SIDOMO - Hilfe

 

Das Zusatzmodul Zahlungsträger-Import ermöglicht Ihnen, elektronische Kontoumsätze Ihrer Verwaltungskonten automatisiert in SIDOMO® einzubuchen. Dies spart Ihnen bis zu 95 % der täglichen Buchungsarbeit!

 

Über verschiedene Funktionen werden Sie das Programm anlernen, die eingehende Buchung zu identifizieren und automatisch zu kontieren.

 

SIDOMO® unterstützt das Einlesen der gängigen Formate, z.B. Camt, Sfirm, windata, MT940, usw. Wenn Sie eine Banking-Software einsetzen, die einen Datenexport der Buchungen als CSV-Datei erlaubt, können Sie über das freie Format auch diese Kontobewegungen in SIDOMO importieren.

 

Zusätzlich gewährleistet der Abgleich der Fremdbankverbindungen eine besonders einfache und zuverlässige Wiedererkennung von debitorischen und kreditorischen Zahlungsflüssen (siehe auch Buchhaltung > Zahlungsträgerimport > Abgleichen).

Funktionen im Überblick

✓einfache Wiedererkennung durch Abgleich per Bankverbindungen

✓leistungsfähige und lernfähige Erkennungsroutine

✓nahezu unbeschränkte Kombination von Merkmalen in den Erkennungsmasken

✓jede kontierte Buchung kann sofort im Kontoauszug nachgeprüft werden

✓Verprobung des Bankkontostandes

✓Historie der verbuchten Importe

Grundsätzliche Vorgehensweise

Nachdem Sie den Kontoauszug eingelesen haben, werden die einzelnen Datensätze im Datengitter angezeigt. In der Spalte Zugeordnet werden die Datensätze mit einem X markiert, zu denen zumindest bereits eine gewisse Zuordnung existiert (beispielsweise wird bereits der Nutzer oder der Lieferant erkannt). Wenn die dazugehörige Buchung bzw. die dazugehörigen Buchungen vollständig geschrieben werden konnten, wird dies in der Spalte Kontiert mit einer Zahl dargestellt. Die Zahl gibt Auskunft über die Anzahl der kontierten Buchungen dieses Datensatzes. Über das Kontextmenü können Sie neue Buchungen, die noch nicht automatisch zugeordnet werden konnten, entweder Bearbeiten (falls diese Buchung nur einmalig vorkommt), Abgleichen (falls der Fremdkontoinhaber übermittelt wurde) oder Maskieren (falls diese Buchung wiederholt vorkommt). Wenn die übermittelte Buchung des Kontoauszugs in mehrere Buchungen in SIDOMO aufgeteilt werden muss, können Sie die Funktion Aufteilen nutzen, um eine Buchung in maximal 20 Teile zu splitten. Wenn SIDOMO bereits eine Zuordnung treffen konnte, aber keine Buchung durchführen konnte, müssen Sie ebenfalls die Funktion Bearbeiten aufrufen. Eventuell sind bei einem Nutzer mehrere offene Posten vorhanden, sodass SIDOMO diese Buchung nicht automatisch durchführen kann. Wenn SIDOMO eine Nutzerbuchung direkt durchführen kann, wird als Buchungstext der hinterlegte Haben-Text des Nutzers verwendet (siehe Nutzerstamm > Reg. Nutzer). Falls kein Text eingetragen wurde, wird der Buchungstext des eingelesenen Zahlungsträgers verwendet. Bitte lesen Sie auch die Tipps und Tricks zur Buchhaltung.