SIDOMO - Hilfe
Warum werden die Positionen, die nach Festbetrag oder nach Verbrauch abgerechnet werden, nicht berechnet?
Bitte überprüfen Sie, ...
•ob Sie die Festbeträge bzw. Verbräuche auch für das richtige Wirtschaftsjahr erfasst haben.
•ob Sie bei der Erfassung auch den Gesamtbetrag bzw. Gesamtverbrauch eingegeben haben.
•ob Sie bei der Berechnung des Wirtschaftsplans auch den richtigen Modus (Plan- oder Ist-Zahlen) und das richtige Wirtschaftsjahr eingetragen haben (siehe Weitere Optionen bei der Berechnung).
Wie kann ich Stimmzettel und eine Anwesenheitsliste ausdrucken?
Wollen Sie für die WEG-Versammlung eine Anwesenheitsliste bzw. Stimmzettel ausdrucken, so wählen Sie den Objektstamm an und rufen das Menü Drucken auf (siehe Stammdaten > Objekt).
Mit dem Modul Office Plus i.V.m. dem Modul WEG Beschluss-Sammlung können Stimmzettel je Eigentümer und/oder je beschlussrelevanten TOP generiert werden (siehe Objekt > Exportieren).
Wie kann man den Titel des Wirtschaftsplans ändern?
Der Titel des Wirtschaftsplans kann unter dem Register Variable (siehe Wirtschaftsplan berechnen > Einstellungen > Reg. Variable) des Einstellungsformulars (Wirtschaftsplan berechnen) oder direkt im Erfassungsformular (Wirtschaftsplan erfassen) geändert werden.
Warum wird im Einzelwirtschaftsplan die Zeile Alternativplan x ausgedruckt?
Falls Sie mehrere Wirtschaftspläne für ein Objekt erfassen, so wird beim Ausdruck des Einzelwirtschaftsplans zur besseren Unterscheidung die Zeile Alternativplan x ausgedruckt. Wollen Sie diese Zeile nicht ausdrucken, so müssen Sie sämtliche anderen Wirtschaftspläne, die Sie nicht den Eigentümern zur Verfügung stellen wollen, wieder löschen (siehe Wirtschaftsplan erfassen > Kontextmenü > Alternativplan löschen).
Wie kann man auf die Zählerstände der Abrechnung im darauffolgenden Wirtschaftsplan zugreifen?
Bei der Berechnung des Wirtschaftsplans können Sie nicht direkt auf die Zählerstände des Vorjahres zugreifen. Sie haben aber die Möglichkeit im Menüpunkt Zählerumlage > Übersicht die Zählerstände in Verbrauchswerte umzuwandeln (siehe Kontextmenü) und im Wirtschaftsplan zur Berechnung zu verwenden.
Wie kann man die Konten ausblenden, die bei dem einzelnen Eigentümer keinen Betragsanteil ergeben?
Wählen Sie auf der Registerblatt Modus bei der Position Konten den Eintrag nur betreffende Konten ausgeben.
Wie errechnet sich der neue Vorschuss im Modus Nachberechnung mit angepasstem Vorschuss?
Beispiel:
Der Eigentümer Franz Maier hat bisher ein Vorschuss von € 100,00 je Monat gezahlt. Der Wirtschaftsplan ermittelt, dass sich der Vorschuss mit den neu kalkulierten Kostenpositionen um € 20,00 auf € 120,00 je Monat erhöhen müsste (Jahreskostenanteil 1.440,00 €). Da der Wirtschaftsplan erst im April der Gemeinschaft vorgelegt wird und damit frühestens ab Mai im Rahmen der automatischen Sollstellung eingefordert werden kann, muss eine Nachberechnung für 4 Monate durchgeführt werden. Die Gemeinschaft beschließt, dass die Differenz zwischen bisher bezahltem Vorschuss (Hausgeld) und neu kalkuliertem Vorschüssen auf die verbleibenden Monate verteilt werden soll und aktiviert somit den Modus angepasster Vorschuss. Der Eigentümer Franz Maier hat für die ersten 4 Monate somit 20,00 € je Monat > also insgesamt € 80,00 > zu wenig bezahlt. Diese € 80,00 werden nun auf die verbleibenden 8 Monate aufgeschlagen. Somit muss Herr Maier ab Mai € 130,00 / Monat an Vorschuss bezahlen (€ 120,00 + (€ 80,00 / 8 Monate) = € 130,00 ).
WICHTIG: |
Der überhöhte Vorschuss wird auch im darauffolgenden Jahr angefordert, so dass zu erwarten ist, dass der Nutzer Maier dann zu viel Vorschüsse geleistet hat. Um diesen Effekt zu entgehen, empfehlen wir Ihnen, statt die Differenz auf die verbleibenden Monate aufzuteilen, lieber in einem Betrag (Modus Einmalige Zahlung) anzufordern und den regulären Vorschuss (in unserem Fall € 120,00 / Monat) zu belassen! |
Wie kann man für das laufende Wirtschaftsjahr und das darauffolgende Wirtschaftsjahr einen Plan verabschieden?
Beispiel:
Sie möchten für das laufende Wirtschaftsjahr einen Wirtschaftsplan für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025 im Modus Nachberechnung mit erhöhtem Vorschuss für 4 Monate berechnen (d.h. die Differenz zwischen neu berechnetem Vorschuss und bisherigem Vorschuss (Hausgeld) der ersten 4 Monate soll auf die verbleibenden 8 Monate verteilt werden) und anschließend verabschieden. Damit der überhöhte Vorschuss ab Januar 2026 wieder auf den normalen Vorschuss reduziert wird, soll direkt im Anschluss auch der Plan für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2026 berechnet und verabschiedet werden.
1.Erfassen Sie den Plan für 01.01.2025 bis 31.12.2025 mit Nachberechnung für 4 Monate (bspw. Alternativplan #1).
2.Kopieren Sie den Wirtschaftsplan (bspw. Alternativplan #2).
3.Berechnen Sie den Alternativplan #2 für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2026 ohne Nachberechnung.
4.Verabschieden Sie den Alternativplan #1 mit Änderungsdatum 01.05.2025 (ohne löschen der Alternativpläne!).
5.Verabschieden Sie den Alternativplan #2 mit Änderungsdatum 01.01.2026.
