SIDOMO - Hilfe
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WICHTIG: |
Falls Sie in einer Einheit bereits einen Eigentümerwechsel eingetragen haben, so werden die berechneten Vorschüsse des "alten Eigentümers" auch bei dem "neuen Eigentümer" eingetragen und im Änderungsprotokoll vermerkt. Evtl. vorhandene zukünftige Staffeleinträge (d.h. alle Staffeleinträge, deren Erstmals-Datum nach dem Änderungsdatum liegen) werden bei allen betroffenen Eigentümern unwiderruflich gelöscht! Falls Sie den Wirtschaftsplan auch zur Kalkulation der Mietervorauszahlungen nutzen, werden die zukünftigen Nutzer nicht berücksichtigt. Bei den aktuellen Nutzern werden ebenfalls die zukünftigen Staffelbeträge der betroffenen Vorauszahlungskonten gelöscht! |
In dieser Rubrik werden zur Kontrollzecken die im Berechnungslauf verwendeten Einstellungen aufgeführt.
Wählen Sie das Datum, mit dem die neuen Vorschüsse in die Nutzerstammdaten eingetragen werden sollen (siehe Stammdaten > Nutzerstamm > Registerblatt Beträge).
Die Zuordnung zur Zahlungsperiode (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich usw.) wird von der alten Staffel übernommen. Falls keine alte Staffel vorhanden ist, wird standardmäßig monatlich voreingestellt.
Hinweis: |
Wir empfehlen die Verwendung des vorgeschlagenen Staffeländerungsdatums. Dieses basiert auf der eingestellten Nachberechnung.
Die Berechnung der prognostizierten Jahreswerte in der Kontrollrechnung (siehe Einzelwirtschaftsplan) wird ebenfalls auf Basis der eingestellten Anzahl an Nachberechnungsmonaten vorgenommen. Nur wenn die Änderung der Staffeln zu dem daraus resultierenden Datum (Planungsbeginn + Anzahl Monate) erfolgt, können die prognostizierten Werte erreicht werden! |
3: Buchung der Nachzahlung/Rückzahlung
Falls Sie beim Berechnen des Wirtschaftsplans die Option Nachzahlung durch einmalige Zahlung gewählt haben, müssen Sie hier die relevanten Buchungsdaten eintragen.
Falls Sie zusätzlich Zahlungsträger (Lastschriften / Überweisungen) erstellen wollen, so wählen Sie die entsprechende Einstellung.
Tipp: |
Die Option Vorbehalt gemäß Saldo blockiert die Erstellung von Überweisungen soweit das Eigentümerkonto noch Außenstände ausweist bzw. blockiert die Erstellung einer Lastschrift soweit das Eigentümerkonto ein Guthaben aufweist.
Dies ist insbesondere sinnvoll, da sich SIDOMO immer auf die Soll-Vorschüsse bezieht. Hat ein Eigentümer diese aber nicht bezahlt und würde nur aufgrund der Soll-Vorschüsse eine Rückerstattung erhalten, so könnte diese hiermit blockiert werden. |
Sidomo druckt Ihnen ein Änderungsprotokoll und ggf. ein Buchungsprotokoll aus. Sie können jedem Wirtschaftsplan eine Bemerkung hinterlegen, die im Ausdruck in der Kopfzeile mit ausgegeben wird.
 Änderungsprotokoll |
Das Änderungsprotokoll führt die vorgenommenen Staffeländerungen auf. |
 Buchungsprotokoll |
Im Buchungsprotokoll erscheinen diverse Rubriken bezüglich vorgenommenen Buchungen und Zahlungsträgern (nur bei einmaliger Nachberechnung)... •Nachberechnungsbeträge (Soll-Buchung) •Nutzer ohne Zahlungsverkehr •erstellte Überweisungen •erstellte Lastschriften •blockierte Überweisungen aufgrund des Vorbehalts •blockierte Lastschriften aufgrund des Vorbehalts |
Bevor der Plan verabschiedet wird, kann ein Probelauf durchgeführt werden. Der Probelauf erzeugt analog dem Echtlauf das Änderungs- und ggf. das Buchungsprotokoll. Wurden mehrere Alternativpläne erstellt, so können diese beim Verabschieden gelöscht werden.
Wurden 2 Pläne erstellt (einen für das laufende Wirtschaftsjahr und einen für das nächste Wirtschaftsjahr), so muss zuerst laufende Wirtschaftsjahr verabschiedet werden ohne den anderen Plan zu löschen. Im Anschluss kann der 2. Plan verabschiedet werden. In diesem Fall ist insbesondere darauf zu achten, dass das Änderungsdatum des Vorschusses korrekt eingegeben worden ist (siehe auch Tipps und Tricks zum Wirtschaftsplan).
