SIDOMO - Hilfe

Die FiBu-Übertragungslauf wird über Kontoauszug > Modus: FiBu-Export angewählt.

Die Anwahl erfolgt in der Regel über die Firma1 (= Mandant in der FiBu), den Zeitraum2 sowie die gewünschten Buchungstypen3. Die Einstellungen werden je Firma gespeichert und beim nächsten FiBu-Export entsprechend vorgeschlagen.

Der Übertrag wird im Regelfall mandantenweise durchgeführt. Wahlweise können auch nur bestimmte Objekte und Objektgruppen vorgewählt werden.

Der Übertrag kann grundsätzlich für einen beliebigen Zeitraum vorgenommen werden. Einmal übertragene Buchungen erhalten einen entsprechenden Stempel, der diese bei folgenden Übertragungen (außer Wiederholungslauf) ignoriert. Dieser Stempel kann mit dem Benutzerrecht Buchungen bearbeiten, die bereits zu einer FiBu exportiert wurden wieder entfernt werden.

Um sicherzustellen, dass keine Buchungen beim Übertrag ausgelassen werden, können 2 Vorgehensweisen gewählt werden...

a)Übertrag mit überschneidenden Zeitraum
- der Übertrag für Januar wird vom 01.01 bis 31.01. durchgeführt,
- der Übertrag für Februar vom 01.01. bis 28.02.,
- der Übertrag für März vom 01.01. bis 31.03. usw.
Mit dieser Vorgehensweise werden auch Buchungen abgegriffen, die noch in den Vorzeitraum gebucht wurden. Schon übertragene Buchungen erhalten einen Stempel mit dem Eintrag in das Feld FiBu-Datum, und werden bei einem erneuten Export des Zeitraums automatisch ausgeschlossen und nicht übertragen.

b)Setzen einer datumsbezogenen Buchungssperre
Nach erfolgtem FiBu-Export wird in den Objekten der Monatsabschluss gesetzt. Dies kann auch über die Mehrfachfunktion Ändern erfolgen.

Bei einem Wiederholungslauf werden grundsätzlich die zuletzt in der betreffenden Firma verwendeten Buchungstypen aktiviert.

Sollstellungen

Mit Sollstellungen werden folgende debitorische Buchungen übertragen

•Debitor an Erlöse und Umsatzsteuer (Sollstellung)

•Bank an Debitor (Zahlungseingang)

Ohne Sollstellungen (Häkchen deaktiviert) wird folgender Buchungssatz mit der Bankbuchung übertragen

•Bank an Erlöse und Umsatzsteuer (Zahlungseingang)

Folgende Schnittstellen unterstützen diese Funktionsweise:

•DATEV (ASCII-Daten)

•IBM

•Lexware

•SIDOMO (allgemeine Fremdbuchungsschnittstelle)

Nutzer-Bankbuchungen

Rechnungen

Mit Rechnungseingängen werden folgende kreditorischen Buchungen übertragen

•Aufwand und Vorsteuer an Kreditor (Rechnungseingang)

•Kreditor an Bank (Zahlungsausgang)

Ohne Rechnungseingänge (Häkchen deaktiviert) wird folgender Buchungssatz bei der Bankbuchung übertragen

•Aufwand und Vorsteuer an Bank (Zahlungsausgang)

Objekt-Bankbuchungen