SIDOMO - Hilfe

 

 

 

Abrechnung (WEG): Komplett überarbeitet gemäß Musterabrechnung des VNWI

Die Struktur und der Inhalt der Jahresabrechnung orientiert sich in der Version 2011 an der Musterabrechnung des VNWI.

 

 

 

Die Eigentümerabrechnung setzt sich nun aus 7 jeweils einzeln aktivierbaren Bestandteilen zusammen:

A. Gesamtabrechnung

B. Einzelabrechnung

C. Entwicklung der Instandhaltungsrücklage

D. Hausgeldliste

E. Darstellung der Instandhaltungsrücklage

F. Vermögensstatus

G. Kontrollrechnung des Wirtschaftsjahres

 

 

 

(nur Modul "WEG-Verwaltung")

 

 

Trinkwasseranlagen: Modul zur Erfassung, Meldung & Überwachung der Trinkwasseranlagen gemäß TrinkwV

Das Modul Trinkwasserverordnung wurde entwickelt, um die pflichtgemäßen Anforderungen der zum 01. November 2011 gültig gewordenen Novellierung der Trinkwasserverordnung überwachen zu können. Es gliedert sich in 2 Teile.

 

Teil 1: Bestandsanzeige gegenüber dem zuständigen Gesundheitsamt (gemäß §13 Abs. 5 TrinkwV)

 

Teil 2: Detaillierte Erfassung der Trinkwasseranlage inkl. Überwachung uvm. (ab 20.12.2011)

 

 

Vorgangsverwaltung: erweiterter Funktionsumfang

Die Vorgangsverwaltung wurde grundlegend überarbeitet. U.a. kann für umfangreichere Sanierungsmaßnahmen ein Vorgang in beliebig viele Teilvorgänge untergliedert werden. Jedem Teilvorgang können die entsprechenden Sachbearbeiter zugeordnet werden. Ein übergeordneter Koordinator kann die delegierende Steuerung übernehmen.

 

Für ähnliche und wiederholt auftauchende Vorgänge können Vorlagen mit einem vorgegebenen Auflaufplan definiert werden. Diese können bei der Neuanlage als Kopiervorlage verwendet werden.

 

 

 

Erweiterungen auf einen Blick:

•Hauptvorgang in beliebig viele Teilvorgänge teilbar

•Beliebig viele Bearbeiter je Teilvorgang

•Erstellen von Vorlagen für zukünftige Vorgänge

•Erfassung eines Kurzvorgangs mit reduziertem Hinterlegungsaufwand (16.12.12011)

•Kleinreparaturklauseln und Gewährleistungsfristen aus den Stammdaten werden angezeigt

•Direktzugriff auf Vorgänge über den Navigationsbereich (Outlook-Leiste)

•Zuordnung beliebiger Dokumente (20.12.12011)

•Haupt-/Teilvorgänge können Beschlüssen zugeordnet werden

 

 

 

Wirtschaftsplan: Neues Layout & neue Rubrik Vorauszahlungen (analog Abrechnung)

Der Wirtschaftsplan wurde komplett überarbeitet und bietet ein an die neue WEG-Abrechnung angepasstes Layout sowie eine zusätzliche Rubrik für die Vorauszahlungen.

 

 

 

Der Wirtschaftsplan setzt sich nun aus bis zu 3 Bestandteilen zusammen, die wahlweise auch einzeln deaktiviert werden können:

•A: Einzelwirtschaftsplan

•B: Vorauszahlungen

•C: Kontrollrechnung des Wirtschaftsjahres

 

 

 

Makeln: Erweiterung der Exposédaten

Im Objekt- und Einheitenstamm wurden die Felder für die Erfassung der Exposédaten grundlegend erweitert (nur Modul Stammdatenerweiterung und/oder Immobilien-Portale).

 

Erweiterungen im Objekt:

 

Erweiterungen in der Einheit:

 

 

 

 

Info-Center: Erweiterung um diverse Funktionen

Das Info-Center wurde komplett überarbeitet, klarer strukturiert und um diverse neue Funktionen erweitert. Zusätzlich zum automatisierten Aufruf bei Programmstart kann das Info-Center auch in der Symbolleiste über die Schaltfläche aufgerufen werden.

 

Das Info-Center beinhaltet nun 6 Hauptgruppen, die jeweils auf separate Registerblätter integriert wurden. Beim Aufruf wird das zentrale Register (siehe Abb.) für die Überwachung sämtlicher aktivierten Prüfpunkte angezeigt. Zudem können viele dieser Prüfpunkte für alle oder nur eigene Datensätze aktiviert werden.

 

 

Hauptgruppen und deren Prüfpunkte...

•Vorgänge (Vorgänge und Termine)

•Objekte (Ende der Abrechnungsfrist erreicht in ... Monaten)

•Nutzer (Kaution offen, Vorlagedatum erreicht, Optionsausübung erreicht usw.)

•Lieferanten (Freistellung endet in ... Monaten)

•Zahlungsverkehr (fällige Lastschriften, Überweisungen usw.)

•Immobilien (Objekte oder Einheiten zur Übertragung an Immobilienportale bereitgestellt, zum Verkauf stehend usw.)

 

 

 

 

 

 

Navigationsbereich: Bereich für zusätzliche Funktionsmöglichkeiten

Das eigentliche Programmfenster kann nun in einen Navigationsbereich und einen Arbeitsbereich untergliedert werden. Der Navigationsbereich dient dabei als eine Art Schnellnavigation mit den häufig benötigten Punkten.

 

Der Navigationsbereich beinhaltet folgende Teilbereiche...

•SIDOMO online (enthält die ständig aktualisierten Rubriken Recht&Gesetz & SIDOMO-News von www.sidomo.de)

•Programme (sämtliche Programmteile können hier alternativ zur Menüleiste aus einer Baumstruktur angewählt werden)

•Favoriten (hier können häufig benötigte Programmteile für den schnellen Aufruf vorgewählt werden, analog dem Popup-Menü)

•Geöffnete Fenster (zeigt sämtliche in SIDOMO geöffneten Fenster, die über einen einfachen Klick in den Vordergrund gebracht werden können)

•Objekte (über diesen Bereich können Objekte per Doppelklick in den Selektionsbereich im Vordergrund befindlicher Fenster übernommen oder per Einfachklick im nächsten Fenster vorgeschlagen werden)

•Info-Center (hier können sämtliche im Info-Center verfügbaren Prüfpunkte aus einer Baumstruktur aufgerufen werden)

•Vorgänge (hier werden eigene oder alle Vorgänge in einer Baumstruktur angezeigt und können auch direkt im Bearbeitungsformular aufgerufen werden)

•Anrufe (hier werden ausgehende und eingehende Anrufe aufgelistet)

 

 

 

 

 

 

Outlook-Kontakte: Synchronisierung der SIDOMO-Kontakte mit Outlook

Dieser Programmteil ermöglicht Ihnen die Synchronisation der in SIDOMO erfassten Outlook-Kontakte in komfortabler Art und Weise, wobei auch schon vorhandene aber zwischenzeitlich abgeänderte Kontakte abgeglichen werden können (siehe auch Übersicht > Outlook-Kontakte). Die Basis bildet jedoch immer SIDOMO. Folgende Programmteile werden berücksichtigt:

•Mieter

•WEG-Eigentümer

•Objekt-Eigentümer

•Lieferanten

 

 

 

Buchhaltung: Rechnungsnummer, Referenz-ID und 10-zeiliger Buchungstext

Die Buchhaltung wurde um diverse Eingabemöglichkeiten erweitert:

•zusätzliches Feld Rechnungsnummer für die Hinterlegung der Rechnungsnummer  zusätzlich zur Belegnummer

•zusätzliches Feld Referenz-ID für die Verknüpfung eines beliebigen  Belegs wie bspw. der Rechnung als PDF-Dokument (nur Modul Zusatzauswertungen)

•Umstellung des Buchungstextes von 4 auf 10 Zeilen à 27 Zeichen

 

 

 

 

 

Benutzer: definierbare Benutzertypen

In der Benutzer-Verwaltung gibt es jetzt statt der Sperre den Benutzertyp mit folgenden Optionen:

•Standard-Benutzer gemäß Rechtevergabe

•Benutzer nur für Vorgangsverwaltung

•Benutzer nur für Auswertungen

 

Für Benutzer mit dem Typ Benutzer nur für Vorgangsverwaltung gilt:

•kein SIDOMO-Menü

•kein SIDOMO-Popupmenü

•Symbolleiste hat nur noch die Schaltflächen "Vorgang" und "Beenden"

•beim Start von SIDOMO gibt es keine Aufforderung für DB-Doktor, DB-Kopierer, DB-Packer oder Info-Center

•Datengitter der Stammdaten, die aus der Vorgangsverwaltung heraus aufgerufen werden können, enthalten nur noch Adressangaben

•aus der Vorgangsverwaltung heraus können nur noch Selektionen > aber nicht mehr Bearbeitungsformulare aufgerufen werden (Konsequenz: Tippfehler, neue Telefonnummern o.ä. müssen von Standard-Benutzern eingepflegt werden!)

 

Für Benutzer mit dem Typ Benutzer nur für Auswertungen gilt:

•es muss ein Zeitraum definiert werden

•es kann nur der freigegebene Zeitraum im Kontoauszug und in der Umsatzliste eingesehen werden

•es können keine anderen Programmteile aufgerufen werden

 

 

 

Druckvorschau > Überarbeitung der Funktionalitäten

Die Druckvorschau wurde überarbeitet und setzt sich nun aus einer seitlichen Miniaturansicht und der eigentlichen Druckvorschau zusammen.

Bezüglich der Funktionalität wurde bspw. das Blättern und Zoomen per Mausrad integriert. Weiterhin wurde eine Suchfunktion integriert.

 

Maussteuerung:

•Mausrad: Scrollen + Blättern

•STRG + Mausrad: Zoomen

•Shift+Mausrad: Scrollen zum Seitenanfang/-ende begrenzen

•linke Maustaste: Zoom vergrößern

•rechte Maustaste: Zoom verringern

 

Tastenkombinationen (neu):

•STRG + Tab: Wechsel zwischen Miniaturansicht und Einzelansicht

•STRG + F: Suche von Zeichenfolgen

•ALT + 1: Wechsel zur Miniaturansicht

•ALT + 2: Wechsel zur Einzelansicht

 

Tastenkombinationen:

•Bild-Unten: nächste Seite

•Bild-Oben: vorherige Seite

•STRG + Pos1: erste Seite

•STRG + Ende: letzte Seite

•Esc: Vorschau beenden

 

 

 

Datenbank-Wartung: zeitgesteuerte Datenreorganisation

Das Modul Datenbank-Wartung dient der zeitgesteuerten Reorganisation der Datenbank und läuft regulär auf dem Datenbankserver als Task oder Aufgabe (z.B. in der Nacht).

 

Vorteile auf einen Blick...

•Zeitgesteuerte Datenreorganisation

•Integration beliebig vieler Datenbanken

•Beschleunigter Datenzugriff nach Reindizierung

 

 

 

Datenbank-Sicherheit: Verschlüsselung der Datenbank & des Datenverkehrs

 

Das Modul Datenbank-Sicherheit bringt ein deutliches Plus an Sicherheit.

 

Die Datenbank und die gesamte Programm-Kommunikation kann auf Wunsch im Modus RC4 160-Bit verschlüsselt werden, so dass kein Unbefugter diese Daten lesen kann. Das Passwort der einzelnen Benutzer wird als MD5-Hash-Wert verschlüsselt, abgespeichert und übertragen. Sämtliche Anmeldungen in SIDOMO werden detailliert festgehalten und können nach Excel exportiert werden.

 

Der Administrator kann wählen, ob jeder Benutzer sich mit einem Passwort anmelden muss, welche Länge für das Passwort erforderlich ist und ob die Benutzer in festgelegten Intervallen zum Ändern des Passwortes aufgefordert werden. Im Zusammenspiel mit dem Modul Vorgangsverwaltung wird automatisch ein Vorgang über eine erfolgte Fehlanmeldung angelegt, so dass Sie sofort über evtl. unberechtigte Zugriffe auf den SIDOMO Datenbestand informiert werden.

 

Vorteile auf einen Blick...

•Programm-Kommunikation im Modus RC4 (160-Bit)

•Verschlüsselung der Datenbank im Modus RC4 (160-Bit)

•Anmelde-Logbuch

•Erweiterte Passwortsicherheit durch Festlegen der Passwortlänge und Intervallen zum Passwortwechsel

•Automatische Benachrichtigung des Administrators bei fehlerhaften Anmeldungen

 

 

Zahlungsträger: Überweisungen ins Ausland

Ab sofort können auch Auslandszahlungen im SEPA-Format vorgenommen werden. Für diesem Fall können in folgenden Programmteilen das Bankkonto und die BLZ frei gelassen, dafür aber die IBAN und die BIC gefüllt werden:

•Nutzer (Bankverbindung 1 und 2)

•Objekt (Bankverbindung Ansprechpartner)

•Lieferant (Bankverbindung 1 und 2)

•Dauerzahlungsträger

•Zahlungsträger