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Navigation: Kapitel > Abrechnung > Durchführen der Abrechnung > Berechnen

Meldungen nach Berechnung


Weitere Meldungen für Wohnanlagen (WEG)
	Eigentümer: Übergangsdatum/Nachfolgetyp fehlen
	Plausibilitätsprüfungen

Allgemein

Folgende Meldungen können nach erfolgtem Berechnungslauf über die entsprechende Schaltfläche aufgerufen werden. Die jeweiligen Schaltflächen werden > vorausgesetzt es bestehen entsprechende Meldungen > rot eingeblendet, ansonsten sind diese inaktiv und werden ausgeblendet.

Vor dem Berechnungslauf kann auch noch die Schaltfläche aufgerufen werden. Die einzelnen Prüfpunkte werden unter Abrechnung > Berechnen > Anzeige aufgeführt.

Statusbereich

Konten

Zeigt an, wie viele Sachkonten in der Abrechnung umgelegt wurden.

Differenzen

Zeigt die Höhe der nicht verteilten Positionen in den Rubriken umlagefähige Positionen und umlagefähige Positionen ohne Verteilung an. Die Beträge werden aus der Differenzenliste (siehe Drucken > Differenzen) entnommen und können auch dort geprüft werden.

Die Felder werden unter folgenden Bedingungen rot eingefärbt...

Mietshaus

Wohnanlage

umlagefähige Positionen

0,03 € je Einheit

(in der Praxis dürften mehr als 3 Eurocent je Einheit als Rundungsdifferenzen sehr unwahrscheinlich sein)

umlagefähige Positionen ohne Verteilung

ab 0,01 € Abweichung (diese Position dürfte in Mietshäusern prinzipiell nicht existieren)

ab 3,00 €

(theoretisch könnte diese Rubrik die Rundungsdifferenzen beinhalten, daher wird eine gewisse Toleranz zugelassen)

Versandt am/um

Eine Abrechnung kann hier als versandt markiert werden. Ein versehentlich wiederholtes Durchführen der Abrechnung wird damit ausgeschlossen.

Tipp:

Die Kennzeichnung kann auch im Buchungsformular der Abrechnung unter Abrechnung > Abrechnung > Buchen vorgenommen und auch wieder aufgehoben werden.

Funktionstasten in den Auswahlformularen

Meldung: Zahlungsträger vorhanden / OP mit verschiedenen WJ vorhanden

WEG-Gesamtabrechnung

Folgende Konstellationen werden geprüft und als Fehler gemeldet...

•existieren unverbuchte Zahlungsträger auf abgerechneten Vorschusskonten im Wirtschaftsjahr

•wurden abgerechnete Vorschusskonten des Wirtschaftsjahres mit anderen Wirtschaftsjahren ausgeziffert

Diese Konstellationen werden geprüft, um eventuellen Fehlbuchungen und möglichen Folgefehlern vorzubeugen.

Die Fehler müssen zum Fortführen korrigiert werden!

Tipp:

Im Anschluss kann automatisch der Kontoauszug mit entsprechend gesetzten Filtern aufgerufen werden.

Folgende Meldungen könnten über die jeweiligen rot eingefärbten Schaltfläche eingeblendet werden...

Buchungen

Bei eingeblendeter Schaltfläche kann folgende Meldung aufgerufen werden:

•Folgende XXX Bankkonten enthalten Buchungen aus anderen Ebenen und/oder Objekten

Hinweis:

Diese Meldung erscheint, wenn...

a)ein WEG-Bankkonto in der M- oder Z-Ebene bebucht wurde

b)ein Bankkonto der Sondereigentumsverwaltung (SEV) in der H-Ebene bebucht wurde

c)ein WEG-Bankkonto mit einem anderen Objekt bebucht wurde

d)ein fremdes Bankkonto mit diesem Objekt in der H-Ebene bebucht wurde

Warum ist diese Meldung relevant?

Werden Bankkonten in der H- und Z/M-Ebene bzw. in mehreren Objekten bebucht, so sind in der E-A-Aufstellung sowie in der Gesamtabrechnungen Differenzen erkennbar.

Rücklagen

Bei eingeblendeter Schaltfläche kann folgende Meldung aufgerufen werden:

•Folgende XXX Rücklagen haben unvollständige Überträge

Hinweis:

Diese Meldung erscheint, wenn...

a)im Rücklagenstamm Positionen in der Rubrik Überträge erfasst wurden, die sich im abgerechneten Wirtschaftsjahr nicht auf Null saldieren > also nicht aufheben.

Warum ist diese Meldung relevant?

Die Rubrik Überträge dient ausschließlich der Verschiebung zwischen den Rücklagetöpfen der Gemeinschaft. Diese müssen sich betragsmäßig wieder aufheben. Überträge können im Rücklagenstamm positiv und negativ > also mit negativem Vorzeichen > erfasst werden.

Konten

Bei eingeblendeter Schaltfläche können folgende Meldungen aufgerufen werden:

•Folgende XXX Konten mit WEG-Einnahmen sind einem Kreis für die Zuführungen zur Rücklage zugeordnet

•Folgende XXX Konten mit WEG-Ausgaben sind einem Kreis für die Zuführungen zur Rücklage zugeordnet

•Folgende XXX Konten werden gemäß Kontenplan nach einer Einheit-Umlage unter Berücksichtigung von Ausnahmen (Festbeträge und Prozentwerte) abgerechnet. Die Ausnahmen weisen aber immer noch einen Einzelanteil nach der Einheit-Umlage auf, woraus Verteilungsdifferenzen resultieren

Hinweis:

Diese Meldung erscheint, wenn...

a)Konten mit einem Ausgabe-Saldo im abgerechneten Wirtschaftsjahr dem Rücklagekreis (dieser ist im Objektstamm definiert) existieren

b)Konten mit einem Einname-Saldo im abgerechneten Wirtschaftsjahr dem Rücklagekreis (dieser ist im Objektstamm definiert) existieren

c)Konten mit der Option Ausnahmen: Festbeträge und Prozentwerte berücksichtigen versehen wurden, und Einheiten sowohl einen Festbetrag zugewiesen wurde, obwohl diese Einheiten ebenfalls einen Anteil gemäß der Standard-Umlage erhalten

Warum ist diese Meldung relevant?

1.In WEG-Objekten dürfen nur Einnahmen als Fremdeinnahmen i.V.m. einer separaten Zuweisung im Rücklagenstamm einem Rücklagekreis zugeordnet werden

2.Wird einer Einheit ein Anteil als Festbetrag/Prozentwert und ein Anteil gemäß der Standard-Umlage zugewiesen, so trägt diese Einheit die Summe aus beiden. Dabei handelt es sich nahezu immer um einen Anwendungsfehler, da einer Einheit i.d.R. entweder ein Festbetragsanteil/Prozentanteil oder ein Anteil gemäß der Standard-Umlage zugewiesen werden soll!

Differenzen

Bei eingeblendeter Schaltfläche können folgende Meldungen aufgerufen werden:

•Folgende XXX Einzelbeträge wurden zur Vermeidung von Rundungsdifferenzen angepasst

•Bei folgenden XXX Konten war eine Anpassung von Einzelbeträgen zur Vermeidung von Rundungsdifferenzen notwendig

•Bei folgenden XXX Konten war eine Anpassung von Einzelbeträgen zur Vermeidung von Rundungsdifferenzen nicht notwendig

•Bei folgenden XXX Konten war eine Anpassung von Einzelbeträgen zur Vermeidung von Rundungsdifferenzen nicht möglich

Hinweis:

Diese Meldung erscheint, wenn die Option Rundungsdifferenzen vermeiden im Modusformular der Abrechnung aktiviert wurde und Konten bei der Anpassung...

a)berücksichtigt

b)übergangen

c)ausgeschlossen wurde.

Warum ist diese Meldung relevant?

Diese Meldung hat im Regelfall eher einen informativen Charakter und soll den Anwender auf die Aktivierung dieser Option aufmerksam machen. Zudem kann der Anwender erkennen, welche Anpassungen von SIDOMO vorgenommen bzw. aufgrund bestimmter Konstellationen nicht vorgenommen wurden.

Nutzer

Bei eingeblendeter Schaltfläche können folgende Meldungen aufgerufen werden:

•Folgende XXX Nutzer haben keine Adress- und/oder Briefanrede

•Folgende XXX Textvorlagen für die Abrechnung fehlen

•Folgende XXX Nutzer haben zwar ein Vertragsende, aber keine abweichende Anschrift

Hinweis:

Diese Meldung erscheint, wenn...

a)abrechnungsrelevante Ansprechpartner keine Adress- und/oder Briefanrede haben

b)von SIDOMO in diesem Abrechnungslauf zu verwendende Textvorlagen fehlen

c)abrechnungsrelevante Ansprechpartner keine abweichende Anschrift haben, obwohl der Nutzer beendet wurde

Warum ist diese Meldung relevant?

1.ohne Adress- und/oder Briefanrede kann kein korrekter Word-Serienbrief erzeugt werden

2.ohne Textvorlage kann kein fallbezogener Textbaustein auf den Abrechnungsausdruck bzw. in den Abrechnungsbrief übergeben werden (soweit diese verwendet werden)

3.ausgezogene Mieter bzw. ehemalige Eigentümer ein Abrechnungsbrief an die "alte" Adresse erhalten

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