SIDOMO bietet im Rahmen des Ausbuchens mehrere Varianten zur Erstellung von Buchungsvorschlägen an. Ziel dieser Buchungsvorschläge Zur Verwendung der Vorschläge lesen Sie die nachfolgenden Ausführungen...
Im Vorschlagformular werden die Einstellungen für die Buchungsvorschläge vorgenommen. Sollen von SIDOMO keine Buchungsvorschläge generiert werden, so kann dieses Formular einfach geschlossen werden.
Im oberen Bereich in der Gruppe Ausbuchungen werden die in dem bzw. in den Offenen Posten enthaltenen Konten, WJ, USt.-Sätze und der daraus resultierende kumulierte Betrag angezeigt.
Hintergrund dieser detaillierten Auflistung besteht in der Notwendigkeit, dass Offene Posten immer je Konto, je USt.-Satz und je WJgetrennt ausgebucht werden sollten. Um dies für den Anwender einfach zu gestalten, werden die Ausbuchungen automatisch > also ohne ein weiteres Eingreifen des Anwenders > vorgenommen. Diesbezügliche Fehlerquellen sind damit ausgeschlossen.
Im unteren Bereich werden die gewünschten Einstellungen vorgenommen. Lesen Sie dazu die weiteren Ausführungen.
In dieser Gruppe können die grundsätzlichen Einstellungen für die Erstellung der Buchungsvorschläge vorgenommen werden...
•Reihenfolge und Priorität in der die OP in die Raten einfließen
•Beginn-Datum der Raten
•Anzahl der Raten oder Betragshöhe der Raten
•Periode (monatlich, quartalsweise usw.)
•Restbetrag auf erste oder letzte Rate aufschlagen bzw. eigene Rate generieren
Die Umbuchungen können nur innerhalb eines Nutzers vorgenommen werden. Soweit Ratenzahlungen auch für OP einer gesamten Nutzergruppe vorgenommen werden sollen, müssten diese bspw. über das Ausbuchen auf den Standard-Nutzer der Nutzergruppe (soweit diese für Mahnungen zusammenfassen aktiviert wurde) konsolidiert werden.
Reihenfolge
Beim Aufteilen werden Teil-OP in Form von Ratenzahlungsverpflichtungen generiert. Dabei ist es entscheidend, in welcher Reihenfolge die ursprünglichen Offenen Posten in die Raten einfließen sollen.
im Verhältnis
In dieser Variante werden sämtliche Offenen Posten im gleichen Verhältnis berücksichtigt. Jeder OP fließt gemäß seiner Betragshöhe anteilsmäßig in die Raten ein. Offene Posten mit höherem Betrag erhalten einen entsprechend höheren Anteil in den Raten.
Beispiel:
Ein Mieter hat folgende offen stehende Forderungen über insgesamt 400,00 €...
•Anwaltskosten aus 2023 über 40,00 €
•NK-Abrechnung 2023 über 120,00 €
•NK-Abrechnung 2024 über 240,00 €
Es werden 4 Raten i.H.v. 100,00 € vereinbart. Jeder OP wird in 4 Teile zerlegt. Die 4 Raten würden sich in gleichen Teilen wie folgt zusammen setzen...
•10 € Anwaltskosten
•30 € NK-Abrechnung 2023
•60 € NK-Abrechnung 2024
nach OP-Datum
In dieser Variante werden die Offenen Posten beginnend von der ältesten Forderung in die Raten einfließen und damit später auch in dieser Reihenfolge buchhalterisch ausgeglichen.
Beispiel:
Ein Mieter hat folgende offen stehende Forderungen über insgesamt 400,00 €...
•Anwaltskosten aus 2023 über 40,00 €
•NK-Abrechnung 2023 über 120,00 €
•NK-Abrechnung 2024 über 240,00 €
Es werden 4 Raten i.H.v. 100,00 € vereinbart. Beginnend von der ältesten Forderung wird jeder Offenen Posten bis zum Ausgleich in die Raten einfließen. Anschließend wird mit dem nächst jüngeren Offenen Posten in gleicher Weise vorgegangen Jede Rate wird zur definierten Ratenhöhe aufgefüllt. Die Raten würden sich wie folgt zusammen setzen...
In dieser Variante werden die Offenen Posten in einer manuell definierten Reihenfolge in die Raten einfließen. Die Festlegung der Reihenfolge wird im Folgeschritt in der Tabelle (Spalte Reihenfolge) vorgenommen. Nach dieser Festlegung können die Raten berechnet werden.
Beispiel:
Ein Mieter hat folgende offen stehende Forderungen über insgesamt 400,00 €...
•Anwaltskosten aus 2023 über 30,00 €
•NK-Abrechnung 2023 über 120,00 €
•NK-Abrechnung 2024 über 250,00 €
Es werden Raten i.H.v. 100,00 € vereinbart. Es wird manuell festgelegt, dass zuerst die NK-Abr. 2023, anschließend die NK-Abr. 2024 und zuletzt die Anwaltskosten in die Raten einfließen sollen. Diese Reihenfolge wird vom Anwender manuell in der Tabelle der Kontierungsmaske vorgegeben. Die Raten würden sich wie folgt zusammen setzen...
Hier wird der Beginn der Ratenzahlungsvereinbarung und die 1. fällige Rate angegeben. Als Vorschlag wird immer der nächst folgende Monat gewählt. Weiterhin kann hier die gewünschte Periode (Vorschlag immer monatlich) gewählt werden.
Anzahl der Raten
Hier kann die Anzahl der Raten vorgegeben werden. Auf Basis dieser Anzahl errechnet SIDOMO den Ratenbetrag.
Betrag je Rate / Runden
Hier kann der Betrag der Raten vorgegeben werden. Auf Basis dieses Betrages errechnet SIDOMO die Anzahl der Raten. Wahlweise können die Raten gerundet werden.
Restbetrag
Der Restbetrag, der keine vollständige Rate ergibt, kann...
•zu 1. Rate hinzugerechnet werden
•zu letzter Rate hinzugerechnet werden
•als eigene Rate generiert werden.
Beispiel-Abbildung
Variante & Beschreibung
Betrag gem. Anzahl d. Raten
Vorgabe per Anzahl der Raten
In dieser Variante werden die Ratenzahlungsbeträge auf Basis der gewählten Anzahl der Raten generiert.
Anzahl d. Raten gem. Betrag
Vorgabe per Betragshöhe der Raten
In dieser Variante wird die Anzahl der Raten auf Basis der gewählten Betragshöhe der Raten generiert.
Letztmals
Das Letztmals-Datum zeigt die Fälligkeit der letzten Rate an, dahinter wird zu Kontrollzwecken die Dauer der Ratenzahlungsvereinbarung zwischen 1. und letzter Rate angezeigt.
Der Buchungstext wird für die Ratenzahlungen verwendet und bei nachfolgenden Ausbuchungen entsprechend vorgeschlagen. Änderungen bleiben also erhalten. Wahlweise können die Buchungstexte im Anschluss abgeändert werden.
Es können folgende Variablen verwendet werden (Empfehlung):
