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chronologische Neuheiten in SIDOMO 2011 (Historie bis Dezember 2011)

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Die folgende Liste enthält eine tabellarische Auflistung sämtlicher Änderungen bis Dezember 2011 in der Programmversion SIDOMO® 2011. Wichtige Neuerungen sind mit einem gekennzeichnet.

 

Zur Anzeige des detaillierten Beitrags klicken sie auf die jeweilige mit dem gekennzeichnete Überschrift. Die Tabelle kann beliebig (also auch thematisch) sortiert werden. Die Erklärung zu den Themenbereichen finden Sie am Ende dieser Seite. Viel Freude beim durchstöbern...

 

Datum

Art

!

Programmteil & Änderung im Detail

20-12-2011

(refreshed)

3. Stammdat.

!

Trinkwasseranlagen: Modul zur Erfassung, Meldung & Überwachung der Trinkwasseranlagen gemäß TrinkwV

Das Modul Trinkwasserverordnung wurde entwickelt, um die pflichtgemäßen Anforderungen der zum 01. November 2011 gültig gewordenen Novellierung der Trinkwasserverordnung überwachen zu können. Es gliedert sich in 2 Teile.

 

Teil 1: Bestandsanzeige gegenüber dem zuständigen Gesundheitsamt (gemäß §13 Abs. 5 TrinkwV)

Der Objektstamm wurde für eine Meldung beim Gesundheitsamt mit folgenden Bestandteilen erweitert...

automatische Eintragung des zuständigen Gesundheitsamtes

Hinterlegung beliebig vieler Anlagen, bspw. für jedes Gebäude (Hausnummer)

Erfassung der melderelevanten Anlagedaten

 

Im Ergebnis kann die Anzeige beim zuständigen Gesundheitsamt über die integrierte Exportfunktion vorgenommen werden. Auch hier stellen wir eine geeignete Vorlage in Anlehnung an die Musteranzeige vom Deutschen Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. bereit.

 

Objekt \ Register Trinkwasserverordnung

Objekt \ Register Trinkwasserverordnung

Bearbeitung einer Anlage

Bearbeitung einer Anlage

Meldung ggü. dem Gesundheitsamt

Meldung ggü. dem Gesundheitsamt

 

Teil 2: Detaillierte Erfassung der Trinkwasseranlage inkl. Überwachung uvm. (ab 20.12.2011)

Mit dem Einspielen des Updates wird für jede im Objektstamm unter dem Register Trinkwasser-VO*** erfasste und meldepflichtige Trinkwasseranlage eine Trinkwasseranlage als Stammsatz unter Stammdaten > Trinkwasseranlage angelegt. Sämtliche verfügbaren Informationen werden für die Weiterverwendung übernommen. Weiterhin können direkt Änderungs-, Bestands-, und Stilllegungsanzeigen an das Gesundheitsamt erzeugt werden. Für eine weitergehende Maßnahmen (u.a. solche die aus negativen Befunden herrühren) können Vorgänge erzeugt werden.

 

Reg. Trinkwasseranlage

Reg. Trinkwasseranlage

Register Trinkwasseranlage

Auf diesem Register werden die grundlegenden Informationen der Trinkwasseranlage (Bezeichnung, Kennung, Straße, Sachbearbeiter) festgehalten. Diese Informationen werden vollständig aus dem Objektstammstamm (Reg. Trinkwasser-VO) entnommen und können hier bei Bedarf bearbeitet werden.

Reg. Trinkwasseranlage

Reg. Trinkwasseranlage

Register Installation

Auf diesem Register werden Detailinformationen wie Speichervolumen, Art der Leitungen, ob Vernebelungsanlagen vorhanden sind usw. erfasst.

Reg. Wartung

Reg. Wartung

Register Wartung

Auf diesem Register werden die eigentlichen Statusinformationen wie Zeitpunkte der Entnahme der Wasserprobe, Erhalt des Ergebnisses sowie die jeweils zuständigen Labore (Lieferanten) eingetragen. Weiterhin kann hier das Ergebnis als Dokument verknüpft und Beanstandungen bzw. Überschreitungen von Grenzwerten eingetragen werden.

Reg. Wartung

Reg. Wartung

Verknüpfung mit der Vorgangsverwaltung

Für eine weitergehende Überwachung (u.a. für Sanierungsmaßnahmen die aus negativen Befunden herrühren) kann nun auch die Vorgangsverwaltung eingesetzt werden. Hierfür eine eigenständige Zuordnung zu einer bestimmten Trinkwasseranlage geschaffen. Solche Vorgänge können über die Kontextfunktion Vorgänge > neu angelegt werden, wobei die entsprechenden Daten schon vorgeschlagen werden.

Export (Seite 1/2)

Export (Seite 1/2)

 

Export (Seite 2/2)

Export (Seite 2/2)

Änderungs-, Bestands- und Stilllegungsanzeigen

Weiterhin können die gesetzlich erforderlichen Anzeigen gegenüber dem Gesundheitsamt erstellt werden für...

Inbetriebnahme

Bestand

Wiederinbetriebnahme

(Teil-) Stilllegung

Änderung (Nutzung/Eigentum)

20-12-2011

(refreshed)

8. Extras

!

Vorgangsverwaltung: erweiterter Funktionsumfang

Die Vorgangsverwaltung wurde grundlegend überarbeitet. U.a. kann für umfangreichere Sanierungsmaßnahmen ein Vorgang in beliebig viele Teilvorgänge untergliedert werden. Jedem Teilvorgang können die entsprechenden Sachbearbeiter zugeordnet werden. Ein übergeordneter Koordinator kann die delegierende Steuerung übernehmen.

 

Für ähnliche und wiederholt auftauchende Vorgänge können Vorlagen mit einem vorgegebenen Auflaufplan definiert werden. Diese können bei der Neuanlage als Kopiervorlage verwendet werden.

 

Register Dokumente

Register Dokumente

Ab 20.12.2011: Dokumente dem Gesamtvorgang zuordnen

Es können beliebige Dokumente einem Vorgang zugeordnet werden, ohne diese einem bestimmten Journaleintrag und damit auch einem Teilvorgang zuzuordnen. Die Dokumente werden auf dem bereitgestellten Register Dokumente eingetragen. (Innerhalb dieses Registers sollen zukünftig auch in den Journaleinträgen verknüpfte Dokumente automatisch aufgelistet werden.)

Register Erfassung

Register Erfassung

Ab 16.12.2011: Kurzvorgang für vereinfachte Erfassung

Die Erfassung eines vereinfachten Vorgangs kann nun über das Register Erfassung erfolgen. Hier müssen nur die Bezeichnung, die Zuordnung, der erfassende sowie koordinierende Sachbearbeiter eingegeben werden. Dieser s.g. Kurzvorgang kann beliebig unter Verwendung sämtlicher Vorgangsfunktionen ergänzt und erweitert werden.

 

 

Erweiterungen auf einen Blick:

Hauptvorgang in beliebig viele Teilvorgänge teilbar

Beliebig viele Bearbeiter je Teilvorgang

Erstellen von Vorlagen für zukünftige Vorgänge

Erfassung eines Kurzvorgangs mit reduziertem Hinterlegungsaufwand (16.12.12011)

Kleinreparaturklauseln und Gewährleistungsfristen aus den Stammdaten werden angezeigt

Direktzugriff auf Vorgänge über den Navigationsbereich (Outlook-Leiste)

Zuordnung beliebiger Dokumente (20.12.12011)

Haupt-/Teilvorgänge können Beschlüssen zugeordnet werden

 

Vorgangsverwaltung

Vorgangsverwaltung

20-12-2011

2. Grunddaten

 

Textvorlagen: Auswahl der Variablen per Dialogmenü

Die Auswahl der Variablen innerhalb der Textvorlagen (Abrechnung, Wirtschaftsplan, Mahnwesen) erfolgt nicht mehr über diverse Untermenüs des Kontextmenüs (Variable 1-40 usw.), sondern über einen eigenen Dialog.

 

In diesem Dialog kann nach Variablen fragmentarisch gesucht werden (bspw. Suche nach allen Variablen mit dem Begriff "Saldo"). Weiterhin können mehrere markiert (Shift + Linksklick oder Pfeil oben/unten) und eingefügt werden.

 

Variablenauswahl in den Textvorlagen

Variablenauswahl in den Textvorlagen

16-12-2011

7. Abrech.

!

Wirtschaftsplan: Neues Layout & neue Rubrik Vorauszahlungen (analog Abrechnung)

Der Wirtschaftsplan wurde komplett überarbeitet und bietet ein an die neue WEG-Abrechnung angepasstes Layout sowie eine zusätzliche Rubrik für die Vorauszahlungen.

 

Einstellungen

Einstellungen

 

 

Der Wirtschaftsplan setzt sich nun aus bis zu 3 Bestandteilen zusammen, die wahlweise auch einzeln deaktiviert werden können:

A: Einzelwirtschaftsplan

B: Vorauszahlungen

C: Kontrollrechnung des Wirtschaftsjahres

 

A: Einzelwirtschaftsplan 1-2

A: Einzelwirtschaftsplan 1-2

 

A: Einzelwirtschaftsplan 2-2

A: Einzelwirtschaftsplan 2-2

 

A: Einzelwirtschaftsplan

Die Rubrik Einzelwirtschaftsplan beinhaltet wie bisher die Berechnung der auf den Eigentümer entfallenden Anteile für Bewirtschaftung und für die Bildung der Instandhaltungsrücklage.

B: Vorauszahlungen

B: Vorauszahlungen

 

B: Vorauszahlungen

Die Rubrik Vorauszahlungen beinhaltet die Berechnung der Vorauszahlungen auf Basis der vom Anwender vorgegebenen Einstellungen (Nachberechnung und Rundung). Hervorzuheben ist, dass sämtliche Positionen der Konten 1-9 berücksichtigt werden. Dies umfasst insbesondere auch Positionen, die nicht im Wirtschaftsplan berücksichtigt wurden.

B: Kotrollrechnung

B: Kotrollrechnung

 

C: Kontrollrechnung des Wirtschaftsjahres

Die Rubrik Kontrollrechnung beinhaltet eine Schlüssigkeitsrechnung in der dargestellt werden soll, dass sämtliche Aufwendungen aus der Bewirtschaftung zzgl. zum Beitrag zur Rücklagenbildung durch die geplanten Vorauszahlungen gedeckt werden. Hierfür wurde das bisherige Gesamtergebnis erweitert und an die Darstellung der Kontrollrechnung der Jahresabrechnung angepasst.

16-12-2011

7.Abrechnung

!

Abrechnung (WEG): Komplett überarbeitet gemäß Musterabrechnung des VNWI

Die Struktur und der Inhalt der Jahresabrechnung orientiert sich in der Version 2011 an der Musterabrechnung des VNWI.

 

Rubrik C: inkl. Verwaltungsbankkonten

Rubrik C: inkl. Verwaltungsbankkonten

Ab 16.12.2011: Verwaltungsbankkonten ohne Gesamtabrechnung verfügbar

Die in der Programmversion 2010 verfügbare eigenständige Rubrik der Verwaltungsbankkonten kann nun auch unabhängig von der Gesamtabrechnung ausgegeben werden. Hierfür wurde eine Optionen in der Rubrik C integriert, mit derer die Verwaltungsbankkonten unterhalb der Instandhaltungsrücklage ausgewiesen werden.

komprimiert (in Summe)

komprimiert (in Summe)

 

neu: detailliert je Konto

neu: detailliert je Konto

Ab 16.12.2011: Abrechnung (WEG): Darstellung der Vorauszahlung je Konto

In der Eigentümerabrechnung (Rubrik B: Einzelabrechnung: IV. Zusammenfassung) können die Vorauszahlungen nun wahlweise nicht nur in Summe, sondern auch je Vorauszahlungskonto ausgegeben werden.

 

Hinweis:

Eine detaillierte Darstellung, bei der jedes einzelne Konto angezeigt wird, kann u.a. sinnvoll und erforderlich sein, wenn Sonderumlagen erhoben wurden.

 

Die Eigentümerabrechnung setzt sich nun aus 7 jeweils einzeln aktivierbaren Bestandteilen zusammen:

A. Gesamtabrechnung

B. Einzelabrechnung

C. Entwicklung der Instandhaltungsrücklage

D. Hausgeldliste

E. Darstellung der Instandhaltungsrücklage

F. Vermögensstatus

G. Kontrollrechnung des Wirtschaftsjahres

 

Tipp:

Die ZMR veröffentlichte in einem Sonderheft die WEG-Musterabrechnung des VNWI. Weiterhin ist im regulären Heft 02/2011 eine gekürzte Fassung enthalten.

 

 

(nur Modul "WEG-Verwaltung")

09-12-2011

1. Allgemein

 

Kalender: Aufruf über Tastenkürzel "K" & erweiterter Funktionsumfang

Der über alle Datumsfelder verfügbare Kalender wurde bezüglich der Anwahl und der Funktionen erweitert:

Aufruf aus Datumsfeld über Tastenkürzel

Navigation mit und (Tag zurück/vor)

Navigation mit und (Woche zurück/vor)

Navigation mit und (Monat zurück/vor)

Navigation mit Buchstabenkürzeln analog Datumsfeld (siehe Legende)

Zusatzinformationen wie Kalenderwoche und Feiertage

URLs für Feier- und Ferientage in "Optionen > Allgemein > Internet > Feiertage und Ferien

 

Kalender

Kalender

09-12-2011

8. Extras

 

Optionen: Detaillierte Einstellungen für mehrspaltigen Verwendungszweck

In den Optionen kann nun detailliert unter Extras > Optionen > Einstellungen > Auswertungen vorgewählt werden, in welchen der folgenden Programmteile der Verwendungszweck mit separaten Spalten für die 1.,2.,3. und 4. Verwendungszweckzeile angezeigt werden soll:

Dauerzahlungsträger (Verwendungszweck)

Zahlungsträger (Verwendungszweck)

Zahlungsträgerimporte (Verwendungszweck)

Zahlungsträgermasken (Verwendungszweck)

 

Für den Buchungstext (Kontoauszug) besteht weiterhin eine eigene Einstellung für die Darstellung in mehreren Spalten.

23-11-2011

3. Stammdat.

 

Allgemein: Dokumente in Stammsätzen verknüpfen

In den folgenden Programmteilen der Stammdaten können nun beliebige Dokumente wie Mietverträge, Hausordnungen, Teilungserklärungen usw. verknüpft werden:

Objekt

Einheit

Nutzer

Lieferant

Dienstleiste

 

Nutzer - Dokumente

Nutzer - Dokumente

Die genannten Programmteile wurden diesbezüglich um ein weiteres Register Dokumente erweitert. Im Registerbaum ist sofort ersichtlich, ob und wie viele Dokumente hinterlegt wurden.

Nutzer - Dokumente - Bearbeitung

Nutzer - Dokumente - Bearbeitung

Die innerhalb dieses Registers angezeigte Dokumentenbezeichnung kann über das Bearbeitungsformular > unabhängig vom Dateinamen > frei definiert werden.

Nutzerdatengitter

Nutzerdatengitter

Im Datengitter (Tabellenbereich) wird hierzu eine separate Spalte Dokumente angezeigt. Per Doppelklick kann eine Übersicht der hinterlegten Dokumente aufgerufen werden.

Dokumentenübersicht

Dokumentenübersicht

Innerhalb der Dokumentenübersicht kann das Dokument per Doppelklick aufgerufen werden. Über wird das Register des Stammsatzes aufgerufen.

15-11-2011

7. Abrech.

 

ESt.‑Abzug (§35a EStG): Ausweis der Buchungen gemäß WJ

Der Ausweis des ESt.‑Abzuges gemäß §35a EStG kann nun alternativ auch für das Wirtschaftsjahr erfolgen. Der Anwender kann im Modusformular entsprechend wählen, ob Buchungen des Zeitraums (Kalenderjahr) oder des Wirtschaftsjahres ausgewiesen werden sollen. Als Vorschlag wird weiterhin das Kalenderjahr verwendet.

 

ESt.-Ausweis nach WJ

ESt.-Ausweis nach WJ

 

WICHTIG:

Bei einem Wechsel zwischen dem Ausweis des Zeitraums und des Wirtschaftsjahres muss durch den Anwender sichergestellt werden, dass keine Buchungen doppelt bzw. überhaupt nicht ausgewiesen werden.

15.11.2011

1. Allgemein

 

Optionen: Datengitter mit verschieden Darstellungsoptionen

Das Datengitter kann nun in folgenden Darstellungsvarianten unter Extras > Optionen > Reg. Allgemein > Reg. Datengitter angezeigt werden:

mit Farbverlauf (Standard in SIDOMO 2011)

gemäß Systemeinstellung

ohne Farbverlauf (klassisch)

 

mit Farbverlauf (Standard)

mit Farbverlauf (Standard)

 

gemäß Systemeinstellung (hier unter Windows 7)

gemäß Systemeinstellung
(hier unter Windows 7)

 

ohne Farbverlauf (klassisch)

ohne Farbverlauf (klassisch)

15-11-2011

5. Buchhalt.

 

Zahlungsträgerimport: Zuordnungen suchen per Zusatzfunktion

Im Zahlungsträgerimport können über die Schaltfläche sämtliche gefunden Zuordnungen gemäß der Bankverbindung angezeigt werden.

 

Bearbeiten - Zuordnung

Bearbeiten - Zuordnung

 

Zuordnung - Auswahldialog

Zuordnung - Auswahldialog

 

Tipp:

SIDOMO kann bspw. keine Zuordnung vornehmen, wenn mehrere Nutzer ein und dieselbe Bankverbindung teilen. Dies könnte der Fall sein, wenn ein Nutzer eine Wohnung und einen Stellplatz angemietet hat und dafür auch 2 Einheiten und 2 Nutzer angelegt wurden.

 

Dazu müsste bspw. eine Nutzergruppe angelegt werden.

25-10-2011

5. Buchhalt.

 

Buchungstext & Verwendungszweck: wahlweise in 4 Spalten darstellbar

Der Buchungstext und der Verwendungszweck können per Option (siehe Extras > Optionen > Reg. Einstellungen/Auswertungen) wahlweise auch wieder in 4 separaten Spalten angezeigt werden. Die bisherige Spalte mit dem gesamten Buchungstext bzw. Verwendungszweck bleibt erhalten.

 

Beispiel:

Die Einstellung kann sinnvoll sein, wenn nach einer bestimmten Spalte (also bspw. der 2. Spalte) sortiert werden soll.

 

Dies betrifft folgende Programmteile...

Kontoauszug (Buchungstext)

Dauerzahlungsträger (Verwendungszweck)

Zahlungsträger (Verwendungszweck)

Zahlungsträgerimporte (Verwendungszweck)

Zahlungsträgermasken (Verwendungszweck)

 

Optionen

Optionen

24-10-2011

1. Allgemein

 

Info-Center: Wahl für bevorzugtes Registerblatt voreinstellbar

Im in 2011 erweiterten Info-Center kann nun auch das bevorzugte Register vorgewählt werden. Dieses wird automatisch beim Aufruf des Info-Centers geöffnet.

Diese kann u.U. sinnvoll sein, wenn bestimmte überwachte Funktionen Priorität besitzen und dem Anwender direkt angezeigt werden sollen.

 

Info-Center

Info-Center

24-10-2011

6. Auswert.

 

Kontoauszug: Bearbeitungsmaske mit direkten Zugang zum Zahlungsträger

Aus der Bearbeitungsmaske einer Buchung, die durch eine Lastschrift bzw. Überweisung generiert wurde, kann nun direkt die entsprechende Lastschrift/Überweisung aufgerufen werden. Dies kann insbesondere für Prüfungen hilfreich sein, bei denen der Ursprung einer Buchung geklärt werden muss.

 

Kontoauszug - Bearbeitungsmaske

Kontoauszug - Bearbeitungsmaske

24-10-2011

5. Buchhalt.

 

Offene-Posten-Verwaltung: Selektionen für Mahnbar ab und letztes Mahndatum

In der OP-Verwaltung können nun auch OP gemäß folgenden Merkmalen selektiert werden...

mahnbar ab (bezieht sich auf das Datum, zu dem ein OP erstmalig mahnbar wird)

Mahndatum (bezieht sich auf die zuletzt durchgeführte Mahnung für einen OP)

Das bisherige Feld Belegdatum wurde hierzu erweitert.

 

OP-Verwaltung

OP-Verwaltung

14-10-2011

1. Allgemein

 

Bildschirmlupe: Automatischer Aufruf beim SIDOMO-Start

Die Bildschirmlupe und die Bildschirmtastatur können nun direkt aus SIDOMO unter Extras > Systemprogramme aufgerufen werden. Optional können diese auch automatisch mit dem SIDOMO-Programmstart geladen werden. Die Einstellung hierzu wird unter Optionen > Allgemein > System vorgenommen. Für den schnellen Aufruf können diese ebenfalls als Favoriten angelegt werden.

 

Extras - Optionen

Extras - Optionen

Beispiel: Bildschirmlupe

Beispiel: Bildschirmlupe

14-10-2011

(refreshed)

3. Stammdat.

!

Makeln: Erweiterung der Exposédaten

Im Objekt- und Einheitenstamm wurden die Felder für die Erfassung der Exposédaten grundlegend erweitert (nur Modul Stammdatenerweiterung und/oder Immobilien-Portale).

 

Erweiterungen im Objekt:

Register Exposé:

Haustyp (Doppelhaushälfte, Reihenhaus usw.)

Qualität (einfach, normal, gehoben, luxuriös)

Zustand (modernisiert, renoviert, gepflegt usw.)

Heizung > System (Zentralheizung, Ofen usw.)

Heizung > Energie (Fernwärme, Öl, Strom usw.)

Lage (Textfeld)

Sonstige Ausstattung (Textfeld)

Objekt: Register Exposé

Objekt: Register Exposé

Register Bilder:

beliebig viele Bilder

eigenes Vorschaufenster

Objekt: Register Bilder

Objekt: Register Bilder

 

Objekt: Bildvorschau

Objekt: Bildvorschau

 

Erweiterungen in der Einheit:

Register Exposé:

Wohnungstyp (Maisonette, Apartment usw.)

Qualität (einfach, normal, gehoben, luxuriös)

Zustand (modernisiert, renoviert, gepflegt usw.)

Heizung > System (Zentral-, Etagenheizung)

Heizung > Energie (Öl, Gas usw.)

Lage (Textfeld)

Sonstige Ausstattung (Textfeld)

Einheit: Register Exposé

Einheit: Register Exposé

Register Ausstattung:

Ausstattungsmerkmale (Balkon, Stellplatz usw)

Einheit: Register Ausstattung

Einheit: Register Ausstattung

Register Bilder:

beliebig viele Bilder

eigenes Vorschaufenster

Einheit: Register Exposé

Einheit: Register Exposé

 

Einheit: Bildvorschau

Einheit: Bildvorschau

 

 

Tipp:

Die eingegebenen Daten können über das Modul Immobilien-Portale verwendet werden, um diese in Immobilienportalen zu veröffentlichen.

10-10-2011

7. Abrech.

 

Wirtschaftsplan: Gesamtbetrag ohne Instandhaltungsrücklage runden

In den Einstellungen zum Berechnen des Einzelwirtschaftsplans kann ab sofort unter Wirtschaftsplan > Berechnen > Register Modus vorgegeben werden, dass nur der Gesamtbetrag gerundet wird, ohne jedoch den Anteil der Instandhaltungsrücklage auch runden zu müssen.

 

Beispiel:

Bisher wurden beim Runden immer sämtliche Vorauszahlungskonten eigenständig gerundet, wodurch sich die Rundung über mehrere Konten kumulierte.

 

Mit der Einstellung "nur Gesamtbetrag runden" wird nur der Gesamtbetrag gerundet, indem das dem kleinsten Abrechnungskreis zugeordnete Vorauszahlungskonto so angepasst wird, dass sich in der Summe der Staffeln ein runder Betrag ergibt. Dabei bleibt der Betrag für die Rücklagenbildung unangetastet und wird nicht gerundet. Dieser weist dadurch am Jahresende keine bzw. nur eine minimale Abweichung zur geplanten Rücklage auf.

 

Wirtschaftsplan berechnen

Wirtschaftsplan berechnen

Beispiel: Ergebnisliste

Beispiel: Ergebnisliste

(nur Modul "WEG-Verwaltung")

10-10-2011

5. Buchhalt.

 

Buchungserfassung: Neue Tastenkürzel in der Buchungsmaske

In der Buchungsmaske kann nun per "Strg + Tab" zwischen 4 vordefinierten Hauptfeldern gewechselt werden (bei Rechnungseingängen sind es 5). Dadurch muss nicht mehr wie beim Einsatz der "Tab-Taste" durch sämtliche Felder gesprungen werden...

(rückwärts)

 

Buchungserfassung

Buchungserfassung

 

Weiterhin kann im Belegfeld die Belegnummer wie folgt um jeweils 1 erhöht bzw. herabgesetzt werden...

(abwärts)

05-10-2011

5. Buchhalt.

 

Verwendungszweck: Variablen für Rechnungsnummer, Beleg-Nr. usw.

Bei der Erstellung von Zahlungsträgern aus der Buchungserfassung (insbesondere Rechnungseingangsbuchung) und der OP-Verwaltung stehen folgende zur Verfügung...

Buchungstext

Belegdatum

Beleg-Nr.

Rechnung-Nr.

Referenz-ID

 

Verwendungszweck - Variablen

Verwendungszweck - Variablen

 

Beispiel:

Es wird bestimmt, dass sich der Verwendungszweck für Überweisungen an Lieferanten aus dem Buchungstext kombiniert mit der Rechnungsnummer und dem Rechnungsdatum zusammensetzen soll. Dies ist u.a. dann sinnvoll, wenn die Rechnungsnummer nur noch in das separate Rechnungsnummernfeld und nicht mehr in den Buchungstext selbst übernommen wird.

 

In diesem Fall wird ein Verwendungszweck mit den entsprechenden Variablen (siehe Abb.) eingerichtet, der entweder manuell in die Überweisung eingetragen oder direkt beim Lieferanten hinterlegt wird.

(insbesondere relevant für das Modul "Kreditorische Buchhaltung")

05-10-2011

3. Stammdat.

 

Lieferant: Verwendungszweck für Überweisungen

Im Lieferantenstamm kann ab sofort zusätzlich zum bisher schon vorhandenen Buchungstext auch der Verwendungszweck vordefiniert werden.

 

Wird kein Verwendungszweck vordefiniert, so wird der vordefinierte Buchungstext verwendet. Es muss also nicht zwangsläufig ein Verwendungszweck vergeben werden.

 

Lieferant - Reg. Lieferant

Lieferant - Reg. Lieferant

 

Tipp:

Über die Funktion Ändern kann ab sofort auch der Buchungstext und der Verwendungszweck für eine größere Anzahl von Lieferanten geändert werden.

(insbesondere relevant für das Modul "Kreditorische Buchhaltung")

05-10-2011

3. Stammdat.

 

Beschluss-Sammlung: vordefinierbare Textbausteine

Im Programmteil WEG-Versammlung (Beschluss-Sammlung) können frei definierbare Textbausteine über das Kontextmenü eingefügt werden. Diese stehen für sämtliche Textfelder innerhalb der Beschluss-Sammlung zur Verfügung und sind derzeit auf 96 Zeichen begrenzt.

 

Auswahl aus Beschluss

Auswahl aus Beschluss

Textbausteine

Textbausteine

 

Beispiel:

Es könnten wie folgt lautende Textbausteine erfasst bei den entsprechenden Beschlüssen eingefügt werden...

Die Versammlung ist mit ... von 1000 MEA beschlussfähig.

Der Beschluss wurde mehrheitlich angenommen.

Es stimmten ... mit JA, ... mit NEIN und ... enthielten sich.

26-09-2011

1. Allgemein

!

Info-Center: Erweiterung um diverse Funktionen

Das Info-Center wurde komplett überarbeitet, klarer strukturiert und um diverse neue Funktionen erweitert. Zusätzlich zum automatisierten Aufruf bei Programmstart kann das Info-Center auch in der Symbolleiste über die Schaltfläche aufgerufen werden.

 

Das Info-Center beinhaltet nun 6 Hauptgruppen, die jeweils auf separate Registerblätter integriert wurden. Beim Aufruf wird das zentrale Register (siehe Abb.) für die Überwachung sämtlicher aktivierten Prüfpunkte angezeigt. Zudem können viele dieser Prüfpunkte für alle oder nur eigene Datensätze aktiviert werden.

 

Info-Center

Info-Center

 

Hauptgruppen und deren Prüfpunkte...

Vorgänge (Vorgänge und Termine)

Objekte (Ende der Abrechnungsfrist erreicht in ... Monaten)

Nutzer (Kaution offen, Vorlagedatum erreicht, Optionsausübung erreicht usw.)

Lieferanten (Freistellung endet in ... Monaten)

Zahlungsverkehr (fällige Lastschriften, Überweisungen usw.)

Immobilien (Objekte oder Einheiten zur Übertragung an Immobilienportale bereitgestellt, zum Verkauf stehend usw.)

 

Register 'Vorgänge' ...

Register 'Vorgänge' ...

 

Register 'Nutzer' ...

Register 'Nutzer' ...

 

Register 'Immobilien' ...

Register 'Immobilien' ...

 

26-09-2011

1. Allgemein

!

Navigationsbereich: Bereich für zusätzliche Funktionsmöglichkeiten

Das eigentliche Programmfenster kann nun in einen Navigationsbereich und einen Arbeitsbereich untergliedert werden. Der Navigationsbereich dient dabei als eine Art Schnellnavigation mit den häufig benötigten Punkten.

 

Der Navigationsbereich beinhaltet folgende Teilbereiche...

SIDOMO online (enthält die ständig aktualisierten Rubriken Recht&Gesetz & SIDOMO-News von www.sidomo.de)

Programme (sämtliche Programmteile können hier alternativ zur Menüleiste aus einer Baumstruktur angewählt werden)

Favoriten (hier können häufig benötigte Programmteile für den schnellen Aufruf vorgewählt werden, analog dem Popup-Menü)

Geöffnete Fenster (zeigt sämtliche in SIDOMO geöffneten Fenster, die über einen einfachen Klick in den Vordergrund gebracht werden können)

Objekte (über diesen Bereich können Objekte per Doppelklick in den Selektionsbereich im Vordergrund befindlicher Fenster übernommen oder per Einfachklick im nächsten Fenster vorgeschlagen werden)

Info-Center (hier können sämtliche im Info-Center verfügbaren Prüfpunkte aus einer Baumstruktur aufgerufen werden)

Vorgänge (hier werden eigene oder alle Vorgänge in einer Baumstruktur angezeigt und können auch direkt im Bearbeitungsformular aufgerufen werden)

Anrufe (hier werden ausgehende und eingehende Anrufe aufgelistet)

 

Navigation eingeblendet

Navigation eingeblendet

 

Navigation ausgeblendet

Navigation ausgeblendet

 

 

Tipp:

Der Navigationsbereich kann über die Schaltfläche eingeklappt und anschließend ausgeblendet (nach dem 2. Betätigen) werden. Im aus ausgeblendeten Zustand kann dieser über jederzeit wieder eingeblendet werden.

14-09-2011

3. Stammdat.

 

Allgemein: Datengitter mit Hinweistexten

In den Datengittern der folgenden Programmteile werden datensatzbezogene Hinweistexte (auch als Quickinfo oder Tooltip bezeichnet) angezeigt, soweit der Cursor über einen bestimmten Datensatz positioniert wurde.

Firma

Objekt

Einheit

Nutzer

Lieferant

Dienstleister

Konto

 

Hinweistext (Quickinfo, Tooltip)

Hinweistext (Quickinfo, Tooltip)

07-09-2011

8. Extras

 

Benutzerverwaltung: Benutzertyp Auswertungen erweitert

Der Benutzertyp nur für Auswertungen wurde funktionell verfeinert:

zusätzlicher Zugriff auf die Umsatzliste

KEIN Recht zur Bearbeitung von Buchungen

KEINE Anzeige des Vorsaldo

 

Tipp:

Dieser Benutzertyp kann verwendet werden, um externen Personen > bspw. einem Wirtschaftsprüfer > den beschränkten Zugriff auf Buchungen innerhalb eines definierbaren Zeitrahmens zu gestatten. Dazu kann vom Administrator in der Benutzerverwaltung ein Auswertungszeitraum vorgegeben werden.

30-08-2011

3. Stammdat.

 

Nutzer: Beiratsliste

Aus dem Nutzerstamm kann nun eine Beiratsliste erzeugt werden, ohne die Filter manuell setzen zu müssen. Der Aufruf wird über das reguläre Druckmenü gestartet.

26-08-2011

4. Übersichten

!

Outlook-Kontakte: Synchronisierung der SIDOMO-Kontakte mit Outlook

Dieser Programmteil ermöglicht Ihnen die Synchronisation der in SIDOMO erfassten Outlook-Kontakte in komfortabler Art und Weise, wobei auch schon vorhandene aber zwischenzeitlich abgeänderte Kontakte abgeglichen werden können (siehe auch Übersicht > Outlook-Kontakte). Die Basis bildet jedoch immer SIDOMO. Folgende Programmteile werden berücksichtigt:

Mieter

WEG-Eigentümer

Objekt-Eigentümer

Lieferanten

 

Tipp:

Wurden Kontakte in Outlook abgeändert, können durch den Aufruf des einzelnen Kontakts (Doppelklick) die geänderten Informationen detailliert eingesehen und auf Wunsch auch in SIDOMO übernommen werden.

 

Outlook-Kontakte

Outlook-Kontakte

23-08-2011

3. Stammdat.


Kontenplan: Datengitter mit Info-Spalte

Im Objekt-Kontenplan werden Abweichungen von der jeweiligen Vorlage im Datengitter nun nicht mehr durch Fettschrift, sondern in der neuen Spalte "Info" angezeigt. Die Farbe der Info-Spalte kann in den Optionen geändert bzw. aktiviert/deaktiviert werden.

 

Diese Info-Spalte führt...

alle in der Vorlage fehlenden Konten und

alle in der Vorlage abweichenden Merkmale von Konten auf  (abweichende Merkmale werden in der Info-Spalte aufgelistet).

 

Weiterhin kann im Bearbeitungsformular des Kontenplans innerhalb der Schnellstartleiste die neue Schaltfläche aufgerufen werden, die sämtliche Abweichungen des Objektkontos zur Vorlage aufführt.

18-08-2011

8. Extras


Vorgang: Zuordnung zur Objektgruppe

Vorgänge können nun auch einer Objektgruppe zugeordnet werden.

17-08-2011

3. Stammdat.


Objekt: Baulasten können erfasst werden

Im Objektstamm können unter dem Register Ämter auch die Baulasten erfasst werden.

 

Tipp:

Das Baulastenverzeichnis wird in den meisten Bundesländern von der Bauaufsichtsbehörde und separat vom Grundbuch geführt. Gesetzlich geregelt ist es in der jeweiligen LBauO des betroffenen Bundeslandes.

(nur Modul Stammdatenerweiterung)

17-08-2011

3. Stammdat.


Nutzer: FiBu-Sperre

Im Nutzerstamm kann auf dem Register FiBu eine FiBu-Sperre gesetzt werden.

(nur Modul "Schnittstelle zur FiBu)

17-08-2011

3. Stammdat.


Lieferant: FiBu-Sperre

Im Lieferantenstamm kann auf dem Register FiBu eine FiBu-Sperre gesetzt werden.

(nur Modul "Schnittstelle zur FiBu)

01-08-2011

3. Stammdat.


Nutzer: Selektion gemäß Debitor-Nummer

Im Nutzerstamm kann über das Register Filter (F.) nach

einer bestimmten Debitor-Nummer oder

identischen Debitor-Nummern selektiert werden.

(nur Modul "Schnittstelle zur FiBu)

01-08-2011

3. Stammdat.


Lieferant: Selektion gemäß Debitor-Nummer

Im Lieferantenstamm kann über das Register Filter (F.) nach

einer bestimmten Kreditor-Nummer oder

identischen Kreditor-Nummern selektiert werden.

(nur Modul "Schnittstelle zur FiBu)

28-06-2011

9. Sonstiges


Telefonie (SIDOMO-Phone): erweiterte Funktionen im Anruferformular

Im Anruferformular stehen weitere Funktionen zur Verfügung.

 

Telefonnummer wählen

E‑Mail an den zugeordneten Sachbearbeiter senden

Notiz nach MS Word exportieren

Telefonnummer in die Ausschlussliste übernehmen (siehe Optionen > Allgemein > Telefonie)

 

SIDOMO-Phone

SIDOMO-Phone

 

(nur Modul SIDOMO-Phone)

17-06-2011

3. Stammdat.


Nutzer: Nutzer- & Vertragsliste mit wählbaren Bestandteilen

Die Nutzer- und Vertragsliste kann über einen zusätzlich vor dem Druckvorgang eingeblendeten Dialog wahlweise mit folgenden Bestandteilen gedruckt werden, wobei jedes Feld separat angewählt werden kann:

Vertragstext

Kündigung: Frist

Kündigung: Bemerkungsfeld

Option: Ausübungsdaten

Option: Bemerkungsfeld

Indexklausel: Bedingungen

Indexklausel: Bemerkungsfeld

15-06-2011

1. Allgemein


Export: Variablen des Firmenansprechpartners in sämtlichen Exporten verfügbar

Im Export können folgende Variablen des Firmen-Ansprechpartners verwendet werden. Hierbei dient die aktuelle (also die zuletzt angewählte) Firma als Grundlage.

BenutzerFirmaPartnerNachname

BenutzerFirmaPartnerVorname

BenutzerFirmaPartnerZusatz

BenutzerFirmaPartnerTelefon1

BenutzerFirmaPartnerTelefon2

BenutzerFirmaPartnerTelefon3

BenutzerFirmaPartnerMobiltelefon

BenutzerFirmaPartnerTelefax1

BenutzerFirmaPartnerTelefax2

BenutzerFirmaPartnerEmail1

BenutzerFirmaPartnerEmail2

BenutzerFirmaPartnerInternet

10-06-2011

3. Stammdat.


Dienstleister: Suche nach Name des Lieferanten

Im Dienstleisterstamm kann nun auch nach dem Namen des Lieferanten über ein Textfeld gesucht werden.

09-06-2011

3. Stammdat.


Einheit: Filter für Einheitenstraße

Im Einheitenstamm kann über das Kombifeld Einheitenart nun zusätzlich die Einheitenstraße selektiert werden.

07-06-2011

3. Stammdat.


Objekt: Ausdruck je Objektgruppe und Sachbearbeiter möglich

Der Ausdruck der Objektliste, Bearbeitungsliste und Summenliste kann nun auch wie folgt gruppiert werden:

je Objektgruppe

je Sachbearbeiter für Verwaltung

je Sachbearbeiter für Buchhaltung

je Sachbearbeiter für Technik

31-05-2011

7. Abrech.


WEG-Abrechnung: separate Bemerkungstexte

Jeder Bestandteil der Eigentümerabrechnung kann mit einem separaten Bemerkungstext versehen werden.

31-05-2011

7. Abrech.


Abrechnung: Rundungsdifferenz vermeiden

Im Einstellungsformular der Abrechnung kann unter dem Register Modus die Option Rundungsdifferenzen vermeiden aktiviert werden. Dadurch werden Konten ohne hinterlegten Umlageplan und ohne Ausnahmen mit den Umlageschlüsseln Einheit-Umlage, Zähler-Umlage, Nutzer-Umlage oder Umlage nach Einheiten vollständig und ohne Rundungsdifferenz umgelegt.

 

Wurden bei der Verteilung ohne Rundungsdifferenzen Einzelbeträge angepasst, können die vorgenommenen Änderungen durch Klick auf die Schaltfläche "Differenz" angezeigt werden.

31-05-2011

5. Buchhalt.

!

Buchhaltung: Rechnungsnummer, Referenz-ID und 10-zeiliger Buchungstext

Die Buchhaltung wurde um diverse Eingabemöglichkeiten erweitert:

zusätzliches Feld Rechnungsnummer für die Hinterlegung der Rechnungsnummer  zusätzlich zur Belegnummer

zusätzliches Feld Referenz-ID für die Verknüpfung eines beliebigen  Belegs wie bspw. der Rechnung als PDF-Dokument (nur Modul Zusatzauswertungen)

Umstellung des Buchungstextes von 4 auf 10 Zeilen à 27 Zeichen

 

Hinweis:

Für Zahlungsträger im SEPA-Format gilt: 4 Zeilen à 35 Zeichen!

 

Tipp:

Bisher schon erfasste Rechnungsnummern im Feld Beleg können über die Funktion Ändern > Beleg/RgNr > Beleg-Nr. als fehlende Rechnung-Nr. übernehmen in das leere Feld Rechnungsnummer übernommen werden.

 

Buchungserfassung

Buchungserfassung

27-05-2011

8. Extras

!

Benutzer: definierbare Benutzertypen

In der Benutzer-Verwaltung gibt es jetzt statt der Sperre den Benutzertyp mit folgenden Optionen:

Standard-Benutzer gemäß Rechtevergabe

Benutzer nur für Vorgangsverwaltung

Benutzer nur für Auswertungen

 

Für Benutzer mit dem Typ Benutzer nur für Vorgangsverwaltung gilt:

kein SIDOMO-Menü

kein SIDOMO-Popupmenü

Symbolleiste hat nur noch die Schaltflächen "Vorgang" und "Beenden"

beim Start von SIDOMO gibt es keine Aufforderung für DB-Doktor, DB-Kopierer, DB-Packer oder Info-Center

Datengitter der Stammdaten, die aus der Vorgangsverwaltung heraus aufgerufen werden können, enthalten nur noch Adressangaben

aus der Vorgangsverwaltung heraus können nur noch Selektionen > aber nicht mehr Bearbeitungsformulare aufgerufen werden (Konsequenz: Tippfehler, neue Telefonnummern o.ä. müssen von Standard-Benutzern eingepflegt werden!)

 

Für Benutzer mit dem Typ Benutzer nur für Auswertungen gilt:

es muss ein Zeitraum definiert werden

es kann nur der freigegebene Zeitraum im Kontoauszug und in der Umsatzliste eingesehen werden

es können keine anderen Programmteile aufgerufen werden

 

Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

20-05-2011

3. Stammdat.


Kontaktieren: sämtliche Ansprechpartner verfügbar

Über die Kontextfunktion  Kontaktieren sind sämtliche Ansprechpartner mit deren Kontaktinformationen verfügbar. Dies beinhaltet sämtliche Programmteile mit mehreren Ansprechpartnern

Nutzer

Objekt

Lieferant

Dienstleister

10-05-2011

3. Stammdat.


Nutzer: Filter für Nutzer mit/ohne Umlageplan

Im Nutzerstamm kann über das Register Filter in der Gruppe A: Abrechnung nach Nutzer gefiltert werden, denen...

ein Umlageplan angelegt bzw.

kein Umlageplan angelegt wurde.

10-05-2011

3. Stammdat.


Nutzer: Feld für Kleinreparaturen

Im Nutzerstamm kann im Bearbeitungsformular (Register Nutzer) die Vereinbarungen bezüglich der Kleinreparaturen in einem Memofeld eingetragen werden.

Dieses Feld wird ebenfalls im Bearbeitungsformular der Vorgangsverwaltung angezeigt.

04-05-2011

5. Buchhalt.


Zahlungsträger: DTA-Protokoll inkl. WJ

Das DTA-Protokoll enthält nun zusätzlich zum kontierten Konto das angesprochene WJ.

18-03-2011

5. Buchhalt.


Automatische Sollstellung: Termin für Zahlungsträger

In der Automatischen Sollstellung kann nun für den gesamten Sollstellungslauf ein Termin für die Ausführung der Zahlungsträger eingegeben werden. Dies kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn die Sollstellung vorgezogen wird, die Zahlungsträger aber erst zum 1. des Monats ausgeführt werden sollen.

 

Hinweis:

Wurde beim Nutzer eine ZV-Frist hinterlegt, dann zählt für den einzelnen Zahlungsträger das höchste Datum aus eingegebenem ZV-Termin, Vertragsbeginn und ZV-Frist.

11-03-2011

1. Allgemein

!

Druckvorschau > Überarbeitung der Funktionalitäten

Die Druckvorschau wurde überarbeitet und setzt sich nun aus einer seitlichen Miniaturansicht und der eigentlichen Druckvorschau zusammen.

Bezüglich der Funktionalität wurde bspw. das Blättern und Zoomen per Mausrad integriert. Weiterhin wurde eine Suchfunktion integriert.

 

Maussteuerung:

Mausrad: Scrollen + Blättern

STRG + Mausrad: Zoomen

Shift+Mausrad: Scrollen zum Seitenanfang/-ende begrenzen

linke Maustaste: Zoom vergrößern

rechte Maustaste: Zoom verringern

 

Tastenkombinationen (neu):

STRG + Tab: Wechsel zwischen Miniaturansicht und Einzelansicht

STRG + F: Suche von Zeichenfolgen

ALT + 1: Wechsel zur Miniaturansicht

ALT + 2: Wechsel zur Einzelansicht

 

Tastenkombinationen:

Bild-Unten: nächste Seite

Bild-Oben: vorherige Seite

STRG + Pos1: erste Seite

STRG + Ende: letzte Seite

Esc: Vorschau beenden

 

Druckvorschau

Druckvorschau

01-03-2011

1. Allgemein

!

Datenbank-Wartung: zeitgesteuerte Datenreorganisation

Das Modul Datenbank-Wartung dient der zeitgesteuerten Reorganisation der Datenbank und läuft regulär auf dem Datenbankserver als Task oder Aufgabe (z.B. in der Nacht).

 

Vorteile auf einen Blick...

Zeitgesteuerte Datenreorganisation

Integration beliebig vieler Datenbanken

Beschleunigter Datenzugriff nach Reindizierung

 

Tipp:

Die Datenbank-Wartung sollte auf dem Datenbankserver als Task oder als Aufgabe eingerichtet werden, damit die Reorganisation der Datenbank zeitgesteuert ( z.B. in der Nacht ) laufen kann. Denken Sie daran, dass Datenbank-Wartung nicht zeitgleich mit der Backup-Software läuft.

01-03-2011

1. Allgemein

!

Datenbank-Sicherheit: Verschlüsselung der Datenbank & des Datenverkehrs

 

Das Modul Datenbank-Sicherheit bringt ein deutliches Plus an Sicherheit.

 

Die Datenbank und die gesamte Programm-Kommunikation kann auf Wunsch im Modus RC4 160-Bit verschlüsselt werden, so dass kein Unbefugter diese Daten lesen kann. Das Passwort der einzelnen Benutzer wird als MD5-Hash-Wert verschlüsselt, abgespeichert und übertragen. Sämtliche Anmeldungen in SIDOMO werden detailliert festgehalten und können nach Excel exportiert werden.

 

Der Administrator kann wählen, ob jeder Benutzer sich mit einem Passwort anmelden muss, welche Länge für das Passwort erforderlich ist und ob die Benutzer in festgelegten Intervallen zum Ändern des Passwortes aufgefordert werden. Im Zusammenspiel mit dem Modul Vorgangsverwaltung wird automatisch ein Vorgang über eine erfolgte Fehlanmeldung angelegt, so dass Sie sofort über evtl. unberechtigte Zugriffe auf den SIDOMO Datenbestand informiert werden.

 

Vorteile auf einen Blick...

Programm-Kommunikation im Modus RC4 (160-Bit)

Verschlüsselung der Datenbank im Modus RC4 (160-Bit)

Anmelde-Logbuch

Erweiterte Passwortsicherheit durch Festlegen der Passwortlänge und Intervallen zum Passwortwechsel

Automatische Benachrichtigung des Administrators bei fehlerhaften Anmeldungen

26-02-2011

7. Abrech.


Wirtschaftsplan: Ausdruck & Exportsperre

Die im Nutzerstamm unter dem Reg. Abrechnung definierbaren Ausdruck- und Exportsperre wirkt ab sofort nicht nur für die Abrechnung, sondern auch für den Wirtschaftsplan.

14-02-2011

6. Auswert.


Allgemein > Auswertungen: detaillierte Selektion gemäß Spar-, Kassen-, Verrechnungs- und Girokonten

Anstelle des bisherigen Kontrollkästchen "inkl. Bankbuchungen" stehen folgende neue Kontrollkästchen zur Verfügung (gemäß dem Bankkontotyp):

Girokonten

Sparkonten

Kassenkonten

Verrechnungskonten

 

Dies betrifft folgende Auswertungen:

Kontoauszug

Kontosalden Zeitraum

Kontosalden WJ

Objektvergleich

11-02-2011

8. Extras


Allgemein: planbare Folgeaktionen für Datenbank-Doktor, Datenbank-Kopierer & Datenbank-Packer

In folgenden Programmteilen können bestimmte Aktionen im Anschluss geplant werden:

Datenbank-Doktor

Datenbank-Kopierer

Datenbank-Packer

 

Folgende Aktionen sind planbar:

in SIDOMO weiterarbeiten

SIDOMO sperren (Anmeldung aufrufen)

SIDOMO beenden

Computer sperren

Computer herunterfahren

 

Hinweis:

Sollten Fehler auftreten, werden alle Aktionen ignoriert, damit die Fehlermeldungen sichtbar bleiben.

 

Nur bei den Aktionen "Computer sperren" und "Computer herunterfahren" wird der Computer gesperrt, aber nicht heruntergefahren.

04-02-2011

6. Auswert.


Offene-Posten-Verwaltung: Spalte mit OP-Summe je Nutzer

In der OP-Verwaltung steht die neue Spalte OP-Summe mit der Summe aller durch Filter selektierten OP des Nutzers bzw. Lieferanten zur Verfügung.

02-02-2011

3. Stammdat.


Nutzer: Kautionsliste um Bankdaten erweitert

Die Kautionsliste beinhaltet nun zusätzlich die Bankdaten des Kautionskontos mit folgenden Daten:

Bankkonto

BLZ

Bezeichnung

26-01-2011

7. Abrech.


Sonderumlage: Protokoll inkl. "Gesamtanteil : Einzelanteil * Gesamtbetrag = Einzelbetrag"

Das Protokoll der Sonderumlage enthält anstelle der Spalten Soll/Haben/VSt./USt. die Berechnungsgrundlage Gesamtanteil : Einzelanteil * Gesamtbetrag = Einzelbetrag.

 

Hinweis:

Der Einzelbetrag ist immer Netto. Sind optierende Nutzer und ein Konto mit MwSt. betroffen, werden die Spalten MwSt.-Satz und zzgl. MwSt. eingeblendet. Das Protokoll selbst kann nach Excel exportiert werden.

20-01-2011

1. Allgemein


Datengitter: Anpassung der Spaltenbreite per Menü

Sämtliche Formulare mit veränderbaren Datengittern, die über ein Kontextmenü verfügen, haben in diesem die neue Option "Spalten anpassen". Nach Klick auf die Option "Spalten anpassen" öffnet sich ein Dialog der alle Spalten des Datengitters in einer Liste sowie wählbare Optionen zeigt.

19-01-2011

9.Sonstiges


Telefonie (SIDOMO-Phone): Anrufidentifizierung und Anzeige im Navigationsbereich

Ab sofort können folgende Anrufervarianten erkannt und im Navigationsbereich unter der Schaltfläche angezeigt werden:

undefiniert ein

undefiniert aus

bekannt ein

bekannt aus

unbekannt ein

unbekannt aus

 

Erkannte Anrufer werden mit Ansprechpartner im Navigationsbereich angezeigt. Weiterhin bleiben die Anrufe des gleichen Tages erhalten, und können über identifiziert werden.

 

Hinweis:

Die XPhone-Regel für ausgehende Anrufe muss nach der Rufnummer den Parameter "aus" oder "out" enthalten.

(nur Modul SIDOMO-Phone)

19-01-2011

3. Stammdat.


Indexklausel: Anpassung um festen Prozentsatz

In einer Indexklausel kann nun auch eine feste prozentuale Änderung der Staffel definiert werden. Bezugspunkt ist hier nicht der geänderte Indexwert sondern die Staffel.

 

Die Indexklausel kann mit folgenden Varianten angelegt werden:

anteilig Änderung des Indexwertes

anteilig Betrag der Staffel

14-01-2011

8. Extras


Optionen: Internetadressen für Destatis.de

Unter Optionen > Allgemein > Internet steht die neue Gruppe Statistisches Bundesamt mit folgenden Internet-Adressen bereit:

Destatis-Homepage

Klassifikation der Wirtschaftszweige

Tabellen für den Verbraucherpreisindex

 

Tipp:

Die entsprechenden Internet-Adressen können aus den Programmteilen Indexreihe, Indexwerte und Branchen über die Schaltfläche aufgerufen werden.

14-01-2011

5. Buchhalt.

!

Zahlungsträger: Überweisungen ins Ausland

Ab sofort können auch Auslandszahlungen im SEPA-Format vorgenommen werden. Für diesem Fall können in folgenden Programmteilen das Bankkonto und die BLZ frei gelassen, dafür aber die IBAN und die BIC gefüllt werden:

Nutzer (Bankverbindung 1 und 2)

Objekt (Bankverbindung Ansprechpartner)

Lieferant (Bankverbindung 1 und 2)

Dauerzahlungsträger

Zahlungsträger

 

Hinweis:

Die unter Stammdaten > Bankkonto hinterlegten Verwaltungsbankkonten weiterhin nur für inländische Bankverbindungen erfasst werden.

11-01-2011

3. Stammdat.


Einheit: Funktion Generieren grundlegend erweitert

Die Funktion Generieren wurde um folgende Möglichkeiten erweitert:

eine beliebige Einheit muss als Kopiervorlage ausgewählt werden (bisher konnten nur einige wenige Eigenschaften angegeben werden)

analog zum Kopieren wird die vollständige Einheit inkl. Verteiler kopiert

die Nummer und Bezeichnung der neuen Einheiten werden angepasst

auf Wunsch werden auch die Nutzer der Kopiervorlage vollständig kopiert (Staffeln, Verteiler, Klauseln, Festbeträge etc.)

die Nummer und Bezeichnung der neuen Nutzer werden angepasst

07-01-2011

1. Allgemein


Datumsfelder: neue Hotkeys...

für Gestern

für Vorgestern

für Morgen

für Übermorgen

07-01-2011

2. Grunddaten


Branche: Felder für Nummer und Bezeichnung der Wirtschaftszweige

In der Grunddatentabelle der Branchen können nun zusätzliche Felder für die Erfassung der Nummer und der Bezeichnung der Wirtschaftszweige gemäß WZ 2008 (siehe auch Destatis.de) verwendet werden.

WZ-Nummer (16 Stellen)

WZ-Bezeichnung (Memo-Feld)

05-01-2011

5. Buchhalt.


Offene-Posten-Verwaltung: Bearbeitung nur noch in Bearbeitungsmaske

Die Bearbeitung von Offenen-Posten wird nicht mehr im Tabellenbereich, sondern in einer separaten Bearbeitungsmaske (analog Kontoauszug) vorgenommen.

04-01-2011

7. Abrech.


Verwalterentgelt: Rechnungsnummer im Buchungstext & Verwendungszweck verfügbar

Die im Berechnungslauf automatisch generierte Rechnungsnummer kann in den Buchungstext und/oder Verwendungszweck als Variable VerwalterRechnung übernommen werden.

30-12-2010

3. Stammdat.


Kontenplan: Funktion "Abrechnungsexport"

Im Bearbeitungsformular des Kontos kann nun die Option Kontoauszug im Export der Abrechnung bereitstellen aktiviert werden. Damit kann ein Kontoauszug dieser Konten über folgende Variablen exportiert werden:

KontoauszugTitel

KontoauszugKopf

KontoauszugZeilen

(nur Modul Office Plus)

16-12-2010

3. Stammdat.


Einheit: Sollstellungssperre je Ebene

Im Einheitenstamm kann die Sollstellungssperre je Ebene gesetzt werden.

(nur Modul Sondereigentumsverwaltung/gewerbliche Zwischenvermietung)

 

Tipp:

In der Konsistenzprüfung werden Einheiten mit gesetzter Sollstellungssperre in der jeweiligen Ebene ignoriert. Dadurch können Hinweismeldungen für Einheiten ausgeschlossen werden, bei der KEINE Sondereigentumsverwaltung durchgeführt wird, indem dort die Sollstellungssperre in der M-Ebene (ggf. auch Z-Ebene) gesetzt wird.

08-12-2010

3. Stammdat.


Ansprechpartner: Selektion nach Straße, PLZ, Ort, Staat

Im Objekt-, Nutzer- und Lieferantenstamm kann innerhalb der Daten des Ansprechpartners nach...

Straße

PLZ

Ort

Staat selektiert werden.

08-12-2010

8. Extras


Optionen: Anzeige eigener und/oder aller Vorgänge im Bearbeitungsformular der Stammdaten

Statt der einen bisherigen Option

Anzahl der Vorgänge in Bearbeitungsformularen der Stammdaten anzeigen gibt es jetzt zwei Optionen

Anzahl der eigenen Vorgänge in Bearbeitungsformularen der Stammdaten anzeigen

Anzahl aller Vorgänge in Bearbeitungsformularen der Stammdaten anzeigen

06-12-2010

7. Abrech.


Wirtschaftsplan: Textvorlagen > neue Vorlagen für voller Zeitraum: keine Änderung

In den Textvorlagen für den Wirtschaftsplan stehen folgende neuen Varianten für voller Zeitraum: keine Änderung zur Verfügung. Bisher wurde wurden Fälle die Variante für Nachberechnung: keine Änderung verwendet.

03-12-2010

6. Auswert.


Allgemein > Auswertungen:  Gruppierung im Ausdruck frei wählbar

In folgenden Auswertungen kann ab sofort auch die Gruppierung im Ausdruck gewählt werden:

Kontosalden Zeitraum

Kontosalden WJ

Verwalterabrechnung

Vorjahresvergleich Zeitraum

Vorjahresvergleich WJ

 

Folgende Gruppierungen sind wählbar:

ohne Gruppierung

je Kontoart

je Bilanzkontotyp (bisher Standard)

je Erfolgskontotyp

je Abrechnungskreis

02-12-2010

5. Buchhalt.


Stapelbuchhaltung: Generieren mit Standardbankkonto

Beim Generieren von Buchungen inkl. Zahlungsträger (manuelle Sollstellung und Rechnungseingang) kann nun zusätzlich zu einem festen Bankkonto auch automatisch das Standardbankkonto des jeweils betroffenen Objekts von SIDOMO eingetragen werden.

25-11-2010

3. Stammdat.


Dienstleister: Neuanlage für mehrere Objekte

Ab sofort kann über folgende Vorgehensweise ein Lieferant beliebig vielen Objekten zugeordnet und damit ein Dienstleister generiert werden:

1.Erstellen einen Dienstleisters für ein beliebiges Objekt

2.Kopieren des Dienstleisters mit der Auswahl der gewünschten Objekte

24-11-2010

3. Stammdat.


WEG-Versammlung: Volltextsuche

Im Programmteil WEG-Versammlung kann innerhalb der Tagesordnungspunkte und der Beschlüsse eine Volltextsuche durchgeführt werden.

Selektion (Suche) über das Feld TOP:

TOP-Gegenstand

Protokoll-Wortlaut

Selektion (Suche) über das Feld Beschluss:

Beschluss-Wortlaut

Versammlung

Gerichtsentscheid

Vermerk

Eintragung

16-11-2010

3. Stammdat.


Objekt: Schnellstartleiste > Wahl des Dienstleisters geändert

In der Schnellstartleiste des Objekt-Bearbeitungsformulares wurden die Schaltflächen Handwerker und Verträge in Dienstleister umbenannt.

Mit Klick erscheint Kontextmenü mit den Optionen

aktuelle Dienstleister

aktuelle Handwerker

aktuelle Verträge

Lieferantenarten (soweit vorhanden)

16-11-2010

3. Stammdat.


Dienstleister: diverse Änderungen

Im Dienstleisterstamm wurden folgende kleineren Änderungen vorgenommen:

Auswahlformular: Selektion nach "Lieferantenart" jetzt auf der ersten und nicht mehr auf der zweiten Registerseite

Bearbeitungsformular: Anzeige der Lieferantenart

Änderungssformular: Ändern von "Handwerker"

Dienstleisterblatt: Ausdruck der "Lieferantenart" und des "Lieferantenzeitraums"

Dienstleisterliste: Ausdruck "je Lieferantenart" in den Modi "Fortlaufend" und "Seitenumbruch"

09-11-2010

1. Allgemein


Export nach Word: 3 beliebige Dateien als Anhang möglich

Die Exportfunktion zum Versenden von E‑Mails mit Hilfe des Moduls Office Plus beinhaltet nun die Möglichkeit zusätzlich bis zu 3 beliebige Dateien anzuhängen.

04-11-2010

1. Allgemein


Ausdruck: Option mit Seitenumbruch als ein Dokument

Der Ausdruck der Listen mit Gruppierung je Objekt/Firma usw. erzeugt nur noch ein Dokument in einem Lauf, wodurch die Zwischenabfrage entfällt. Ebenfalls wird für den Excel-Export nur noch ein Dokument generiert.

 

Tipp:

Bei einer abweichenden Sortierung (bspw. nach Nutzername) werden die Nutzer je nach gewählter Gruppierung eingeordnet, jedoch innerhalb dieser Gruppierung bleibt die ursprüngliche Sortierung erhalten.

18-06-2010

3. Stammdat.


Kontenplan: Bearbeitungsformular mit Register Memo

Im Bearbeitungsformular der Konten steht ab sofort auch ein Register Memo zur Verfügung.

11-03-2010

1. Allgemein


Ausdruck: Druckdialog mit Option für Duplexdruck

Im Dialog steht ab sofort auch der Duplexdruck zur Verfügung. Der Druckmodus kann direkt unterhalb der Druckerwahl festgelegt werden.

15-02-2010

7. Abrech.


Abrechnung: Export mit Kontoauszug beliebiger Konten

1.Im Kontenplan kann für jedes Sachkonto die Option Kontoauszug im Export der Abrechnung bereitstellen ausgewählt werden.

2.Beim Export der Abrechnung stehen folgende neue Seriendruckfelder zur Verfügung:
> KontoauszugKopf
> KontoauszugZeilen
> KontoauszugSumme

3.Im Einstellungsformular der Abrechnung kann auf dem Register Ausdruck der Titel abgeändert werden (Seriendruckfeld KontoauszugTitel)

(nur Modul Office Plus)

04-02-2010

8. Extras


Optionen: Telefonie mit erweiterten Einstellungen

In den Optionen können unter Allgemein > Telefonie folgende Anrufe wahlweise deaktiviert werden:

unbekannte Telefonnummern anzeigen

bekannte Telefonnummern ohne Sachbearbeiter anzeigen

bekannte Telefonnummern anderer Sachbearbeiter anzeigen

bekannte Telefonnummern eigener Sachbearbeiter anzeigen

 

Zusätzlich ist es möglich bestimmte Rufnummern per Blacklist auszuschließen.

(nur Modul SIDOMO-Phone)

01-02-2010

8. Extras


Telefonie (SIDOMO-Phone): Abgleich der Telefonnummer

Im Anruferformular können noch unbekannte Telefonnummern mit den Stammsätzen abgeglichen werden. Dabei wird die übertragene Telefonnummer in den Stammsatz eingetragen, wodurch diese Nummer zukünftig wiedererkannt werden kann. Dies betrifft:

Nutzer

Objekt-Eigentümer

Lieferanten

29-01-2010

5. Buchhalt.


Kontoauszug: Ausdruck und Verdichtung je Belegmonat

Im Kontoauszug stehen folgende sich auf den Belegmonat beziehende Funktionen bereit...

Drucken je Belegmonat

Verdichtung je Belegmonat

25-01-2010

1. Allgemein


Datengitter: Markieren von Datensätzen von/bis

Im Datengitter/Tabellenbereich können bestimmte Bereiche von Datensätzen per STRG + Linksklick markiert werden. Bisher konnte dies nur über Shift+Pfeiltaste vorgenommen werden.

18.01.2010

1. Allgemein


Auswahlformular: Selektion per Tastenkombination

In sämtlichen Auswahlformularen kann die Selektion eines Stammsatzes (soweit eine entsprechende Komponente verfügbar ist) über eine der unten aufgeführten Tastenkombinationen gestartet werden.

STRG + F: Firma

STRG + O: Objekt

STRG + E: Einheit

STRG + N: Nutzer

STRG + H: Branche

STRG + L: Lieferant

STRG + B: Bankkonto

STRG + K: Konto

25-01-2010

2. Grunddaten


Buchungstext: Variablen für das Halbjahr

Analog zu den Quartalsvariablen können nun auch Halbjahresvariablen verwendet werden.

AH (aktuelles Halbjahr

VH (vorhergehendes Halbjahr)

NH (nachfolgendes Halbjahr)

14-01-2010

1. Allgemein


Fenstermanagement: gleiche Programmteile können wahlweise auch mehrfach aufgerufen werden

Ab sofort kann auch der gleiche Programmteil mehrfach aufgerufen und dargestellt werden. In den Optionen kann die gewünschte Funktionsweise unter Allgemein > Fenster mit folgenden Optionen eingestellt werden:

nachfragen (entspricht der neuen Praxis und fragt bei jedem Versuch eines erneuten Aufrufs nach, ob ein neues Fenster aufgerufen werden soll)

immer aktivieren (entspricht der alten Praxis und aktiviert immer das geöffnete Fenster des entsprechenden Programmteils)

immer erzeugen (öffnet immer ein neues Fenster des entsprechenden Programmteils)

15-12-2009

7. Abrech.


Allgemein: Meldung für Einheiten mit Abrechnungssperre

Existieren Einheiten mit einer Abrechnungssperre, wird jetzt zusätzlich die Schaltfläche Abrechnungssperre eingeblendet, über die man sich eine Liste der Einheiten anzeigen lassen kann. In folgenden Programmteilen ist diese Funktion verfügbar:

Abrechnung durchführen

Wirtschaftsplan berechnen

ESt.‑Abzug berechnen

Sonderumlage berechnen

08-12-2009

3. Stammdat.


Datengitter/Tabellenbereich: sortierbare Infospalte

Folgende Programmteile enthalten im Datengitter eine sortierbare Info-Spalte (regulär an vorderster Stelle):

Nutzer

Einheit

Leerstandsübersicht

Lieferant

Dienstleister

Dauerzahlungsträger

Zahlungsträger

Zahlungsträgerimport

Stapelbuchhaltung

Vorgang

Verwalterentgelt

Kontoauszug

Offene-Posten-Verwaltung

Offene-Posten-Monatsliste

Abrechnung durchführen

Wirtschaftsplan berechnen

Sonderumlage berechnen

Buchungserfassung

 

Beispiel:

Im Datengitter/Tabellenbereich des Nutzerstamms werden entsprechend den Einstellungen die Datensätze mit den Merkmalen für Mahnsperre (rot), Buchungssperre (violett) und Leerstand (grün) mit einer farblich hervorgehobenen Info-Spalte gekennzeichnet.

14-02-2009

8. Extras


Optionen: Wahl der Einfärbung

Unter Extras > Optionen > Reg. Allgemein > Reg. Datengitter kann gewählt werde, ob...

Zeilen vollständig (wie bisher)

nur die nur Infospalte oder

keine Einfärbung des Datengitters erfolgen soll.

 

Tipp:

Die Änderungen sind in folgende 9 Bereiche (siehe Art) untergliedert...

1. Allgemein

2. Grunddaten

3. Stammdaten

4. Übersichten

5. Buchhaltung

6. Auswertung

7. Abrechnung

8. Extras

9. Sonstiges

 

Sortieren Sie nach der Spalte Bereich und Sie erhalten eine thematisch geordnete Neuheitenübersicht.

 

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