Diese Funktion stellt ein umfangreiches Werkzeug zum Aufteilen von Forderungen in Teil- und Ratenzahlungen dar und ist Bestandteil des Moduls OP-Management.
Beim Aufteilen können grundsätzlich beliebige Forderungen in eine Ratenvereinbarung überführt werden. Sämtliche in den aufzuteilenden Offenen Posten enthaltenen Konten werden gleichmäßig in die Teilraten integriert. Ziel des Aufteilens ist u.a. die Überwachung und das Heranziehen zum Mahnen einzelner Raten, soweit diese nicht rechtzeitig beglichen werden. Bisher konnte nur eine Mahnsperre im Offenen Posten gesetzt werden, um zu verhindern dass der volle Betrag angemahnt wurde.
Folgend haben wir eine FAQ-Liste -also die häufigsten Fragen- für Sie erstellt. Wählen Sie einen der folgenden Punkte...
Das Aufteilen verwendet kein Bankkonto, wird demnach also als negative/positive Soll-Buchung erfolgen und damit auf der Soll-Seite des Nutzer-Kontoauszuges abgebildet werden.
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Ja. Die Raten können per Festlegung der Ratenanzahl bzw. des Ratenbetrages definiert werden.
Im Auswahldialog können folgende Vorschläge zur Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen gewählt werden...
•Vorgabe gemäß Anzahl der Raten oder Betragshöhe der Raten
•Periode (monatlich, quartalsweise usw.)
•Beginndatum der Raten
•Restbetrag auf erste oder letzte Rate aufschlagen bzw. eigene Rate generieren
Lesen Sie dazu auch die Ausführungen zu den Buchungsvorschlägen.
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Grundsätzlich können Offene Posten beliebiger Konten innerhalb eines Nutzers aufgeteilt werden. Dies umfasst selbstverständlich auch Nutzer-Unterkonten (1-9) und Nutzer-Einzelkonten (10-19). Bei den abrechnungsrelevanten Nutzer-Unterkonten 1-9 (Vorschuss-/Vorauszahlungskonten) ist jedoch besonderes Augenmerk notwendig!
Ebenfalls spielt es keine Rolle ob und wie viele verschiedene Wirtschaftsjahre in den Forderungen enthalten sind.
Hinweis:
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Negative Offene Posten (Guthaben des Nutzers bzw. Verbindlichkeiten ggü. dem Nutzer) können nicht aufgeteilt werden!
Dies betrifft ebenso Offene Posten die sich aus positiven und negativen Positionen zusammensetzen. Entweder wird nur die positive Position des Offenen Postens aufgeteilt (in der Praxis sicherlich nicht sinnvoll) oder der Offene Posten wird mithilfe der Funktion Ausbuchen in einem neuen Offenen Posten konsolidiert.
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Ja.
Nimmt ein Nutzer grundsätzlich am Zahlungsverkehr teil (Option Zahlungsverkehr), so wird die Option zum Erstellen von Lastschriften automatisch gesetzt. Dies kann anwenderseitig einzelfallbezogen aktiviert bzw. deaktiviert werden.
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Theoretisch ja.
Prinzipiell muss jedoch bedacht werden, dass im Regelfall in Jahres- und Nebenkostenabrechnungen die Ist-Vorschüsse/-Vorauszahlungen berücksichtigt werden, und daher ein Saldenausgleich (Soll-Ist-Saldenausbuchung beim Buchen der Abrechnung) vorgenommen wird. Dies betrifft u.U. dann auch die in den Raten aufgeteilten Forderungen, wodurch diese dann reduziert werden und die Raten damit vom ursprünglich vereinbarten Ratenbetrag abweichen!
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SIDOMO bietet für die Berechnung der einzelnen Raten verschiedene Varianten (siehe Aufteilungsvarianten) an. Es werden die entsprechenden Buchungen als Buchungsvorschläge angeboten. Diese können bei Bedarf in der Kontierungsmaske angepasst werden.
Lesen Sie dazu auch die Ausführungen unter Buchungsvorschläge.
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Nein, beim Aufteilen sind keinerlei Vorarbeiten erforderlich.
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Nein.
Das Aufteilen ist derzeit ausschließlich auf einen Nutzer begrenzt. Daher empfiehlt sich, die jeweiligen Offenen Posten über die Funktion Ausbuchen auf dem Standard-Nutzer der Nutzergruppe zu konsolidieren. Beim Ausbuchen muss die Nutzergruppe lediglich für Mahnungen zusammenfassen (siehe Nutzergruppenstamm) aktiviert worden sein.
Da die Funktion Mahnungen zusammenfassen nur für Nutzergruppen innerhalb eines Objekts aktiviert werden kann, bedeutet dies ebenfalls, dass das gemeinsame Ausbuchen nur für Nutzer eines Objekts möglich ist.
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Nein.
Das Aufteilen ist derzeit ausschließlich bei Nutzern (debitorisch) möglich.
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Ja. Das Aufteilen kann mit einer FiBu-Schnittstelle verwendet werden.
Sowohl beim Ausbuchen des bisherigen Offenen Postens sowie beim Einbuchen der Ratenzahlungsvereinbarungen wird die Soll-Seite des Nutzers angesprochen. Im Falle von Soll-Versteuerung werden damit direkt die Erlöskonten angesprochen
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Ja. Es ist relativ einfach möglich diese später nachzuvollziehen bzw. sich diese noch einmal anzusehen.
Wahlweise können die getätigten Buchungen nach dem Aufteilen im Kontoauszug angezeigt werden. Weiterhin steht für ein nachträgliches Überprüfen ein separater Protokollmodus Protokoll Aufteilungen zur Verfügung, der ähnlich wie das normale Buchungsprotokoll aufgerufen und ausgedruckt werden kann.
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Ja. Die neu entstandenen Offenen Posten bleiben rekonstruierbar.
Beim Ausbuchen wird allen Buchungen (pro vorgenommener Aufteilung) eine eigene Splitt-Nummer mitgegeben. Über diese Splittnummer können sämtliche Buchungen der Aufteilung ermittelt werden.
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Ja. Aufteilungen können vergleichsweise einfach rückgängig gemacht werden, indem die erzeugten Buchungen storniert werden. Dadurch erscheinen die ursprünglichen OP wieder regulär in der Offenen-Posten-Liste.
Beim Aufteilen wird allen Buchungen pro vorgenommener Ausbuchung eine eigene Splitt-Nummer mitgegeben. Über diese Splittnummer können sämtliche Buchungen einer Aufteilung storniert werden. Zusätzlich steht im Kontoauszug ein Modus Protokoll der Aufteilungen zur Verfügung. Über diesen können sämtliche jemals getätigten Aufteilungen ermittelt werden.
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