Auf diesem Register verwalten Sie die Adresse(n) des bzw. der Objekteigentümer(s) in Mietshäusern erfasst. in WEG-Objekten können diese leer bleiben.
Es sind insgesamt 99 Einträge (=Ansprechpartner/Eigentümer) möglich.
Tipp:
Wollen Sie die Reihenfolge der Eigentümer ändern, so wählen Sie die Funktion Ansprechpartner > Umnummerieren. Wollen Sie einen bereits erfassten Eigentümer kopieren, so wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion Ansprechpartner > Kopieren. Anschließend können Sie über die Funktion Ansprechpartner > Einfügen den Eigentümer in einen anderen Objektstamm kopieren (vorher müssen Sie natürlich noch das gewünschte Objekt anwählen!).
Grundsätzlich stehen die 4 Platzhalter/Variablen je Ansprechpartner zur Verfügung. Die Zahl/Ziffer hinter dem Buchstaben steht für die Nummer des Ansprechpartners. Auf leere Platzhalter folgende Leerzeichen werden automatisch im Export entfernt.
Variable
Inhalt
<<T1>>
Feld Titel des 1. Ansprechpartners
<<V1>>
Feld Vorname des 1. Ansprechpartners
<<N1>>
Feld Nachname des 1. Ansprechpartners
<<Z1>>
Feld Zusatz des 1. Ansprechpartners
...
<<T99>>
Feld Titel des 99. Ansprechpartners
<<V99>>
Feld Vorname des 99. Ansprechpartners
<<N99>>
Feld Nachname des 99. Ansprechpartners
<<Z99>>
Feld Zusatz des 99. Ansprechpartners
Hinweis:
Vermeiden Sie die Verwendung eines evtl. vorhandenen akademischen Titels (bspw. Dr., Prof. oder Prof. Dr. usw.) im Feld Vorname oder Nachname. Entweder wird der akademische Titel in die Adress- bzw. Briefanrede selbst integriert (Variante 1) oder in das Feld Titel eingetragen und nur noch in der Anrede referenziert (Variante 2).
Dies hätte den Vorteil, dass die Anrede auch für Ansprechpartner mit beliebigem Titel und selbst für Ansprechpartner ohne Titel verwendet werden kann"
Variante 1:
In der Adressanrede wählen Sie (bspw. Frau Dr. <<V1>> <<N1>>) und in der Briefanrede (bspw. Sehr geehrte Frau Dr. <<N1>>) aus.
Variante 2 (empfohlen!)
Geben Sie im Titel Dr. ein und in der Adressanrede wählen Sie (bspw. Frau <<T1>> <<V1>> <<N1>>) und in der Briefanrede (bspw. Sehr geehrte Frau <<T1>> <<N1>>) aus. Sollte kein Titel im Ansprechpartner hinterlegt sein, so wird der Platzhalter inklusive Leerzeichen automatisch aus der Adress- bzw. Briefanrede entfernt.
Falls Sie die Reihenfolge der Eigentümer bzw. Beiräte ändern möchten, so können Sie über die Funktion umnummerieren dem entsprechenden Eigentümer bzw. Beirat eine neue Nummer zuordnen. In unserem Beispiel wird dem Eigentümer 3 (Helmut Maier) von der Nummer 3 auf die Nummer 2 geändert. In jedem Fall müssen Sie zumindest den Eigentümer bzw. Beirat Nummer 1 erfassen. Über die Pfeiltasten können Sie die Zuordnung ändern.
In beiden Fällen müssen Sie über die Auswahl der Gruppe 1: Ansprechpartner den entsprechenden Datensatz anwählen. Über die rechte Maustaste bzw. das Menü Objekt > Ansprechpartner > neu können neue Eigentümer angelegt werden. Sie können je Objekt max. 99 Eigentümer (bzw. für eine Erbengemeinschaft) verwalten.
Zeitraum
Wahlweise können nicht mehr aktuelle Ansprechpartner mit einem Zeitraumende versehen werden. Ansonsten bleiben diese Angaben in Aller Regel frei.
Anteil
Handelt es sich um eine Erbengemeinschaft, so kann je Eigentümer dessen Anteil an dem Objekt hier eingetragen werden. Die Summe aller Anteile sollte natürlich nicht über 100 % liegen!.
Tragen Sie hier die Adressdaten ein. Die Adress- und Briefanreden wählen Sie bitte über die Auswahl aus. Neue Anreden können über die rechte Maustaste Anrede hinzufügen erfasst werden (siehe auch Grunddaten > Ansprechpartner > Anreden).
