SIDOMO - Hilfe

Voraussetzung für die Änderung von Nutzerstaffeln, die vor der letzten automatischen Sollstellung liegen (siehe Objektstamm > Register Buchhaltung), ist das aktivierte Recht des Benutzeraccounts (siehe Extras > Benutzerverwaltung > Rechte). Das Benutzerrecht ist standardmäßig deaktiviert.

 

Soweit Staffelbeträge geändert, gelöscht oder hinzugefügt werden, die vor der letzten automatischen Sollstellung liegen, wird von SIDOMO zur Erzeugung von Korrekturbuchungen aufgefordert. Damit soll gewährleistet werden, dass die Buchhaltung (Sollbuchungen) mit den kalkulierten Staffel-Beträgen (bspw. aus der Erlöserwartungsliste) übereinstimmen.

In folgenden Fällen erzeugt SIDOMO eine Korrekturbuchung:

Soweit Änderungen einen Zeitraum betreffen, für den die Automatische Sollstellung schon durchgeführt wurde, werden Korrekturbuchungen in folgenden Fällen generiert:

•beim Nutzer wird ein Ende-Datum hinterlegt

•beim Nutzer wird ein geändertes Beginn-Datum hinterlegt

•beim Nutzer wird eine Staffel gelöscht

•beim Nutzer wird eine Staffel betragsmäßig geändert

•beim Nutzer wird eine Staffel in der Periode geändert

•beim Nutzer wird eine Staffel hinzugefügt

 

Beispiel:

Familie Saubermann ist seit 01.03.2023 Mieter im Objekt Hoher Weg 2 in Ludwigshafen. Laut Staffelmietvertrag ist anfänglich eine Kaltmiete von 420,00 EURO ab dem 01.03.2023 zu zahlen. Nach 12 Monaten, also ab dem 01.03.2024, erhöht sich die Miete um 12,00 EURO auf 432,00 EURO. Im Nutzerstamm wurde die Staffeländerung jedoch noch nicht erfasst. Aufgrund dessen wurde der alte Sollstellungsbetrag gebucht. Dies soll nun nachträglich korrigiert werden. Die automatische Sollstellung wurde schon bis einschließlich Mai 2024 durchgeführt.

 

Familie Saubermann ist seit 01.03.2023 Mieter im Objekt Hoher Weg 2 in Ludwigshafen.

 

 

Laut Staffelmietvertrag ist anfänglich eine Kaltmiete von 420,00 EURO ab dem 01.03.2023 zu zahlen. Nach 12 Monaten, also ab dem 01.03.2024, erhöht sich die Miete um 12,00 EURO auf 432,00 EURO. Im Nutzerstamm wurde jedoch die Staffeländerung noch nicht erfasst. Dies soll nachträglich korrigiert werden.

 

 

Für das Konto 1 Kaltmiete muss eine neue Staffel hinzugefügt werden.

 

 

Die neue Staffel beginnt am 01.03.2024.

 

 

Soweit die Änderung eingegeben wurde, kann der Nutzer gespeichert werden.

 

 

SIDOMO weist darauf hin, dass für eine rückwirkende Staffeländerung Korrekturbuchungen in Form von Sollstellungen generiert werden müssen, damit die Buchhaltung (Sollbuchungen) mit den kalkulierten Staffel-Beträgen übereinstimmt.

 

 

Die Daten wurden erfolgreich an die Stapelbuchhaltung übergeben. Wahlweise kann die Stapelbuchhaltung mit Bestätigung über die Schaltfläche Ja aufgerufen werden.

 

 

In der Stapelbuchhaltung wurde für die Monate 03.2024 bis 05.2024 jeweils eine Korrekturbuchung generiert. Insgesamt wurden 3 Buchungen erzeugt. Diese Korrekturbuchungen können anschließend in die Buchhaltung über die Schaltfläche übernommen werden. Da der Mieter zudem am Lastschrifteinzugverfahren teilnimmt, werden automatisch Lastschriften erzeugt, was am Merkmal Zahlung erkennbar ist.

 

 

Nachdem die Stapelbuchungen eingebucht wurden, werden diese im Kontoauszug dargestellt. Unter Berücksichtigung der Wirtschaftsperiode (siehe WJ laut Objektstamm > Reg. Abrechnung) erhält jede Buchung das entsprechende Wirtschaftsjahr. Zudem erhält jede Korrekturbuchung eine eigene OP-Nummer. Der Buchungstext wird variabel [Monat].[Jahr]gestaltet. Die Lastschriften wurden erzeugt, wodurch diese im Kontoauszug als vorgemerkte Buchungen mit dem Merkmal Zahlung erscheinen.

 

 

Soweit wie in unserem Fall Lastschriften erzeugt wurden, werden diese unter Buchhaltung > Zahlungsträger/DTA zur Übergabe an eine Bankingsoftware abgelegt.

 

 

In der OP-Verwaltung erhält man 3 eigenständige OP, die über die Buchungserfassung oder den Zahlungsträgerimport angesprochen werden können. Da in unserem Fall gleichzeitig Lastschriften generiert wurden, werden die nur mit aktivierter Option inkl. Zahlungen angezeigt.