SIDOMO merkt sich die Abrechnungsergebnisse nach einem erfolgten Berechnungslauf. Diese Ergebnisse können Sie in einem späteren Schritt automatisch auf das entsprechende Konto buchen (sollstellen) lassen.
WICHTIG:
Falls Sie erneut eine Abrechnung erstellen, so wird SIDOMO Sie fragen, ob Sie die Ergebnisse aus dem vorhergehenden Abrechnungslauf überschreiben wollen.
Wählen Sie, ob Sie ein gesamtes Objekt, eine Nutzergruppe oder nur einen Nutzer abrechnen wollen. Gleich welche Option Sie wählen, es wird auf jeden Fall das gesamte gewählte Objekt abgerechnet, da Ihnen sämtliche Ergebnisse zur späteren Überprüfung zur Verfügung stehen sollen. Lediglich der Ausdruck bzw. Export wird für den gewählten Bereich erstellt, was die Abrechnungsdauer bei größeren Objekten minimiert.
Wählen Sie das Wirtschaftsjahr der Abrechnung, aus dem sich SIDOMO die umlagefähigen Positionen nehmen soll.
Anschließend wählen Sie die entsprechenden Abrechnungskreise und deren Zeiträume, die Sie zusammen abrechnen wollen. Die Eintragung des Wirtschaftsjahres für den jeweiligen Abrechnungskreis bezieht sich ausschließlich auf die Vorschüsse/Vorauszahlungen der Nutzer. SIDOMO merkt sich die gewählte Einstellung und schlägt Sie Ihnen beim erneuten anwählen des gleichen Objektes wieder vor. Wollen Sie das folgenden Jahr eine Abrechnung durchführen, dann brauchen Sie lediglich die Schaltfläche (rechts neben dem Wirtschaftsjahr) zu betätigen und SIDOMO erhöht bzw. verringert sämtliche Eintragungen um jeweils ein Kalenderjahr.
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, betätigen Sie die Schaltfläche .
Im Berechnungslauf der Abrechnung für Wohnanlagen (Wohn- und Teileigentum) stehen folgende 2 Abrechnungsmodi zur Verfügung.
Beide Abrechnungsmodi unterscheiden sich in der Berücksichtigung eines Eigentümerwechsels. Sie können wählen, ob...
Selektion
Funktion
jeweils eine Abrechnung für alle Eigentümer des Zeitraums
Dieser Abrechnungsmodus generiert für sämtliche Eigentümer der Einheit, die in den Abrechnungszeitraum unter 5: Abrechnung fallen, eine Abrechnung. Der in der Abrechnung verwendete Zeitanteil erfolgt gemäß dem Nutzerzeitraum unter Nutzer > Reg. Nutzer > 2: Vertragsdaten.
nur eine Abrechnung je Einheit für den aktuellen Eigentümer zum Stichtag
In diesem Abrechnungsmodus wird nur eine Abrechnung je Einheit generiert.
Für den zum Stichtag aktuellen Nutzer (gültiger Eigentümer, auch als aktiver Eigentümer bezeichnet) wird eine Einzelabrechnung ausgestellt. Er erhält ein Abrechnung über den gesamten Abrechnungszeitraum, wobei die Vorschüsse, Festbeträge, Verbräuche der Voreigentümer dem neuen Eigentümer entsprechend zugerechnet werden.
Hinweis:
Als Stichtag sollte das voraussichtliche Beschlussdatum der Abrechnung > i.d.R. das Datum der Eigentümerversammlung > eingetragen werden.
In diesem Notizfeld können objektspezifische und für den Berechnungslauf relevante Besonderheiten festgehalten werden. Diese bleiben für Folgejahre erhalten und sollen den Abrechner selbst u.a. auch bei Mitarbeiterwechsel über eventuell beachtenswerte Sachverhalte in Kenntnis setzen.
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