In der Auswertung "Kontostände" können die Kontostände der einzelnen Konten (Nutzer-Erlöskonten und Sachkonten) ermittelt werden. Die Abfrage des Kontostandes kann mit einem Zeitraum gesteuert und über einen zusätzlich definierbaren Vorzeitraum verfeinert werden, um einen korrekten Kontostand zu erhalten. Über die Definition als Erfolgs- oder Bestandskonto (siehe Kontenplan > Reg. Konto > Bilanzkontotyp) können Sie festlegen, ob der Vorsaldo (sämtliche Buchungen vor dem gewählten Zeitraum/Vorzeitraum) in den Kontostand einfließen soll (siehe Berechnung des Kontostandes gemäß Bilanzkontotyp).
Weiterhin können Debitorenbuchungen (Erlöskonten 1-19) auf Soll- oder Ist-Basis und Kreditorenbuchungen (Sachkonten 20-9999) auf Ist- oder Haben-Basis ausgewertet werden. (mehr...)
Sollten Sie einen Zeitraum wählen der nicht dem Kalenderjahr entspricht (Monat/Quartal), sollte ein Vorzeitraum zu Beginn des Kalenderjahres gewählt werden. Die Buchungsbasis für den Debitor kann in Abhängigkeit von Soll- oder Ist-Versteuerung gesetzt werden. Soweit Sie kreditorisch buchen, können Sie beim Kreditor die Ist- oder Haben-Basis wählen. Die Haben-Basis umfasst sowohl Rechnungseingangsbuchungen als auch nichtkreditorische Sachbuchungen! Ein teilweiser/prozentualer Vorsteuerabzug wird nicht berücksichtigt! I jedem Fall sollten der Bilanzkontotyp bei den Sachkonten entsprechend definiert werden.
Berechnung des Kontostandes gemäß Bilanzkontotyp
Erfolgskonten (Ertrags- und Aufwandskonten)
Kontostand = Umsatz im Zeitraum + Umsatz im Vorzeitraum
Bestandskonten (Vorräte, Darlehen etc.)
Kontostand = Umsatz im Zeitraum + Umsatz im Vorzeitraum + Vorsaldo
Möchten Sie nur die Umsätze für den März 2025 (01.03.2025 - 31.03.2025) ermitteln, jedoch trotzdem einen korrekten Kontostand erhalten, müssen Sie zusätzlich einen Vorzeitraum wählen. Der Vorzeitraum sollte so gewählt werden, dass er den Beginn des Kalenderjahres (hier: 01.01.2025) abdeckt. Dadurch werden die Kontostände der Erfolgskonten über sämtliche Umsätze für den Zeitraum 01.01.2025 -29.02.2025 ermittelt. In die Kontostände der Bestandskonten fließt zusätzlich der Vorsaldo ein.
