werden.
Beispiel:
Beispielhaft für diese Variante steht der Wunsch, ein bestehendes Abrechnungsguthaben mit einer laufenden Mietforderung zu verrechnen.
Umb. auf neuen OP
Umbuchung auf einen neuen Offenen Posten
In dieser Variante wird eine Ausbuchung auf neue Offenen Posten (Konto für Konto) vorgenommen. Die in den Ursprungsbuchungen enthaltenen Konten bleiben dadurch erhalten.
Beispiel:
Beispielhaft für diese Variante könnte der Wunsch nach Zusammenfassung diverser Offener Posten stehen. Da in dieser Variante die einzelnen Unterkonten erhalten bleiben, kann diese Variante bevorzugt bei Forderungen innerhalb einer noch nicht abgeschlossenen Abrechnungsperiode verwendet werden, da dadurch die Vorschüsse/Vorauszahlungen nicht verfälscht werden.
Umb. auf neuen OP
Umbuchung auf ein Nutzer-Konto
In dieser Variante wird eine Ausbuchung auf einen neuen Offenen Posten vorgenommen. Vom Anwender kann das gewünschte Konto für die Buchung des kumulierten OP-Saldos angegeben werden.
Beispielhaft für diese Variante könnte der Wunsch nach einer vereinfachten Zusammenfassung diverser Offener Posten stehen. In dieser Variante werden die bestehenden Offenen Posten vollständig auf einen neuen Offenen Posten auf ein beliebiges Nutzer-Konto umgebucht.
Umb. auf neuen OP
Umbuchung auf ein Objekt-Konto
In dieser Variante wird eine Ausbuchung auf ein Objekt-Sachkonto vorgenommen. Vom Anwender kann das gewünschte Konto für die Buchung des kumulierten OP-Saldos angegeben werden.
Beispielhaft für diese Variante könnte die Notwendigkeit stehen, Offene Posten eines säumigen Mieters als uneinbringliche Forderungen auszubuchen. Im Kontenplan sollte hierfür ein entsprechendes Aufwandskonto angelegt werden.
Mit diesen Optionen kann gewählt werden, ob die in den auszubuchenden Offenen Posten enthaltenen Wirtschaftsjahre erhalten bleiben sollen, oder ob ein bestimmtes (bspw. das aktuelle) Wirtschaftsjahr verwendet werden soll.
Variante
Beschreibung
alle alten Wirtschaftsjahre der OP übernehmen
Der Saldo der auszubuchenden Offenen Posten wird Wirtschaftsjahr für Wirtschaftsjahr ausgebucht. Dadurch bleiben die in den Ursprungsbuchungen enthaltenen Wirtschaftsjahre erhalten.
Diese Einstellung wird bei folgenden Modi vorgeschlagen:
•Umbuchung auf einen bestehenden Offenen Posten
•Umbuchung auf einen neuen Offenen Posten
ein neues Wirtschaftsjahr festlegen
Der Saldo der auszubuchenden Offenen Posten erhält ein bestimmtes vom Anwender wählbares Wirtschaftsjahr. Die in den Ursprungsbuchungen enthaltenen Wirtschaftsjahre gehen dadurch verloren.
Diese Einstellung wird bei folgenden Modi vorgeschlagen:
Der Buchungstext wird für sämtliche Buchungen verwendet und bei nachfolgenden Ausbuchungen wieder vorgeschlagen. Wahlweise können die Buchungstexte im Anschluss abgeändert werden.
