SIDOMO - Hilfe
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Sie können bis zu 5 Verlängerungsoptionen hinterlegen. Die Optionen werden im Nutzerblatt, in der Nutzerliste, Vertragsliste und gesondert in der Optionsliste ausgegeben. Im Memo-Feld können weitere vertragliche Besonderheiten eingetragen werden, in das auch automatisch ausgeübte bzw. nicht ausgeübte Optionen eingetragen werden. Das vorläufige Vertragsendedatum (Optionsende) tritt anstelle des Ende-Datums auf dem Register Nutzer.
Die Konsistenzprüfung wird 3 Monate (= reguläre Warnfrist) vor Erreichen des Optionsausübungstermins (in unserem Beispiel ab der Prüfung Oktober 2012) einen Hinweis ausgeben.
Beispiel: |
Der Nutzer hat ein Optionsrecht von weiteren 4 Jahren, falls er bis 3 Monate vor dem nächst möglichen Vertragsende (Optionsende=31.12.2026) verlängert. Tragen Sie bei Verlängerung 4 Jahre und bei der Ausübung 3 Monate ein. In der Konsistenzprüfung werden Sie vor Ablauf der Ausübungsfrist (Standard = 3 Monate Warnfrist) auf die Option hingewiesen (hier: ab 01.10.2026). Innerhalb der Konsistenzprüfung steht Ihnen eine Warnfrist zur Verfügung, welche die Anzahl der Monate als Vorlaufzeit definiert und damit vor der Ausübungsfrist greift. |
Optionen ausüben bzw. nicht ausüben
Ausübung der Option
Über die Schaltfläche 1. Option ausüben können Sie das Berechnungsende automatisch um die erste Optionsverlängerung ändern lassen. Hierbei trägt Ihnen SIDOMO die Daten der ausgeübten Option automatisch in das Memofeld ein.
Nichtausübung der Option
Sollten Sie die Option zur Vertragsverlängerung nicht ausüben, dann beenden Sie den Mietvertrag zum Optionsende über die Schaltfläche alle Optionen löschen. Das Optionsende wird als Vertragsende in den Nutzerstamm übernommen. Das Vertragsende erscheint nun im Datengitter des Nutzerstamms, in den Ausdrucken sowie im Export. Alle Optionen werden gelöscht und die Löschung automatisch als Vermerk in das Memofeld eingetragen.
Hinweis: |
Mietverträge mit periodischer Kündigungsmöglichkeit Ein Gewerbemietvertrag mit Beginn zum 01.06.2023 wird auf 5 Jahre (bis 31.05.2027) fest vereinbart und verlängert sich anschließend um jeweils ein Jahr, soweit dieser nicht 3 Monate vorher gekündigt wird. In diesem Fall sollten Sie diese Vereinbarungen nicht als Optionen, sondern anstelle dessen als Kündigungsmodalitäten unter Nutzer > Reg. Verwaltung > Reg. Kündigung einfassen.
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SIDOMO bietet mehrere Möglichkeiten der Überwachung...
Programmteil |
autom./man. |
Beschreibung |
Konsistenzprüfung der Automatischen Sollstellung |
automatisch, obligatorisch |
Vor jeder Sollstellung (auch Probelauf) wird zwangsweise eine Konsistenzprüfung durchgeführt. In der Konsistenzprüfung werden u.a. auch nahende Ausführungsfristen für Optionen geprüft und gemeldet. |
Infocenter |
automatisch, optional |
Das Infocenter kann wahlweise bei jedem SIDOMO-Start aufgerufen werden. Innerhalb des Infocenters können u.a. auch ausführbare Optionen angezeigt werden. Die Einstellung zum automatischen Aufruf kann benutzerspezifisch vorgenommen werden. Das Infocenter kann über den Menüpunkt Übersichten > Konsistenzprüfung aufgerufen werden. |
Konsistenzprüfung |
automatisch, jedoch manuell zu starten |
In der Konsistenzprüfung werden u.a. auch nahende Ausführungsfristen für Optionen geprüft und gemeldet. Beim manuellen Aufruf der Konsistenzprüfung kann zudem die Warnfrist frei gewählt werden. Die Konsistenzprüfung kann über die Schaltfläche |
Nutzerstamm per Filter |
automatisch, jedoch manuell zu starten |
In der Listenansicht des Nutzerstamms (Register Filter) kann die Selektion nach Ausübungsfristen verwendet werden.
Dadurch kann abgefragt werden, welche Ausübungsfristen in einen beliebig definierbaren Zeitraum (dieser kann auch in der Zukunft liegen) wahrgenommen werden müssen. |
Optionsliste (auch Nutzer- und Vertragsliste) |
manuell |
In der Optionsliste werden sämtliche erfassten Optionen aufgeführt. Zudem können wahlweise in der Nutzerliste und Vertragsliste hinterlegte Optionen als Zusatzinformationen ausgegeben werden. |
oder über den Menüpunkt SIDOMO > Infocenter aufgerufen werden.
