SIDOMO - Hilfe
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Register des Änderungsformulars... |
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Über das Kontextmenü Ändern > Nutzerstamm erhalten Sie die Möglichkeit, verschiedene Datenfelder des Nutzerstamm für alle selektierten Nutzer (u.U. könnten Sie alle Nutzer der Datenbank) in einem Verarbeitungslauf zu ändern. Grundsätzlich kann nur ein Merkmal geändert werden.
Vorgehensweise:
Wollen Sie bei allen selektierten Nutzern einen bestimmten alten Wert in einen neuen Wert ändern, so aktivieren Sie das Kontrollkästchen 
und wählen aus der entsprechenden Auswahlliste den alten und neuen Wert. Es werden nur diejenigen Nutzer geändert, die in dem gewählten Datenfeld den alten Wert haben. Wollen Sie alle selektierten Nutzer ändern, unabhängig davon, welcher Wert bisher in dem Datenfeld eingetragen worden ist, so deaktivieren Sie das Kontrollkästchen alter Wert und wählen nur den neuen Wert. Es werden alle selektierten Nutzer geändert.
Nutzername:
Wollen Sie bei allen selektierten Nutzern den Eintrag Nutzer ändern, so wählen Sie diese Funktion (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Nutzer).
Nutzergruppe:
Wollen Sie allen selektierten Nutzern eine bestimmte Nutzergruppe zuordnen, dann wählen Sie diese Funktion (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Nutzer).
Beginn:
Wollen Sie allen selektierten Nutzern das Beginn-Datum (Beginn des Mietvertrages bzw. Eigentumsverhältnisses) des ändern, dann wählen Sie diese Funktion (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Nutzer).
Ende:
Wollen Sie allen selektierten Nutzern das Ende-Datum (Ende des Mietvertrages bzw. Eigentumsverhältnisses)des ändern, dann wählen Sie diese Funktion (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Nutzer).
Vertrag-Nutzer:
Wollen Sie allen selektierten Nutzern das Datum ändern, zu welchem der Nutzer den Mietvertrag unterschrieben hat, dann wählen Sie diese Funktion (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Nutzer).
Vertrag-Verwalter:
Wollen Sie allen selektierten Nutzern das Datum ändern, zu welchem der Verwalter den Mietvertrag unterschrieben hat, dann wählen Sie diese Funktion (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Nutzer).
Euro ab:
Wollen Sie allen selektierten Nutzern das Euro ab-Datum ändern, dann wählen Sie diese Funktion (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Nutzer).
Hinweis: |
Im Nutzerstamm sollte immer das Beginn-Datum mit dem Euro ab-Datum übereinstimmen. Der von SIDOMO gemachte Vorschlag sollte in jedem Fall übernommen werden. |
Sollstellung:
Wollen Sie bei allen selektierten Nutzern den Sollstellungstermin (Anfang des Monats, Mitte des Monats oder KEINE Sollstellung) der Automatischen Sollstellung ändern, so wählen Sie diese Funktion.
Soll-Text:
Wollen Sie bei allen selektierten Nutzern den Buchungstextvorschlag für die Buchung der Automatischen Sollstellung ändern, so wählen Sie diese Funktion.
Haben-Text:
Wollen Sie bei allen selektierten Nutzern den Buchungstextvorschlag für die Einbuchung des Zahlungseingangs ändern, so wählen Sie diese Funktion.
Verwendungszweck:
Wollen Sie den Verwendungszweck bei den selektierten Nutzern ändern, so wählen Sie diese Funktion.
Rechnungsanschrift:
Hinweis: |
Dies ist nur dann sinnvoll, wenn Ihnen die automatisch aus dem Ansprechpartner des Nutzers generierte einzeilige Rechnungsanschrift (siehe Beispiel 1) nicht ausreichen sollte. |
Im Änderungsformular des Nutzerstamms können jetzt für das Feld "Rechnungsanschrift" folgende Variablen eingesetzt werden:
•Vorname
•Nachname
•VorNachname
•Strasse
•LKZ
•PLZ
•Ort
•PlzOrt
In den Kontextmenüs der Eingabefelder des alten und des neuen Werts stehen außer den Variablen noch folgende Beispiele zur Verfügung...
Beispiel 1 (einzeilige Anschrift): |
Beispiel 2 (mehrzeilige Anschrift): |
|---|---|
VorNachname, Strasse, PlzOrt |
VorNachname Strasse PlzOrt Die Variablen werden durch die entsprechenden Einträge des ersten Ansprechpartners ersetzt, wobei eine vorhandene abweichende Anschrift berücksichtigt wird. |
In unserem Beispiel werden wird bei den Nutzern das neue Mandat-Referenz-Datum hinterlegt.
Sie haben die Möglichkeit, die Eintragungen für die Abrechnungsmodalitäten zu ändern (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Verwaltung > Abrechnung).
Wollen Sie bspw. die Gebühr für die 3. Mahnung bei allen selektierten Nutzern von 5,00 auf 6,00 ändern, so wählen Sie diese Funktion (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Verwaltung > Mahnwesen).
Wollen Sie die Kautionsart ändern oder den Nutzern eine bestimmte Zinsreihe für die Berechnung der aufgelaufenen Kautionszinsen zuordnen, so wählen Sie diese Funktion (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Kaution).
Wollen Sie bspw. die Debitor-Nummer von mehreren Nutzern bzw. einer Nutzergruppe ändern, so wählen Sie diese Funktion.
Nachname/Vorname
Für bestimmten Nutzer (bspw. Nutzer einer Nutzergruppe) kann der Name und Vorname des Ansprechpartners geändert werden. Achten Sie insbesondere darauf, ob nur der 1. Ansprechpartner oder alle Ansprechpartner selektiert wurden.
Adressanrede
Wollen Sie eine vorhandene Adressanrede bei den Nutzern durch eine andere zu ersetzen, wählen Sie diese Funktion.
Briefanrede
Wollen Sie eine vorhandene Briefanrede bei den Nutzern durch eine andere zu ersetzen, wählen Sie diese Funktion.
Wollen Sie bestimmte Einstellung bezüglich der Korrespondenz ändern (bspw. bestimmten Nutzern die Korrespondenz per E‑Mail anstelle der Briefform zuweisen), so wählen Sie diese Funktion (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Ansprechpartner > Gruppe 6: Korrespondenz).
Verteiler
Möchten Sie bestimmten Nutzern einen bestimmten Verteiler hinterlegen, einen vorhandenen Verteiler durch einen anderen ersetzen oder einen hinterlegten Verteiler entfernen, so wählen Sie diese Funktion.
Hinweis: |
Ein Verteiler ist ein beliebig definierbares und frei zu hinterlegendes Merkmal für Datensätze (hier: Nutzer). Über die Wahl eines Verteilers können Datensätze mit einem bestimmten Verteiler gefiltert werden. |
