SIDOMO - Hilfe

Die Staffelverwaltung listet sämtlich Nutzer-Staffeln im gewählten Bereich auf. Der Bereich kann auf die gesamte Datenbank, eine Firma, ein Objekt usw. frei gewählt werden.

Es können diverse Filter wie frühere/aktuelle/spätere, Periode, Konto, Betrag und Zeitraum in Kombination Anwendung finden.

Die Staffelverwaltung bietet zudem eine Funktion zum massenhaften Ändern bestimmter Daten in den Staffeln. So könnten hier bspw. Staffeln von einem Konto auf ein anderes geändert werden, das Beginn-Datum der Staffeln in einem Objekt nach fehlerhaftem Wirtschaftsplan angepasst oder auch gelöscht werden.

In der Abrechnung und im Wirtschaftsplan stehen zusätzliche Felder für das Datum der Archivierung zur Verfügung. Wird die Einzelabrechnung archiviert, dann wird dies nun als Stempel mit Datum, Uhrzeit und Benutzer festgehalten. Im Umkehrschluss bedeutet dies ein einfacheres Erkennen einer noch nicht vorgenommenen -also ausstehenden- Archivierung. Der Zeitstempel kann wahlweise auch manuell über die Schaltfläche gesetzt bzw. wieder aufgehoben werden.

Weiterhin konnte schon bisher ein im Rahmen des Berechnungslaufes archiviertes Dokument (bspw. Einzelabrechnung oder Serienbrief) beim Buchen der Abrechnung bzw. beim Verabschieden des Wirtschaftsplans hinterlegt werden. Über die 4 neuen Schaltflächen wird diese Funktionalität nicht nur erweitert, sondern auch schon nach erfolgtem Berechnungslauf bereitgestellt.

Wird zudem die Mieterabrechnung, die Eigentümerabrechnung oder der Einzelwirtschaftsplan über SIDOMO archiviert, so wird das Dokument automatisch hier verknüpft.

Bisher war die Suche nach Namen, Straßen, Orten, Texten o.ä. relativ unflexibel.

Jetzt ist die Suche deutlich flexibler. So können bspw. mehrere Suchbegriffe ohne oder mit Platzhaltern in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden.

Suche ohne Fragmente:

•die eingegebenen Suchbegriffe werden gefunden, wenn sie an Wortanfängen stehen, wobei die Reihenfolge beliebig ist

•eine Suche nach "berg" liefert "Firma Berg GmbH" UND "Firma Bergmann GmbH" ABER NICHT "Firma Hornberg GmbH"

Suche mit Fragmenten:

•die eingegebenen Suchbegriffe werden gefunden, wenn sie an beliebigen Stellen stehen, wobei die Reihenfolge beliebig ist

•eine Suche nach "berg" liefert "Firma Berg GmbH" UND "Firma Bergmann GmbH" und "Firma Hornberg GmbH"

Suche mit Platzhaltern:

•in Abhängigkeit von den Platzhaltern ("*") werden die eingegebenen Suchbegriffe gefunden, wenn sie an Wortanfängen, Wortenden oder an beliebiger Stelle stehen, wobei die Reihenfolge beliebig ist

•eine Suche nach "berg*" liefert "Firma Berg GmbH" UND "Firma Bergmann GmbH" ABER NICHT "Firma Hornberg GmbH"

•eine Suche nach "*berg" liefert "Firma Berg GmbH" UND "Firma Hornberg GmbH" ABER NICHT "Firma Bergmann GmbH"

•eine Suche nach "*berg*" liefert "Firma Berg GmbH" UND "Firma Bergmann GmbH" UND "Firma Hornberg GmbH"

Suchen nach mehreren Suchbegriffen:

•eine Suche ohne Fragmente nach "berg gmbh" oder "gmbh berg" liefert "Firma Berg GmbH" UND "Firma Bergmann GmbH" ABER NICHT "Firma Hornberg GmbH"

•eine Suche mit Fragmenten nach "berg gmbh" oder "gmbh berg" liefert "Firma Berg GmbH" UND "Firma Bergmann GmbH" UND "Firma Hornberg GmbH"

•eine Suche mit Platzhaltern nach "berg* gmbh" oder "gmbh berg*" liefert "Firma Berg GmbH" UND "Firma Bergmann GmbH" ABER NICHT "Firma Hornberg GmbH"

Nach der Installation der neuesten SIDOMO-Fassung ist die Option "Fragmente suchen" aktiviert. Sie kann wie bisher unter Extras > Optionen > Register Einstellungen > Register Stammdaten mit der Einstellung Option zur Suche von Fragmenten aktivieren deaktiviert werden.

Eine ähnliche Funktionalität bot bisher schon die Kontakt-Suche innerhalb des Navigationsbereiches sowie die Kontakt-Suche über den Menü-Punkt Übersicht. Im Unterschied dazu muss dort nicht der Platzhalter * (Sternchen), sondern es kann einfach ein Leerzeichen verwendet werden.

Die Zusammenfassung des Einzelwirtschaftsplans in der Standard-Option Summen aller Kreise und Summen Bewirtschaftung/IHR wurde verbessert und beinhaltet nun separate Untergruppierungen der Bewirtschaftung und der Instandhaltungsrücklage mit jeweils eigener Summenzeile. Die Option befindet sich unter Wirtschaftsplan berechnen > Modus-Formular > Register Wirtschaftsplan > Register Einzelwirtschaftsplan.

Im Nutzerstamm steht analog zum Lieferantenstamm ein zusätzliches Feld für die Bewertung der Nutzer zur Verfügung. Die Bewertung ist 6-stufig angelegt und umfasst 3 Farben (Grün-Gelb-Rot).

Die Spalte Bewertung in folgenden Datengittern ausgegeben:

•Nutzer

•Buchungserfassung

•OP-Verwaltung

•OP-Monatsliste

•Salden-Entwicklung

Über die Kontextfunktion Kontoauszug > Sachkonten > umbuchen/aufteilen/zusammenfassen können ein oder mehrere Buchungen unter Beibehaltung der Offenen-Posten-Nummer aufgeteilt bzw. zusammengefasst werden.

Die Funktion kann als Erweiterung der bisher vorhandenen Funktion Sachkonten > aufteilen angesehen werden, die lediglich eine Aufteilung auf 2 Positionen innerhalb des selben Sachkontos ermöglichte. Diese wurde bisher dazu verwendet, um nach erfolgter Aufteilung einer der beiden Buchungen eine neue Kontierung (Sachkonto) zuzuweisen. Bei einer Umkontierung auf ein anderes Objekt würde ansonsten -ohne Zuhilfenahme der neuen Funktion- grundsätzlich ein neuer Offener-Posten mit eigener OP-Nummer gebildet werden.

Aus folgenden Stammdaten können die Daten des Ansprechpartners in die Zwischenablage kopiert werden:

•Firma

•Objekt

•Nutzer

•Lieferant

•Telefonie (Anrufformular)

•Vorgang (Kontakt)

Die Übergabe in die Zwischenablage kann entweder über Auswahlformular > Funktion Kontaktieren > Visitenkarte oder alternativ über Bearbeitungsformular> Register Ansprechpartner > Schaltfläche erfolgen.

Zusätzlich können die zu übergebenen Platzhalter unter Extras > Optionen > Register Einstellungen > Register Visitenkarte hinterlegt werden.

Aus folgenden Programmteilen können die Bankdaten in die Zwischenablage kopiert werden:

•Bankkonto

•Firma

•Objekt (Bankkonten & Ansprechpartner/Bank)

•Nutzer

•Lieferant

Die Übergabe in die Zwischenablage kann in der Regel über Bearbeitungsformular> Register Bankkonten > Schaltfläche erfolgen.

Zusätzlich können die zu übergebenden Platzhalter unter Extras > Optionen > Register Einstellungen > Register Visitenkarte hinterlegt werden.

Im Word-Export können nun tabellarische Seriendruckfelder mit der notwendigen Formatierung und Tabulatoren eingefügt werden. Dadurch können nun auch komplexe Seriendruckfelder, die eine umfangreiche Bearbeitung benötigten mit einem Klick eingefügt werden. Selbstverständlich können diese im Anschluss anwenderseitig nach Wunsch angepasst werden.

Die Funktion ist in Word unter dem Ribbon SIDOMO > Gruppe Seriendruck > Tabellen einfügen integriert.

In folgenden Programmteilen steht diese Funktionalität zur Verfügung:

•Objekt

•Einheit

•Nutzer

•Nutzer - Kautionsabrechnung

•Nutzer - Zinsabrechnung

•Dienstleister

•Abrechnung (nur Daten für WEG-Versammlung)

•OP-Verwaltung - Mahnen

•OP-Verwaltung - Aufteilen/Ratenzahlung

•Indexklausel

•Staffeländerung

•Sonderumlage

•Verwalterentgelt

•Vorgang - Meldebestätigung