Die Einzelabrechnung ist das Herzstück der eigentlichen Abrechnung und ermittelt die anteiligen Beträge unter Verwendung von Umlageschlüsseln für den Eigentümer. Aus der Einzelabrechnung gehen die Nachschüsse zur Vorschüssen (Nachzahlung/Unterdeckung) und die Anpassung der Vorschüsse (Guthaben/Überdeckung) für den Eigentümer hervor.
Wählen Sie hier, ob die beschlossenen Zuführungen und/oder Entnahmen aus der Rücklage im Ausdruck in detaillierter oder komprimierter Form ausgeben werden sollen.
Beispiel: Rücklage detailliert
detaillierte Zuführungen und Entnahmen
Im detaillierter Form werden die einzelnen Nachweispositionen, die in der Soll-Rücklage (siehe Objekt > Rücklage > Reg. Nachweis) erfasst wurden, mit dem jeweiligen Teilbetrag dargestellt.
Beispiel: Rücklage komprmiert
komprimierte Zuführungen und Entnahmen
In komprimierter Form werden sämtliche Nachweispositionen einer Soll-Rücklage in einer Summe zusammengefasst. Bei Bestehen mehrerer Soll-Rücklagen werden je Rücklage ein kumulierter Betrag ausgegeben.
Abrechnungsspitze
Beispiel: Beträge je Abrechnungskreis
Bewirtschaftung
Wahlweise können die Teilsummen der Abrechnungskreise (detailliert) oder nur eine verdichtete Summe für Bewirtschaftung (komprimiert) ausgegeben werden.
Hinweis:
Wir empfehlen ausdrücklich den Detailmodus, da die Herleitung der verdichteten Summen ansonsten nicht möglich ist.
Rücklage
Wahlweise können die möglichen Rücklagepositionen Zuführung, Entnahme und Fremdeinnahme in 3 verschiedenen Detailgraden angezeigt werden.
Tipp:
Ziel bei der nun neu hinzugekommen Option „Rücklage teilweise komprimiert“ ist der detaillierte Ausweis der Teilpositionen Zuführung, Entnahme und Fremdeinnahme, ohne diese jedoch in der gruppierten Teilsumme saldiert darzustellen.
Dies konnte in bestimmten Fällen zu Irritationen seitens der Eigentümer führen.
Vorschuss
Beispiel: Vorschuss je Konto
Wahlweise können die Teilsummen je Vorschusskonto (1-9) oder nur eine verdichtete Vorschusssumme angegeben werden.
Hinweis:
Wir empfehlen den Detailmodus.
Abrechnungssaldo
Wahlweise kann hier die Berechnung des Abrechnungssaldos, also des Abrechnungsergebnisses unter Anrechnung der tatsächlich als Zahlung erhaltenen Vorschüsse, festgelegt werden. Steht nur mit der Auswahl Vorschüsse auf Ist-Basis (Reg. Modus > Vorschüsse-Basis) zur Verfügung.
Falls Sie als WEG-Verwalter den Kapitalanlegern zusätzliche Positionen nach einem gewählten Abrechnungskreis ausdrucken wollen (als besonderer Service Ihrerseits), so aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben die zusätzlichen Zeilen ein. Auf der Einzelabrechnung wird nach der Zwischensummenzeile des vorgegebenen Abrechnungskreises die eingegebenen Zeilen ausgedruckt und anschließend ein Seitenwechsel durchgeführt. Diese Registerblatt ist nur bei der WEG-Abrechnung für die Hauptebene verfügbar!
Beispiel: Reg. Weg - Einzelabrechnung mit separatem Mietertext (Courier)
Beispiel: Einzelabrechnung mit aktivierter Option für Mieterabrechnung (Courier)
In diesem Feld kann ein Bemerkungstext direkt unterhalb dieser Rubrik ausgedruckt werden. Der Text ist objektspezifisch (gilt also für alle Nutzer des Objekts) und wird im nächsten Jahr wieder vorgeschlagen.
Tipp:
Mithilfe des Platzhalters <<Seite>> (eingefasst in doppelte spitze Klammern) kann ein Seitenumbruch nach dieser Rubrik erzwungen werden.
Hinweis:
Variable Bemerkungstexte inkl. dem jeweiligen Abrechnungsergebnis können unter dem Menüpunkt Grunddaten > Textvorlagen > Abrechnung hinterlegt werden. Diese werden i.d.R. global definiert.
