Wenn die Einheitenliste vom Heizkostenabrechner verarbeitet wurde, erhalten Sie eine DAT-Datei (A-Satz) mit dessen Ordnungsbegriffen. Der Dateiname beginnt immer mit "DTA310...". Importieren Sie diese Datei wie folgt:
(1)Öffnen Sie den Programmteil Stammdaten > Gebäude und wählen Sie das gewünschte Objekt aus (alternativ über Abrechnung > HeiWaKo-DTA > Import der Ordnungsbegriffe (A-Satz)).
(2)Klicken Sie im Statusbereich auf die Schaltfläche A-Sätze.
(3)Wählen Sie die erhaltene DAT-Datei aus, nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für die Protokollausgabe vor und starten den Import über die Schaltfläche Abgleichen. Beim Import trägt SIDOMO die Ordnungsbegriffe des Heizkostenabrechners in die Einheiten ein (siehe Stammdaten > Einheit > Reg. Verwaltung) und legt die erforderlichen Gebäude automatisch an (weitere Informationen im Beitrag Neuanlage von Gebäuden - automatisiert mit dem Abgleich der Ordnungsbegriffe).
(4)Die neuen Gebäude sollten nun auf ihre Richtigkeit hin überprüft und die fehlenden Pflichtangaben für den HeiWaKo-Datenaustausch ergänzt werden (siehe auch Stammdaten > Gebäude > HeiWaKo).
(5)Wenn dies sichergestellt ist, können anschließend die Liegenschafts- und Mieterdaten (L-/M-Satz) exportiert werden.
Hinweis: |
Der Abgleich der Ordnungsbegriffe ist nur bei Objekten erforderlich, die bisher nicht am Datenaustausch teilgenommen haben oder bei denen sich Änderungen an den Einheiten ergeben haben, z.B. durch Umbauten sind neue Einheiten hinzugekommen. |