In diesem Register wird die Erzeugung von Rechnungsnummern gesteuert.
Was ist zu tun, wenn Rechnungsnummern nicht erforderlich sind (Miethäuser ohne optierende Mieter oder viele Wohnanlagen)?
Sollten keine Rechnungsnummern benötigt werden, wird einfach die Option keine Rechnungsangaben ausgeben gewählt. Damit sind keine weiteren Einstellungen erforderlich, diese werden direkt auf inaktiv gesetzt.
Was ist zu tun, wenn Rechnungsnummern erforderlich sind (Mietshäuser mit optierenden Mietern)?
Sind Rechnungsnummern erforderlich, stehen folgenden Varianten zur Verfügung:
•Rechnungsangaben ausgeben, aber Rechnungsnummern nicht ausgeben (entspricht einem Probelauf)
•Rechnungsangaben inkl. Rechnungsnummern ausgeben (entspricht einem Reallauf bzw. Echtlauf)
Wurde die Option Rechnungsangaben ausgeben und ggf. Rechnungsnummern erzeugen gewählt, kann in der Gruppe Rechnungsempfänger gesteuert und eingesehen werden, ob schon Rechnungsnummern erzeugt wurden und ob neue Rechnungsnummern (bspw. für eine Korrektur-Abrechnung) für bestimmte Nutzer neu generiert werden sollen. Die jeweiligen Nutzer können mit den Schaltflächen in die jeweils andere Rubrik verschoben werden.
Werden Rechnungsnummern in System gespeichert?
Verwendete Rechnungsnummern werden unter Übersichten > Rechnungsnummern gespeichert. Dort können diese auch wieder entfernt werden, soweit fälschlicherweise Rechnungsnummern bzw. falsche Rechnungsnummern generiert wurden.
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